Recenzje oprogramowania

13 Najlepsze oprogramowanie i narzędzia do zarządzania projektami (2020)


Niezależnie od tego, czy prowadzisz małą firmę, czy duże przedsiębiorstwo, zarządzanie projektami i ich monitorowanie zawsze stanowi wyzwanie.

Dlatego oprogramowanie do zarządzania projektami stał się tak powszechny na rynku. W rzeczywistości, 77% wysokowydajnych projektów użyj narzędzi do zarządzania projektami.

Narzędzia te pomagają w pełni efektywnie planować, realizować i zamykać projekty. Korzystając z takiego oprogramowania do współpracy, Twój zespół może przypisywać zadania, przesyłać sobie wiadomości w czasie rzeczywistym, dodawać pliki, śledzić czas i wiele innych rzeczy.

W tym ostatecznym przewodniku sklasyfikowałem i zrecenzowałem najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami, które zostanie użyte w tym roku. Przeglądy te oparte są na łatwości użytkowania, cenach, funkcjach, możliwościach zarządzania projektami i nie tylko.

Zacznijmy.

Co to jest najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami?

Oto moje najlepsze wybory najlepszego oprogramowania do zarządzania projektami dla zespołów do wykorzystania w tym roku.

1. Wrike.

Wrike jest narzędziem do współpracy i zarządzania projektami zespołu SaaS. produkt, który ma wielopanelowy interfejs użytkownika, a także pomaga we współpracy zespołu i zarządzaniu projektami.

Wyróżniają się szeroką gamą funkcji zarządzania projektami, w tym komunikacją w zespole, śledzeniem dostępności pracowników i przeglądaniem projektów zagrożonych.

Dzięki w pełni konfigurowalnym pulpitom nawigacyjnym sprintu zespołu członkowie zespołu mogą wyświetlać nowe, trwające i ukończone projekty w jednym miejscu. Zespoły mogą również planować i udostępniać niestandardowe interaktywne raporty, aby podejmować szybsze decyzje.

Wrike jest dostępny w wielu językach i kompatybilny zarówno z iOS, jak i Androidem.

Kluczowe cechy:

  • Śledzenie wizualizacji
  • Łatwe ustalanie priorytetów
  • Łatwy w użyciu edytor przeciągnij i upuść
  • Oferuje dynamiczne formularze wniosków (DRF) w celu uproszczenia planowania projektu
  • Intuicyjny i przyjazny interfejs użytkownika
  • Integracje z szeroką gamą narzędzi, w tym aplikacjami CRM, narzędziami e-mail marketingu i tak dalej
  • Zaawansowane analizy i analizy danych z integracji z Tableau

Plusy:

  • Oferuje jedną platformę dla wszystkich potrzeb Twojej firmy (nie musisz używać wielu aplikacji)
  • W zestawie z wieloma wbudowanymi narzędziami, które pomagają i przyspieszają Twój projekt
  • Wykorzystanie automatyzacji
  • Posiada niezawodne protokoły bezpieczeństwa
  • Wsparcie 24/7 przez telefon, e-mail i czat na żywo

Plany cenowe:

Wrike oferuje pięć planów, które są idealne dla marketerów, firm i małych firm.

  • Pierwszy to plan „Profesjonalny”, który zapewnia dostęp do 15 użytkownikom i kosztuje 9,80 USD za użytkownika miesięcznie.
  • Plan biznesowy zapewnia dostęp do grupy od 5 do 200 studentów. Koszt 24,80 USD za użytkownika miesięcznie. Oferuje również zniżki ilościowe.
  • Plany „Marketers”, „Professional Services” i „Enterprise” oferują dostęp do nieograniczonej liczby użytkowników i można je dostosować do własnych wymagań.

Wszystkie plany oferują bezpłatny okres próbny dla maksymalnie 5 użytkowników.

Zacznij korzystać z Wrike i rozpocznij bezpłatny okres próbny.

2. Monday.com.

Monday.com to nowa wersja znanego wcześniej Dapulse z wieloma dodatkowymi funkcjami. Dzięki przejrzystemu interfejsowi i kolorowym funkcjom platforma jest dość łatwa w użyciu i doskonale nadaje się dla kierowników projektów oraz dużych i małych zespołów. Oferują również aplikację mobilną.

Kluczowe cechy:

  • Oferuje kolorową oś czasu i opcję synchronizacji osi czasu z kalendarzem
  • Zapewnia portal dla zewnętrznych interesariuszy i klientów
  • Zapewnia funkcję o nazwie „Utwórz nowy puls”, która pozwala skopiować dowolną listę i wkleić ją w celu pełnego transferu
  • Przycisk cofania ofert
  • Oferuje wysoce konfigurowalne przepływy pracy
  • Wykresy do wizualizacji osi czasu
  • Oferuje widok mapy dla projektów opartych na lokalizacji
  • Oferuje szeroki wybór szablonów dla kierowników projektów
  • Narzędzia do zarządzania zasobami

Plusy:

