Recenzje oprogramowania

13 Najlepsze oprogramowanie do płac dla małych firm w 2020 r. (Bezpłatny przewodnik)


Wszyscy uwielbiają wypłaty (z wyjątkiem może działu HR). Zarządzający oprogramowanie płacowe może być gigantycznym zadaniem, na które nikt nie może się doczekać. W rzeczywistości wypłata dokładnych wynagrodzeń jest jedną z bardziej złożonych części większości systemy księgowe.

Oprócz dokonywania przelewów i wypłat, właściciele firm muszą być na szczycie swojej gry, jeśli chodzi o podstawowe obliczenia, które obejmują podatki, potrącenia z pensji, naliczone urlopy i inne świadczenia. Poza tym, składanie podatków musi być za każdym razem dokładne w IRS.

Niezależnie od tego, czy prowadzisz własny S Corp, czy cały dział HR, potrzebujesz najlepsze oprogramowanie płacowe który rozwiązuje Twoje wyjątkowe wyzwania i zwiększa wydajność Twojego procesu.

Zacznijmy.

Co to jest najlepsze oprogramowanie płacowe?

Oto moje typy najlepszych programów płacowych do wypróbowania w tym roku.

1. Werwa.

Gusto oferuje solidną i wydajną listę funkcji listy płac, co czyni ją jedną z najbardziej preferowanych opcji dla oprogramowania listy płac. Zapewnia intuicyjny i łatwy w obsłudze interfejs, który sprawia, że ​​pełne doświadczenie użytkownika jest przyjemne i bezproblemowe.

Co więcej, jest on w stanie obsłużyć zarówno ogólne zarządzanie zasobami ludzkimi, jak i niezbędne obowiązki administracyjne.

Najlepszy dla:

Jego bardzo przyjazny interfejs i możliwości administracyjne sprawiają, że jest to najbardziej odpowiednia opcja dla małych firm.

Kluczowe cechy:

  • Solidne bezpieczeństwo: Zapewnia bezpieczeństwo na poziomie bankowym z 256-bitowym szyfrowaniem danych przepływających między autoryzowanymi interesariuszami
  • Dodatki dla dzieci: Automatyzuje płatności dla wszystkich pracowników we wszystkich stanach oprócz Kalifornii
  • Automatyczna korekta płac: Gusto jest w stanie automatycznie dostosowywać wynagrodzenie pracowników, aby zapewnić wszystkim minimalne wynagrodzenie i zgodność z FLSA Tip Credit

Plusy:

  • Automatyzuje system zarządzania płacami
  • Automatycznie oblicza i spłaca podatki od wynagrodzeń pracowników
  • Zespoły HR mogą zintegrować konfigurację listy płac z wieloma narzędziami księgowymi
  • Oferuje bezpłatny okres próbny
  • Gusto korzysta z dziewięciu kroków kreatora, aby zapewnić łatwą i dokładną konfigurację
  • Onboarding pracowników - HR mogą korzystać z oprogramowania, aby umożliwić samodzielne dołączanie nowych pracowników
  • Zapewnia szybsze przetwarzanie podstawowych danych płacowych
  • Pozwala użytkownikom zapisać dane i rozpocząć pracę w dowolnym momencie

Cons:

  • Obsługa klienta nie jest dostępna w weekendy
  • Nie ma opcji płatności za pomocą przedpłaconych kart debetowych
  • Musisz pobrać raporty, aby je szczególnie wyświetlić

Koszt:

Gusto oferuje 30-dniowy bezpłatny okres próbny ze wszystkimi funkcjami. Płatne abonamenty zaczynają się od 39 USD miesięcznie. Ponadto firmy muszą zapłacić dodatkowo 6 USD za dodanie nowego użytkownika do systemu.

2. OnPay.

OnPay oferuje wyższą wydajność, elegancki wygląd i doskonałe funkcje. Oprogramowanie oferuje kompleksowe rozwiązanie płacowe, dzięki któremu zarządzanie przedsiębiorstwem może z łatwością prowadzić kompleksową ewidencję siły roboczej i obsługiwać nieograniczoną liczbę płac każdego miesiąca.