  • Nieograniczona liczba użytkowników i tablic
  • Szczegółowe plany dla firm oparte na liczbie użytkowników
  • Oferuje bezpłatny okres próbny
  • Oferowane są obszerne szkolenia jeden na jednego
  • Zapewnia obsługę w wielu językach (angielski, niemiecki, holenderski, francuski i więcej)
  • Rozbudowane integracje (Outlook, Slack, Jira, Excel i inne)
  • Oferuje układ wizualny w stylu Kanban
  • Dobre biuro pomocy i obsługa klienta
  • Wszystkie plany obejmują całodobową pomoc telefoniczną i e-mail
  • Umiejętność obsługi złożonych projektów

Cons:

  • Dodanie liczby użytkowników kosztuje dodatkowe pieniądze za każdy plan
  • Jeden z droższych planów na rynku
  • Dodanie pod zadań może być trudne
  • Poszukiwanie nowicjusza może być trudne

Plany cenowe:

Monday.com oferuje cztery plany. Plany „Basic”, „Standard” i „Pro” dla maksymalnie 5 użytkowników kosztują odpowiednio 25 USD, 39 USD i 59 USD miesięcznie.

3. ProofHub.

ProofHub zapewnia wszystkie potrzebne narzędzia do zarządzania projektami pod jednym dachem. Narzędzia, które pomagają kontrolować zespół (zespoły), ułatwiają efektywne ukończenie projektów. Zapewnia również terminową realizację projektu i odpowiedzialność zespołu na miejscu.

Kluczowe cechy:

  • Całkowicie oparty na chmurze
  • Białe etykiety (pozwala dodawać kolory, logo, motyw)
  • Wykresy Gantta do wizualizacji (śledzenie postępów, zmiana widoków, eksport)
  • Obowiązują skuteczne protokoły bezpieczeństwa
  • Dostępne w wielu językach
  • Oferuje tablice w stylu Kanban do wizualizacji i samodzielnego zarządzania
  • Doskonałe integracje (Outlook, Dropbox, Dysk Google)
  • Oferuje świetne szablony projektów
  • Zawiera wbudowane narzędzie sprawdzające, które umożliwia udostępnianie, przeglądanie, podgląd i przekazywanie opinii
  • Dostępne są zarówno czaty jeden na jeden, jak i czaty grupowe dla lepszej współpracy
  • Umożliwia przeglądanie wielu plików jednocześnie

Plusy:

  • Zawiera szczegółowe samouczki dotyczące wprowadzenia do ProofHub
  • Zadania i zadania podrzędne dla łatwego przydzielania (importuje również pliki CSV i zapewnia przechowywanie plików)
  • Efektywne korzystanie z kalendarza (zarządzaj wszystkimi wydarzeniami i kamieniami milowymi oraz otrzymuj przypomnienia)
  • Wysoka konfigurowalność
  • 30-dniowy bezpłatny okres próbny
  • Oferuje wiele skrótów poleceń do wydajnej pracy

Cons:

  • Nie oferuje obsługi klienta przez telefon
  • Może być trudny w użyciu dla początkujących
  • Kilku użytkowników skarżyło się na trudności w korzystaniu z niektórych funkcji
  • Przepływy pracy i zarządzanie wymaganiami można poprawić

Cennik:

Plany cenowe zaczynają się od 89 USD miesięcznie (rozliczane rocznie) i sięgają 45 USD miesięcznie (rozliczane rocznie). Oferują również 30-dniowy bezpłatny okres próbny.

4. Zaległości w pracy.

Zaległości w pracy to kompleksowa aplikacja do zarządzania projektami dla zespołów. Łącząc zarządzanie projektami z kontrolą wersji i śledzeniem błędów, Backlog łączy zarządzanie kodem i zarządzanie projektem w jednym narzędziu.

Ponadto zespoły mogą być przygotowane do współpracy i ukończenia projektów z tablicami Kanban w celu śledzenia zadań, wykresów Burndown i Gantta w celu śledzenia projektów oraz niestandardowych stron wiki do dokumentowania wspólnej wiedzy zespołu.

Ponadto Backlog oferuje powiadomienia wypychane, wątki historii komentarzy oraz zarządzanie plikami metodą przeciągnij i upuść, aby uporządkować wszystko w jednym miejscu.

Kluczowe cechy:

  • Narzędzia do śledzenia zadań, śledzenia błędów i kontroli wersji projektu w jednym narzędziu
  • Wizualne wykresy Gantta i tablice w stylu Kanban dla lepszego zarządzania zasobami i planowania projektu
  • Wbudowane repozytoria SVN i Git
  • Niestandardowe statusy i przepływy pracy dostosowane do Twojego projektu
  • Aplikacja mobilna dla użytkowników Androida i iOS

Plusy:

  • Integracje z Atlassian Jira, Dropbox, Zapier, LinkedIn itp.
  • Niestandardowe strony wiki łatwo dokumentują informacje o zespole w jednym miejscu, aby zrozumieć historie projektów.
  • Zadania i podzadania umożliwiają łatwą organizację w ramach projektów.
  • Połączone śledzenie błędów i śledzenie zadań doskonale nadają się do kodowania projektów.
  • Działa na urządzeniach internetowych, iOS i Android.