Najlepszy dla:

Jest to przydatne narzędzie dla małych i średnich firm, które szukają kompleksowego rozwiązania w zakresie listy płac, które oferuje świetny stosunek jakości do ceny.

Kluczowe cechy:

  • Przechowalnia dokumentów: Oferuje przechowalnię dokumentów, w której pracownicy mogą łatwo zapisywać wszystkie ważne dokumenty w bezpieczny sposób
  • Solidna integracja: To oprogramowanie oferuje solidną integrację innych firm z różnymi aplikacjami, w tym Xero, Humanity, Guideline, QuickBooks, Kabbage i więcej
  • 401 (k) Planowanie: Ta funkcja pomaga pracownikom efektywnie planować przejście na emeryturę, a jednocześnie skutecznie zarządzać portfelami odliczeń, zgodności i inwestycji

Plusy:

  • Umożliwia pracownikom wprowadzanie i edycję ich danych, aby pracownicy działu zasobów ludzkich mogli skoncentrować się na bardziej istotnych sprawach
  • Możesz przetwarzać płatności na rzecz pracowników na kilka sposobów, w tym online i czekiem
  • Możesz wykonać nieograniczoną liczbę serii wypłat bez żadnych dodatkowych opłat
  • Skutecznie obsługuje formularze podatkowe w celu dokładnego obliczania i opłacania podatków stanowych i federalnych. Oprogramowanie gwarantuje zgodność z przepisami podatkowymi
  • OnPay zachowuje wszystkie dane pracowników, nawet gdy nie współpracują z firmą, aby zapewnić im dostęp do odcinków wypłaty i formularzy W-2 online
  • Użytkownicy mogą czytać o przepisach dotyczących zatrudnienia za pośrednictwem obszernej biblioteki HR
  • Wykorzystuje uprawnienia wielu użytkowników i hasło bezpieczeństwa do połączeń, aby zapewnić bezpieczeństwo organizacji

Cons:

  • Tylko baza wiedzy zawiera zbyt wiele warstw, które mogą wprowadzać nowych użytkowników w błąd
  • Nie ma aplikacji na smartfony
  • Brak obsługi klienta w weekendy

Koszt:

OnPay oferuje początkowo bezpłatny okres próbny. Następnie podstawa wynosi 36 USD miesięcznie plus 4 USD na osobę.

3. SurePayroll.

Jeśli szukasz prostego systemu płac dla małych firm lub gospodarstw domowych, to SurePayroll zapewnia ci ochronę. Najnowsza wersja SurePayroll zawiera wiele aktualizacji dotyczących podatków i zgodności, które można uzyskać po bardzo obniżonej cenie bazowej.

Obniżony koszt subskrypcji oprogramowania sprawia, że ​​jest to doskonały stosunek jakości do ceny na rynku płac.

Najlepszy dla:

Oprogramowanie jest najbardziej znane z doskonałej obsługi klienta, dogłębnej ewidencji i szybszych możliwości przetwarzania listy płac.

Kluczowe cechy:

  • Elastyczność: Oferuje pracownikom tego samego dnia lub następną płatność na wypadek zapomnienia o przetworzeniu płatności
  • Solidna obsługa klienta: Zapewnia wydajną obsługę klienta w zakresie konfiguracji i obsługi serwisowej oprogramowania, aby zapewnić bezproblemową obsługę
  • Dostęp mobilny: Oprogramowanie płacowe oferuje solidne aplikacje na iOS i Androida, zapewniające płynne korzystanie z urządzeń mobilnych

Plusy:

  • Zapewnia 100-procentową gwarancję zgłoszenia podatkowego
  • Oparte na chmurze oprogramowanie płacowe jest łatwo dostępne z dowolnej części pracy. Intuicyjna aplikacja na smartfony umożliwia użytkownikom łatwe korzystanie ze wszystkich funkcji smartfona
  • SurePayroll automatycznie wysyła dane nowych pracowników do odpowiedniego departamentu rządowego, w tym imię i nazwisko pracownika, adres i numer ubezpieczenia społecznego.
  • Możesz zapłacić pracownikowi poprzez bezpośrednią wpłatę online lub czeki
  • Pozwala pracownikom zalogować się do aplikacji mobilnej, aby uzyskać dostęp do dokumentów podatkowych na koniec roku i odcinków płatności
  • Menedżerowie mogą łatwo eksportować dane do księgi głównej po wypłacie każdego miesiąca
  • Wydajnie zarządzaj wszystkimi zadaniami za pomocą konfigurowalnego i interaktywnego pulpitu nawigacyjnego
  • Zapewnia obsługę wielu formatów listy płac
  • Sprawne prowadzenie rejestrów i przetwarzanie danych płacowych

Cons:

  • Interfejs użytkownika jest zagracony i może przytłoczyć nowego użytkownika

Koszt:

Jest to jedno z najbardziej opłacalnych programów płacowych na rynku. Aby sprawdzić ceny, musisz jednak wypełnić krótki formularz, aby kierownictwo klienta mogło się z Tobą skontaktować. Dobrą wiadomością jest to, że otrzymujesz 1-miesięczny bezpłatny okres próbny przed ostatecznym zakupem.

4. Intuit Enhanced Payroll Software.

Intuit Enhanced Payroll oferuje solidną i wydajną konfigurację, którą można łatwo wykonać w celu dokładnego przetwarzania danych listy płac. Zapewnia sprawne i niezawodne rozwiązanie do jednoczesnego zarządzania listą płac pracowników i płacenia podatków.

Najlepszy dla:

Jest niedrogi i nie ma dodatkowych dzwonków i gwizdków. Dlatego jest najbardziej odpowiedni dla małych firm, które chcą po prostu efektywnie obsługiwać listy płac.

Kluczowe cechy:

  • Solidna integracja podatkowa: Gwarantuje dokładne obliczenie podatków, dzięki czemu można je terminowo zapłacić odpowiednim organom
  • Dostosowane raporty: Menedżerowie mogą tworzyć niestandardowe raporty dotyczące płatności i danych pracowników zgodnie z wymaganiami biznesowymi
  • Bezpieczne dane: Ponieważ oprogramowanie jest w chmurze, oferuje doskonałe bezpieczeństwo danych i elastyczność w korzystaniu z oprogramowania z dowolnego miejsca w bezpieczny sposób

Plusy:

  • Zapewnia mobilne zarządzanie płacami, które można efektywnie wykonywać za pomocą aplikacji mobilnych na Androida i iOS
  • Rozwiązanie oparte na chmurze bezpiecznie zabezpiecza wszystkie informacje. Użytkownicy mogą uzyskać dostęp do oprogramowania z dowolnego miejsca
  • Oferuje solidny mechanizm efektywnego zarządzania podatkami federalnymi, stanowymi i lokalnymi
  • Użytkownicy mogą łatwo śledzić informacje lub skonfigurować płatne płatności za pomocą intuicyjnej aplikacji mobilnej
  • Oprogramowanie jest dostarczane z 30-dniową bezpłatną wersją próbną, która obejmuje wszystkie funkcje
  • Oferuje zdolne narzędzia do przetwarzania listy płac
  • Oferuje możliwości łatwego dostosowywania raportów

Cons:

  • Nawet po kilku aktualizacjach interfejs nie jest przyjazny dla użytkownika i wygląda na przestarzały
  • Pochodzi z ograniczonymi funkcjami
  • Koszt subskrypcji tego oprogramowania wśród jednych z najwyższych narzędzi płacowych

Koszt:

Jest wyposażony we w pełni funkcjonalną bezpłatną wersję próbną. Płatne subskrypcje zaczynają się od 51,25 USD miesięcznie, gdy są płacone rocznie.