Cennik:

Backlog zawiera cztery opłacalne plany, w tym plan bezpłatny:

  • Bezpłatny plan zapewnia 10 użytkowników, jeden projekt i 100 MB pamięci.
  • Ich plan początkowy na 35 USD miesięcznie pozwala na 30 użytkowników, pięć projektów i 1 GB przestrzeni dyskowej.
  • Popularny standardowy plan w wysokości 100 USD miesięcznie zapewnia nieograniczoną liczbę użytkowników, do 100 projektów, 30 GB przestrzeni dyskowej i wykresy Gantta.
  • Plan premium Backlog wynosi 175 USD miesięcznie i zapewnia nieograniczoną liczbę użytkowników, nieograniczone projekty, 100 GB przestrzeni dyskowej, wykresy Gantta i pola niestandardowe.

5. Projekt ProProfs.

ProProfs to proste narzędzie do zarządzania projektami, którego celem jest utrzymanie każdego zespołu w firmie na tej samej stronie. Nie pozwala przegapić żadnego ważnego wydarzenia, niezależnie od tego, czy pracujesz w biurze, czy w odległej lokalizacji. Ponadto pozwala współpracować z członkami zespołu, zachowując informacje zwrotne, kamienie milowe i najnowsze osiągnięcia.

Kluczowe cechy:

  • Użyj „Zależność od zadania” funkcja przenoszenia i dostosowywania dat dla setek zadań i rezultatów za pomocą jednego kliknięcia
  • Umożliwia tworzenie powtarzających się zadań i korzystanie z różnych szablonów projektów w celu uproszczenia pracy
  • Łatwo ustalaj terminy realizacji zadań i monitoruj je, ustawiając liczniki czasu. Możesz także śledzić czas w telefonie, nawet podczas podróży
  • Twórz kompleksowe raporty z realizacji projektów dla klientów i podsumuj je, dzieląc wyniki, postępy w każdym zadaniu i oczekiwany czas realizacji
  • Możesz zarządzać i śledzić swoje zasoby, przydzielając odpowiednich ludzi do właściwych zadań i optymalizując procesy
  • Kompleksowe zarządzanie budżetem, podział budżetu i zarządzanie wydatkami w określonych obszarach tematycznych
  • Zapewnia terminowe fakturowanie i monitorowanie klientów i dostawców
  • Oferuje wykresy Gantta i pomaga tworzyć podsumowania finansowe

Plusy:

  • Uzyskaj bezpieczne rozliczenia dla wszystkich projektów
  • Zapewnia łatwą integrację z Dropbox, Salesforce, Xero i innymi
  • Udostępniaj pliki w czasie rzeczywistym
  • Oferuje zawsze bezpłatny plan i oferuje szeroką obsługę klienta
  • Możesz łatwo ustalić priorytety zadań, przypisując im kody kolorów, takie jak czerwony, żółty i zielony
  • Niektóre plany umożliwiają eksport danych CSV, niestandardowe budowanie marki i szkolenie na żywo
  • Umożliwia współpracę z zespołami wewnątrz i na zewnątrz

Cons:

  • Trochę trudny w użyciu dla początkujących

Cennik:

Zapewnia plan freemium dla niezbędnych funkcji. Następnie są trzy płatne plany, od 19 USD miesięcznie do 199 USD miesięcznie. Płatne plany oferują 15-dniowy bezpłatny okres próbny.

6. ClickUp.

ClickUp jest idealny, jeśli chodzi o rozwiązywanie wielu problemów dla firmy. Są one znane jako „jedna aplikacja, która zastępuje je wszystkie” narzędziami, które pomagają w zadaniach, dokumentach, czacie, osiach czasu, przypomnieniach i innych.

Ponad 100 000 zespołów korzysta z ClickUp, w tym główne marki, takie jak Google, Airbnb, Nike, Netflix, Uber i Ubisoft.

Jest to również wysoce konfigurowalne narzędzie, z możliwością tworzenia własnych widoków i tablic zadań, które obejmują członków zespołu i projekty w toku, w trakcie przeglądu, zakończone itp.

A jeśli chcesz przeprowadzić migrację do ClickUp z innej platformy, ich prosty automatyczny import wszystkich plików i informacji w kilka minut.

ClickUp oferuje kompleksowe zarządzanie czasem, zarządzanie zadaniami, ułatwia współpracę między różnymi jednostkami biznesowymi i oferuje szeroki zakres integracji.

Jest to również jedna z niewielu platform zarządzania projektami, które oferują plan freemium.

Kluczowe cechy:

  • Oferuje szeroki zakres szablonów
  • Oferuje cztery różne widoki
  • Przeciągnij i upuść
  • Otrzymujesz również szeroki zakres integracji (Slack, GitHub, Dropbox, Dysk Google i wiele innych)
  • Zapewnia doskonałe funkcje zarządzania kontaktami
  • Umożliwia śledzenie celów i śledzenie czasu
  • Umożliwia automatyczny import dokumentów z innych aplikacji
  • Umożliwia organizowanie zadań w zadania podrzędne
  • Funkcja paska zadań pozwala uniknąć otwierania nowych kart
  • Pozwala ustawić priorytety dla swoich zadań

Plusy:

  • Niezwykle konfigurowalny
  • Aplikacja oparta na chmurze
  • Oferuje plan freemium dla podstawowych usług
  • Ma podejście zorientowane na klienta
  • Widok deski rozdzielczej jest bardzo wydajny
  • Szybka obsługa klienta 24/7

Plany cenowe:

Oprócz planu Freemium ClickUp oferuje trzy inne płatne plany. Abonament „Nieograniczony” kosztuje 5 USD za użytkownika miesięcznie, a plan „Biznesowy” to 19 USD miesięcznie na użytkownika. Następnie masz plan „Enterprise”, który jest dostosowany do twoich wymagań.