5. Sage Payroll Essentials Plus.

Sage jest bez wątpienia jednym z najlepszych systemów płac na tej liście. Najlepsze jest to, że jest wyposażony we wszystkie niezbędne elementy wymagane do kompetentnej oferty oprogramowania płacowego.

Kluczowe cechy:

  • Łatwe ustawienie: Oprogramowanie oferuje płynną konfigurację i integrację z innymi konkurentami
  • Precyzja: Zapewnia wysoką dokładność i wydajność w zakresie zgodności podatkowej, przetwarzania płatności i danych płacowych
  • Gwarancja zwrotu pieniędzy: Zapewnia sześciomiesięczną gwarancję zwrotu pieniędzy. Bez wątpienia jest to jedyna w swoim rodzaju oferta

Najlepszy dla:

Sage Payroll oferuje wysoce konfigurowalne plany, które mogą spełnić specyficzne wymagania firm wszystkich typów i rozmiarów.

Plusy:

  • Oprogramowanie oferuje wysoce skalowalne funkcje; dobre dla małych firm, które odnotowują szybki wzrost i planują rozszerzenie działalności w najbliższej przyszłości
  • Oferuje automatyczne przetwarzanie płatności na podstawie harmonogramu dnia wypłaty
  • Możliwość budowania ścian, do których dostęp mają tylko autoryzowani użytkownicy
  • Aby zdobyć wsparcie swoich klientów, oferuje sześciomiesięczną przedłużoną gwarancję zwrotu pieniędzy
  • Jest w stanie uwzględnić wszystkie najdrobniejsze szczegóły pracowników w rejestrze
  • Użytkownicy mogą tworzyć mnóstwo spersonalizowanych raportów
  • Zapewnia solidną obsługę integracji z innym oprogramowaniem księgowym
  • Możesz płacić pracownikom za pomocą kart płatniczych, bezpośrednich wpłat lub czeków generowanych przez firmy

Cons:

  • Deska rozdzielcza jest zagracona i nieefektywna
  • Interfejs użytkownika wygląda na przestarzały i trudny w użyciu
  • Oprogramowanie nie jest zoptymalizowane do użytku mobilnego

Koszt:

Sage Payroll Essential oferuje niestandardowe plany cenowe oparte na wymaganiach konkretnej firmy.

6. Oprogramowanie Patriot Full Service.

W ciągu ostatnich 17 lat Patriot Software Full Service stało się wysoce funkcjonalnym i niezawodnym oprogramowaniem. Jest w stanie dostarczać kompleksowe rozwiązania płacowe swoim klientom. Oprogramowanie pomaga specjalistom HR zautomatyzować trywialne zadania i bardziej skoncentrować się na najważniejszych kwestiach biznesowych.

Najlepszy dla:

Jest to idealna opcja dla listy płac dla małych firm ze względu na solidne wsparcie, które zapewnia jej zespół obsługi klienta od początku do końca.

Kluczowe cechy:

  • Solidne wsparcie: Oprogramowanie Patriot oferuje solidne wsparcie od samego początku, aby zapewnić łatwą automatyzację wszystkich niezbędnych zadań i optymalizację przepływu pracy w celu skoncentrowania się na najważniejszych zadaniach
  • Pomoc na żywo: Dostawca oprogramowania oferuje pomoc techniczną na żywo, aby pomóc swoim klientom w efektywnym i dokładnym zintegrowaniu oprogramowania z ich procesem biznesowym. Użytkownicy mogą bezpłatnie skontaktować się z obsługą klienta za pośrednictwem poczty elektronicznej, czatu online i telefonu
  • Księgowość: Oferuje wszystkie niezbędne elementy do podstawowej rachunkowości

Plusy:

  • Oprogramowanie Patriot jest łatwe w konfiguracji i obsłudze
  • Wymaga płynnej krzywej uczenia się, co oznacza, że ​​osoby o ograniczonym technologicznym IQ mogą również wydajnie obsługiwać oprogramowanie
  • Usprawnia proces płac, zapewniając wszystkie dane i procesy związane z płacami w jednym miejscu
  • Oferuje bezpłatną konfigurację oprogramowania dla firm, które chcą zmienić oprogramowanie płacowe na oprogramowanie Patriot
  • Plany cenowe zaczynają się od kilku dolarów, aby pomóc małym przedsiębiorstwom wykorzystać dobro oprogramowania płacowego
  • Oprogramowanie oferuje również płynną integrację księgowości

Cons:

  • Nie ma kreatora konfiguracji online
  • Interfejs użytkownika wygląda na nieco stary i zagracony
  • Pulpit nawigacyjny i portal pracowniczy nie należą do najlepszych spośród wymienionych tutaj opcji

Koszt:

Podstawowy abonament zaczyna się od 10 USD miesięcznie i pobiera dodatkowe 4 USD za użytkownika.

7. Kwadratowa lista płac.

Square Payroll oferuje niezwykłe wrażenia użytkownika, zapewniając jednocześnie wszystkie funkcje sprawnego systemu płac. Jest to doskonałe narzędzie zarówno dla pracowników najemnych, jak i pracowników godzinowych, ponieważ obsługuje zarówno pracowników W-2, jak i 1099 kontrahentów.

Najlepszy dla:

Jest to doskonałe narzędzie dla firm, które szukają intuicyjnego i angażującego doświadczenia użytkownika wraz ze zdolnym oprogramowaniem do płac

Kluczowe cechy:

  • Podatki: Zapewnia dokładne obliczanie i opłacanie federalnych i stanowych podatków od wynagrodzeń, w tym kwartalnych zgłoszeń stanowych i federalnych
  • Korzyści zdrowotne: Współpracuje z SimplyInsured, aby zapewnić pracownikom ubezpieczenie zdrowotne. Oferuje także partnerstwa z innymi świadczeniodawcami w oparciu o geografię
  • Zarządzanie zespołem: Jego ostatnia aktualizacja oferuje funkcję zarządzania zespołem, aby śledzić pracę pracowników, takich jak czas przerwy i kto pracuje nad jakim zadaniem.

Plusy:

  • Oprogramowanie jest całkowicie oparte na chmurze i nie wymaga żadnej instalacji
  • Ma solidną współpracę z usługą AP Intego w ramach ubezpieczenia od wynagrodzeń pracowników. Nie musisz płacić żadnych opłat administracyjnych, a tylko firmy powinny płacić składki
  • Zapewnia solidną integrację z PoS oraz oprogramowaniem czasu i czasu, aby dokładnie zbierać dane pracowników
  • Zapewnia nieograniczony przebieg listy płac we wszystkich obsługiwanych stanach, które są całkowicie zautomatyzowane
  • Pracownicy mogą samodzielnie dodawać i edytować swoje dane osobowe

Cons:

  • Rodzaje pozycji płac są ograniczone
  • Jego usługi są dostępne tylko w 32 stanach
  • Brak aplikacji na smartfony do łatwej nawigacji oprogramowania na urządzeniach mobilnych

Koszt:

Opłaty podstawowe tylko dla kontrahenta są bezpłatne i kosztują 29 USD miesięcznie dla planu Pracownik + Wykonawca. Pobiera dodatkowe 5 USD za pracownika / kontrahenta.

8. Lista płac QuickBooks.

QuickBooks Payroll jest jednym z preferowanych wyborów firm każdej wielkości. Jest wyposażony we wszystkie zaawansowane funkcje listy płac online, które mogą pomóc w automatyzacji procesów.

Najlepszy dla:

Jest to jedno z najlepszych rozwiązań dla właścicieli małych firm do prowadzenia listy płac i eliminowania opóźnień, nieścisłości i przestrzegania przepisów podatkowych.