7. Asana

Nazwana na cześć pozycji jogi, Asana jest bardzo popularnym systemem zarządzania projektami opartym na SaaS. Może działać w systemie Linux, Windows, Android i iOS. Ponadto oferuje wiele języków, w tym francuski, niemiecki, hiszpański i portugalski.

Kluczowe cechy:

  • Oferuje ponad 100 integracji (Gmail, Outlook, Dysk Google, Zapier, OneLogin i więcej)
  • Używa interfejsu API RESTful, który umożliwia łatwą aktualizację i dostęp do danych
  • Oferuje szeroki zakres opcji przeglądania, w tym widok listy, widok tablicy i widok kalendarza
  • W zestawie ponad 50 szablonów do wyboru
  • Niestandardowe pola do śledzenia kluczowych wskaźników
  • Oferuje zarządzanie zależnościami
  • Oferuje listę „Moje zadanie” i tryb ostrości
  • Otrzymuj automatyczne aktualizacje w wiadomościach e-mail
  • Zapewnia importera CSV do przesyłania danych biznesowych do aplikacji

Plusy:

  • Łatwe ułatwienie wymiany informacji
  • Zwinne narzędzia do zarządzania projektami
  • Oferuje plan wolny od ograniczonych możliwości
  • Umożliwia łatwe ustalanie priorytetów i wizualizację pracy
  • Uzyskaj aktualizacje w czasie rzeczywistym i udostępnianie plików
  • Przyjazny interfejs użytkownika z łatwymi listami zadań w całym cyklu życia projektu
  • Oferuje wsparcie przez e-mail, bilety i szkolenia
  • Wysoka konfigurowalność (umożliwia modyfikacje interfejsu API innych firm)

Cons:

  • Przypisywanie zadań projektowych może być trudne
  • Nie zapewnia czatu na żywo ani wsparcia telefonicznego

Plany cenowe:

Asana ma cztery plany cenowe.

  • Pierwszy to podstawowy plan freemium dla osób lub firm, które dopiero zaczynają działalność.
  • Abonament „Premium” wynosi 10,99 USD na użytkownika miesięcznie (rozliczany co roku).
  • Abonament „Biznesowy” kosztuje 24,99 USD za użytkownika miesięcznie (rozliczany co roku).
  • A plan „Enterprise” jest planem opartym na wycenie, w którym można go dostosować zgodnie z własnymi preferencjami.

8. Strefa robocza

Workzone to oparte na chmurze oprogramowanie do zarządzania projektami. Jedną z jego najważniejszych cech jest to, że umożliwia niestandardowe budowanie marki firm, umożliwiając im wyświetlanie logo lub podpisów. Poza tym koncentruje się na umożliwieniu współpracy między różnymi jednostkami biznesowymi.

Kluczowe cechy:

  • Oferuje doskonałe funkcje współpracy
  • Pulpit nawigacyjny projektu zawiera odniesienia do wszystkich funkcji
  • Oferuje szeroki wybór szablonów
  • Kompleksowe zarządzanie dokumentami
  • Zarządzanie budżetem i wydatkami
  • Kompleksowe zarządzanie portfelem
  • Wyświetlanie listy rzeczy do zrobienia w czasie rzeczywistym
  • Doskonała integracja z szeroką gamą oprogramowania, w tym Dropbox, Tableau, Google i nie tylko
  • Oferuje gotowe do eksportu lub dostosowane raporty projektów

Plusy:

  • Wsparcie 24/7 (telefon i e-mail)
  • Idealne dla firm obsługujących wielu klientów
  • Umożliwia tworzenie kont zewnętrznych dla określonych wymagań biznesowych

Cons:

  • Zarządzanie czasem można poprawić
  • Brak możliwości utworzenia portalu dla klientów lub użytkowników zewnętrznych
  • Początkujący mogą mieć trudności w użyciu
  • Plan cenowy nie jest dostępny na stronie internetowej (należy skontaktować się z firmą, aby uzyskać wycenę lub poprosić o prezentację)

Plany cenowe:

Workzone nie wyświetla cen na stronie internetowej. Musisz skontaktować się z zespołem Workzone, aby poprosić o prezentację i uzyskać wycenę.

9. Trello.

Trello to oparta na chmurze aplikacja do tworzenia list w stylu Kanban. Większość użytkowników twierdzi, że jest to bardzo elastyczna aplikacja, która zapewnia doskonałą współpracę przy projektach. Najlepsze jest to, że oferuje podstawowy plan bezpłatnie dla początkujących.

Kluczowe cechy:

  • Zapewnia ograniczony, bezpłatny plan
  • Przeciągnij i upuść
  • Zapewnia wiele integracji z aplikacjami innych firm, takimi jak Zoho, Evernote, Zapier i inne
  • Posiada funkcję głosowania, która pozwala pracownikom głosować i decydować o konkretnym działaniu w czasie rzeczywistym
  • Oferuje nieograniczoną liczbę tablic osobistych, kart i list, aby odpowiednio segmentować i zarządzać obciążeniem
  • Unikalna funkcja „power-up”, która pozwala edytować zawartość każdej płyty i dodawać różne integracje
  • Oferuje bezpośrednią edycję, listy kontrolne i załączniki
  • Zapewnia regularne aktualizacje i powiadomienia o terminach

Plusy:

  • Synchronizuje się na wszystkich urządzeniach
  • Bardzo przyjazny dla użytkownika
  • Przyjazny dla urządzeń mobilnych
  • Obsługuje Android i iOS
  • Jedna z najtańszych aplikacji do zarządzania projektami na rynku
  • Wysoce konfigurowalny dla wielu różnych zespołów projektowych
  • Łatwe w użyciu tablice Kanban
  • Narzędzia do współpracy, które synchronizują się ze Slackiem

Cons:

  • Trello nie zapewnia osobnego portalu dla klientów
  • Darmowy plan nie obejmuje integracji
  • Nie ma wsparcia telefonicznego

Cennik:

Trello oferuje trzy plany.

  • Pierwszy to bezpłatny plan z ograniczonymi funkcjami, ale świetny dla osób, które dopiero zaczynają.
  • Plan „Business Class” kosztuje 9,99 USD za użytkownika miesięcznie (rozliczane co roku).
  • Abonament „Enterprise” kosztuje 20,83 USD za użytkownika miesięcznie (rozliczane co roku).

10. Podio.

Podio to holistyczne, internetowe, wydajne i łatwe w użyciu oprogramowanie do zarządzania projektami. Jest to również jedno z niewielu rozwiązań do zarządzania projektami, które oferuje bezpłatny, podstawowy plan z ograniczonymi funkcjami.

Kluczowe cechy:

  • Zawiera opcje filtrowania i raportowania (pomaga zautomatyzować śledzenie sprzedaży i śledzenie budżetu projektu)
  • Utrzymuje przepływy pracy w oparciu o logikę „jeśli to to wtedy”
  • Kompleksowe funkcje zarządzania zadaniami
  • Oferuje różne opcje kalendarza, w tym kalendarz osobisty, kalendarz obszaru roboczego i inne
  • Integracje z wieloma aplikacjami innych firm (Dysk Google, Dropbox, OneDrive i inne)
  • Efektywna komunikacja i spotkania online (czat Podio, komunikatory, audio i wideo itp.)
  • 256-bitowe szyfrowanie AES do przechowywania danych i certyfikat SSL (bardzo bezpieczne środowisko)

Plusy:

  • Intuicyjny i przyjazny interfejs użytkownika
  • Wysoce konfigurowalny
  • Zapewnia doskonałą obsługę klienta
  • Oferuje doskonały bezpłatny plan dla maksymalnie 5 użytkowników
  • Jedna z najtańszych platform na rynku
  • Zapewnia nieograniczone miejsce do przechowywania, nawet w wersji darmowej
  • Oferuje filmy instruktażowe dla łatwego zrozumienia użytkowania
  • Potężne szablony

Cons:

  • Ograniczone opcje śledzenia
  • Nie zezwala na archiwizowanie i używanie narzędzi znaczników
  • Brak obsługi klienta przez telefon lub e-mail

Plany cenowe:

Pierwszy plan jest bezpłatny i pozwala na maksymalnie 5 użytkowników. Plan „Basic” kosztuje 7,20 USD miesięcznie. Plan „Plus” kosztuje 11,20 USD miesięcznie i oferuje opcję automatycznych przepływów pracy. Abonament „Premium” kosztuje 19,20 USD na użytkownika i oferuje pełen zestaw zaawansowanych funkcji.

11. Projekty pracy zespołowej.

Praca zespołowa to oprogramowanie do współpracy zespołowej, zarządzania projektami i zarządzania zadaniami. Jest całkowicie oparty na sieci i jest kompatybilny zarówno z systemem Android, jak i iOS. Ponadto otrzymujesz szeroką gamę aplikacji chmurowych wraz z bezpłatnym planem.

Kluczowe cechy:

  • Zapewnia doskonałą integrację (Hubspot, Microsoft Office, Dysk Google i inne)
  • Funkcja Portfolio pozwala uzyskać panoramiczny widok wszystkich swoich projektów
  • „Widok tablicy” automatyzuje przepływ pracy
  • Oferuje aplikację „Teamwork Timer” do śledzenia czasu
  • Wykresy Gantta do wizualizacji osi czasu
  • Rejestr ryzyka pozwala zarządzać wszystkimi ryzykami związanymi z projektem pod jednym dachem
  • Oferuje portal klienta, aby odpowiednio segmentować twoje projekty
  • Opcja czatu dla zespołów zapewniająca skuteczną komunikację
  • Umożliwia tworzenie zadań i zadań podrzędnych
  • Korzystanie z filtrów do przeglądania informacji o projekcie
  • Spersonalizowany pulpit nawigacyjny pokazujący kluczowe wskaźniki projektu
  • Możliwość wykorzystania kart i kart inteligentnych
  • Fakturowanie dla klientów korzystających z rodzimych kart czasu pracy

Plusy:

  • 30-dniowy bezpłatny okres próbny
  • Oferuje podstawowy, bezpłatny plan dla maksymalnie 5 użytkowników
  • Całodobowa obsługa klienta przez e-mail, telefon i czat na żywo
  • Oferuje bezpłatne przewodniki i samouczki, aby uzyskać praktyczną naukę
  • Oferuje deskę w stylu Kanban

Cons:

  • Może być trudny w użyciu dla początkującego
  • Interfejs jest nieco zaśmiecony

Plany cenowe:

Praca zespołowa oferuje bezpłatny plan dla maksymalnie pięciu użytkowników. Następnie abonamenty zaczynają się od 9 USD na użytkownika miesięcznie i zwiększają się do 15 USD na użytkownika miesięcznie. Otrzymasz również plan spersonalizowany. Roczna płatność pomaga zaoszczędzić do 20%.

12. MeisterTask.

MeisterTask to oprogramowanie do zarządzania projektami, które pomaga organizować zadania i zarządzać nimi w pięknie zaprojektowanym, konfigurowalnym środowisku. Jest całkowicie oparty na sieci i nie wymaga pobierania ani ręcznej aktualizacji.

Kluczowe cechy:

  • Tablice w stylu Kanban pomagają w zarządzaniu zadaniami
  • Przyjazny dla urządzeń mobilnych i jest zgodny zarówno z systemem Android, jak i iOS
  • Skorzystaj z wielu list kontrolnych, które pozwalają podzielić długie listy na łatwe do zarządzania podlisty
  • Wbudowana funkcja śledzenia czasu
  • Łatwe zarządzanie portfelem projektów
  • Oferuje szeroką integrację z szeroką gamą aplikacji (Gmail, Dropbox, Zendesk, GitHub i więcej)
  • Doskonałe protokoły bezpieczeństwa na miejscu
  • Zapewnia opcję bezpośredniego importu z różnych aplikacji, takich jak Trello, Asana i Wunderlist
  • Otrzymasz osobisty adres URL, aby zasubskrybować swoje zadania, harmonogramy i wiele innych

Plusy:

  • Przyjazny dla użytkownika i intuicyjny interfejs
  • Wstępnie zdefiniowany przepływ pracy pomaga w efektywnej współpracy zespołu
  • Bardzo wydajna automatyzacja (oferty „akcje sekcji”)
  • Pozwala skonfigurować powtarzające się zadania
  • Doskonała kolekcja filmów instruktażowych, które Cię poprowadzą
  • Umożliwia wysoką konfigurowalność

Cons:

  • Podzadania nie są od razu widoczne
  • Nie zapewnia natywnej funkcji przypomnienia
  • Nie jest kompatybilny z Linuksem
  • Pomoc telefoniczna jest oferowana tylko dla planu „Biznesowego”

Plany cenowe:

Otrzymasz bezpłatny plan podstawowych wymagań. Plany płatne zaczynają się od 8,25 USD na użytkownika miesięcznie i dochodzą do 20,75 USD na użytkownika miesięcznie. Oferują również jeden plan „Enterprise”, który można dostosować dla każdej osoby.

13. BaseCamp.

BaseCamp to oparte na chmurze narzędzie do zarządzania projektami online. Wszystko organizuje w jednym miejscu i eliminuje potrzebę dodatkowego oprogramowania.

Ponadto pomaga segmentować projekty na małe części, co zwiększa koncentrację na każdej części.

Kluczowe cechy:

  • Udostępnia fora dyskusyjne do publikowania ogłoszeń i pomysłów
  • Lista spraw (zrób listę rzeczy do zrobienia)
  • Wydajne planowanie
  • Możesz udostępniać dokumenty, pliki, arkusze kalkulacyjne
  • Doskonały czat grupowy i indywidualny
  • System kalendarza oparty na projektach
  • Oferuje szeroki zakres szablonów projektów
  • Udostępnia portal klienta / strony trzeciej
  • Pozwala skonfigurować i zaplanować powiadomienia
  • Oferuje wbudowane zarządzanie plikami dla każdego projektu
  • Dostępne obszerne integracje (Zapier, TaskClone, Pleexy i więcej)
  • Funkcje „Klipfolio” pomagają wizualizować wszystkie dane biznesowe na jednym pulpicie

Plusy:

  • Umożliwia wysoki poziom personalizacji
  • Nie pobiera opłat w zależności od liczby użytkowników
  • Promuje i ułatwia współpracę między jednostkami biznesowymi
  • Oferuje doskonały bezpłatny plan (ograniczone funkcje)
  • Oferuje 30-dniowy bezpłatny plan próbny dla abonamentu płatnego
  • Kompatybilny z systemami Android, Mac, Windows, iOS
  • Obszerne samouczki dogłębnej nauki o BaseCamp

Cons:

  • W całości oparty na chmurze nie może być zatem wykorzystywany przez firmy, które preferują wewnętrzne zarządzanie projektami
  • Nie oferuje obsługi klienta za pośrednictwem połączenia telefonicznego

Plany cenowe:

Płatny plan kosztuje 99 USD miesięcznie. Otrzymasz również plan freemium z regularnymi funkcjami. Nie uzyskasz jednak obsługi klienta VIP, która jest wyłączna dla płatnego planu.

Kilka niewymienionych jeszcze narzędzi to Zoho Projects, Microsoft Projects, LiquidPlanner i Mavenlink.

Co to jest oprogramowanie do zarządzania projektami?

Zarządzanie projektami jest nauką lub sztuką mobilizowania zasobów firmy w celu realizacji określonego projektu lub celu. Może to być działanie jednorazowe lub długoterminowe zlecenie pracy. Oprogramowanie do zarządzania projektami to lokalne narzędzie do współpracy lub SaaS, które umożliwia zespołom zarządzanie zadaniami, udostępnianie rezultatów i pracę nad projektami do ich ukończenia.

Oczywiście narzędzia programowe, które pomagają firmom w zarządzaniu projektami, nazywane są oprogramowaniem do zarządzania projektami (w skrócie oprogramowaniem PM).

Niezależnie od tego, czy pracujesz nad projektem programistycznym, czy prostym dokumentem, to oprogramowanie do współpracy pozwala zespołom na szybszą współpracę, a także oszczędza czas i pieniądze firmy.

Od czasu opracowania pierwszego PMS w 1896 r., Zwanego harmonogramem, oprogramowanie uległo głębokim zmianom.

Obecnie mamy wiele rodzajów aplikacji do zarządzania projektami, w tym:

  • Komputerowy lub internetowy
  • Aplikacje mobilne
  • Pojedynczy użytkownik
  • Współpraca
  • Wizualny

Zarządzanie projektami jest powszechne w naukach ścisłych, inżynierii, informatyce, wojsku i budownictwie.

Najlepsze jest to, że oprogramowanie do zarządzania projektami przyniosło znaczną automatyzację i zaradność, co stanowi wyraźną przewagę nad tradycyjnymi ręcznymi technikami zarządzania projektami.

Aplikacja do zarządzania projektami może pomóc w wykonywaniu następujących zadań:

  • Planowanie
  • Zarządzanie czasem i planowanie
  • Alokacja zasobów
  • Komunikacja i współpraca
  • Dokumentacja

Jak korzystasz z oprogramowania do zarządzania projektami?

Przy intensywnej konkurencji w całym świecie biznesu samo zarejestrowanie się na platformę zarządzania projektami nie wystarczy.

Musisz być w stanie używać go poprawnie i czerpać wszystkie korzyści w całej jego pojemności.

W końcu twoi konkurenci również będą korzystać z takich platform, więc wydajność i właściwe użytkowanie może być kluczem do uzyskania przewagi konkurencyjnej.

Oto niektóre kroki, które możesz wykonać, aby zmaksymalizować wyniki:

1. Przeanalizuj projekt.

Pierwszym krokiem jest identyfikacja części projektu, w których potrzebujesz pomocy i pożądanego rezultatu.

Musisz zidentyfikować takie rzeczy jak:

  • Niezależnie od tego, czy twoje wymagania są wewnętrzne czy zewnętrzne
  • Czy musisz współpracować z klientami lub innymi stronami trzecimi?
  • Jeśli możliwa jest praca zdalna i jakiego rodzaju narzędzi do pracy zdalnej potrzebujesz
  • Jaki masz budżet?

Jeśli nie przeprowadzisz dokładnej analizy, możesz przeoczyć funkcje zarządzania projektami, które mogłyby najbardziej pomóc.

2. Wybierz odpowiedni plan.

Po wybraniu oprogramowania do zarządzania projektami online, musisz wybrać odpowiedni plan dla swojej firmy.

Możesz podjąć decyzję na podstawie kilku czynników, takich jak liczba użytkowników, budżet lub inne zmienne specyficzne dla firmy.

Dobrą wiadomością jest to, że większość narzędzi PM oferuje kilka różnych planów cenowych, a także plan wyceny, który można dostosować do własnych wymagań.

3. Uzyskaj komfort dzięki panelowi nawigacyjnemu.

Na każdej platformie musisz czuć się komfortowo z panelem nawigacyjnym. Ten panel zawiera wszystkie narzędzia, na których musisz polegać.

Niektóre elementy typowego panelu nawigacyjnego to:

  • W pudełku
  • Deska rozdzielcza
  • Przesyłaj strumieniowo kanały
  • Foldery / projekty / zadania (podzadania)
  • Kalendarze (pomaga w śledzeniu i śledzeniu codziennej pracy)

Oto jak wygląda typowy panel nawigacyjny:

4. Utwórz nowy folder.

Możesz zacząć od utworzenia folderu i utrzymywania wszystkich członków zespołu w pętli.

Utworzenie nowego folderu jest łatwe w dowolnym PMS i można to zrobić z poziomu samego okna nawigacji.

Folder zwykle zawiera wszystkie szczegóły dotyczące konkretnego projektu.

Źródło: Flowdocs.built.io

5. Rozpocznij projekt.

Po utworzeniu nowego folderu rozpocznij nowy projekt lub dodaj istniejący projekt do folderu.

Musisz tylko wykonać kilka prostych kroków, które zwykle wyglądają mniej więcej tak:

Nazewnictwo -> Ustawianie daty początkowej i końcowej -> Wybór preferowanego widoku

6. Dodaj członków zespołu.

Następnym krokiem jest dodanie członków zespołu do projektu. Dodawanie członków jest łatwe i pozwala wszystkim członkom zespołu śledzić postępy projektu i inne szczegóły, nad którymi pracują.

7. Dodaj zadania i zadania podrzędne

Po utworzeniu projektu możesz zacząć dodawać zadania i przypisywać je różnym osobom w zespole.

Weźmy na przykład Trello:

Możesz śledzić każde zadanie i sprawdzać postępy każdego członka zespołu w danym okresie.

Najlepsze jest to, że możesz nadać każdemu zadaniu nazwę, która pomoże uniknąć nakładania się różnych zadań. Pomaga także w łatwym zlokalizowaniu zadania / projektu w razie potrzeby.

8. Opisywanie zadań i zadań podrzędnych.

Po utworzeniu zadań nadszedł czas, aby dodać różne szczegóły.

Niektóre z nich obejmują:

  • Podzadania
  • Przypisani członkowie zespołu
  • Terminy

Podczas pracy nad projektem możesz ciągle aktualizować zadania i zadania podrzędne.

Pod-zadania są krytycznymi dodatkami do „zadań”.

Podobnie jak zadania, zadania podrzędne również wymagają szczegółów, takich jak:

  • Klucz informacyjny
  • Przypisani członkowie zespołu
  • Terminy
  • Dodatkowe informacje (jeśli istnieją)

Zaletą większości aplikacji do zarządzania projektami jest to, że cały zespół może przeglądać wszystkie zadania i zadania podrzędne (mimo że nie jest na bieżąco). Pomaga to całemu zespołowi utrzymać przepływ, co skutkuje lepszą przejrzystością i elastycznością.

Oto idealny przykład:

9. Ustaw poziom priorytetu.

Cechą charakterystyczną korzystania z narzędzia do zarządzania projektami jest ustalanie poziomów priorytetów.

Zwykle poziomy priorytetów mogą mieć trzy typy:

  • Bardzo ważne
  • Umiarkowane znaczenie
  • Małe znaczenie

Ta opcja jest obowiązkowa w niektórych, a opcjonalna w innych.

Jednak ustawienie poziomu priorytetu może pomóc ci śledzić zadania, które musisz pilnie wykonać, i zapewnić ukończenie wszystkich projektów na czas.

10. Raporty i pulpit nawigacyjny.

Jest to coś, o czym wiesz, kiedy zaczniesz pracować nad swoim PMS.

Zwykle dzięki raportom i analizom na pulpicie nawigacyjnym możesz śledzić i śledzić postępy wszystkich członków zespołu.

Pulpity nawigacyjne zwykle pomagają w filtrowaniu listy zadań. Można tworzyć określone widżety, które pomagają użytkownikom zobaczyć zadania i zadania podrzędne w określonym folderze. Każdy może uzyskać dostęp do deski rozdzielczej i być na bieżąco.

11. Wizualizuj i współpracuj.

Maksymalnie wykorzystaj różne techniki wizualizacji dostępne w narzędziu do zarządzania projektami.

Większość takich platform oferuje obecnie wykresy Gantta do wydajnej wizualizacji, które pomagają w łatwym ułatwieniu zadań i zapewniają wysoki poziom współpracy zespołu.

Źródło: Proofhub.com

Podsumowując, aplikacje do zarządzania projektami mają na celu usprawnienie następujących etapów zarządzania pracą:

  • Inicjacja
  • Planowanie
  • Wykonanie
  • Monitorowanie i kontrola
  • Zamknięcie

Streszczenie.

Jeśli chodzi o wybór idealnej platformy do zarządzania projektami, nie ma najlepszej ani gorszej strony. Wszystko sprowadza się do wymagań Twojej małej firmy, między innymi stosowanych wskaźników, budżetu.

Aby wybrać idealne narzędzie programowe, które najlepiej pasuje do Twojej firmy, możesz zacząć od następujących pytań:

  • Czy potrzebujesz swojego zespołu do pracy zdalnej?
  • Potrzebujesz indywidualnego planu?
  • Czy potrzebujesz planu, który nie obciąży liczby głowic?
  • Czy wykres Gantta pomógłby w lepszym organizowaniu rzeczy?
  • Czy chcesz mieć zewnętrzny portal dla interesariuszy / klientów?
  • Jakiego rodzaju integracji stron trzecich potrzebujesz?

Mając na uwadze powyższe pytania i budżet, możesz łatwo znaleźć najlepsze narzędzie do zarządzania projektami, które jest odpowiednie dla Twojej drogi.

Dalsza lektura na stronie: Aby sprawdzić więcej oprogramowania, którego potrzebuje Twoja firma, sprawdź moje recenzje najlepsze oprogramowanie do webinariów i najlepsze usługi e-mail marketingu.