Kluczowe cechy:

  • Plan pełnego serwisu: Oferuje wsparcie wyspecjalizowanych ekspertów wewnętrznych w celu pełnej automatyzacji i pełnego zarządzania procesem płacowym
  • Portal samoobsługi pracowniczej: Jest to opłacalny plan, który umożliwia użytkownikom dostosowanie oprogramowania do własnych potrzeb i samodzielne przeprowadzenie całego procesu płacowego
  • Gwarancja podatkowa: Daje gwarancję bez kary dla swoich wniosków podatkowych. Korzysta z funkcji śledzenia statusu w czasie rzeczywistym i wbudowanego harmonogramu, aby powiadamiać pracowników o wymaganiach podatkowych w miesiącach, tygodniach i datach składania wniosków.

Plusy:

  • Oferuje zautomatyzowane usługi księgowe, którymi zajmują się eksperci QuickBooks Online
  • Oprogramowanie może przesyłać środki w ciągu jednego dnia, aby uniknąć niepotrzebnych opóźnień
  • Wszystkie wymagania i informacje dotyczące listy płac są łatwo dostępne w narzędziu listy płac
  • Wykonuje zadania księgowe w czasie rzeczywistym, aby cały czas odzwierciedlać prawidłowe dane płacowe
  • Oferuje bezproblemowe zbieranie danych i przekazywanie ich zainteresowanym organom w celu skutecznego i niezawodnego przestrzegania przepisów podatkowych
  • Zaawansowane narzędzia oparte na danych zapewniają inteligentne funkcje raportowania w celu wydajnego zarządzania listami płac

Cons:

  • Brakuje kluczowych raportów
  • Bezpośrednia obsługa klienta nie jest dostępna

Koszt:

Miesięczna subskrypcja rozpoczyna się od 7 USD miesięcznie i waha się do 75 USD miesięcznie.

9. Xero.

Xero oferuje wydajne rozwiązania do zarządzania listami płac oraz solidne narzędzia księgowe i księgowe, które umożliwiają firmom uważną kontrolę przepływów pieniężnych z każdego punktu kontaktu.

Najlepszy dla:

Jest to jedno z najlepszych narzędzi dla firm poszukujących oprogramowania, które może również regularnie wykonywać podstawowe zadania księgowe.

Kluczowe cechy:

  • Zaawansowane funkcje: Oferuje zaawansowane funkcje, w tym zaawansowane fakturowanie i wyceny, karty kredytowe, bankowość i uzgadnianie z PayPal. Co więcej, jest w stanie obsługiwać przyspieszone zarządzanie zapasami, obliczać listy płac i zarządzać podatkami, zleceniami zakupu i kontrolą wydatków
  • Łatwy w użyciu: Interfejs użytkownika jest dobrze zorganizowany i nawet początkujący może z niego korzystać dość łatwo
  • Aplikacja na smartfona: Oprogramowanie jest wyposażone w dedykowane aplikacje mobilne na Androida i iOS. Pracownicy mogą wykorzystać aplikację do śledzenia czasu, odcinków wypłaty i ubiegania się o urlop

Plusy:

  • Oprogramowanie zapewnia solidną integrację z ponad 500 aplikacjami innych firm
  • Jest w stanie podejmować decyzje oparte na danych i generować raporty, w tym zapisy przepływów pieniężnych, bilans i rachunki zysków i strat
  • Dzięki dwuskładnikowemu modelowi uwierzytelniania i wielu zatwierdzeń zmniejsza prawdopodobieństwo oszustwa. Tworzy szczegółowy ślad każdej akcji, w tym między innymi nazwę użytkownika, wykonaną akcję, datę i ręczne notatki
  • Oferuje wiele zaawansowanych funkcji, w tym m.in. identyfikację zmian czeków, roszczeń wydatków i kont bankowych
  • Intuicyjny pulpit nawigacyjny ułatwia śledzenie godzin pracy i urlopów

Cons:

  • Brak dodatkowych funkcji raportowania
  • Funkcje mogą nie spełniać wymagań dużych korporacji

Koszt:

Początkowo oferuje bezpłatny okres próbny. Następnie płatne plany zaczynają się od 20 USD miesięcznie.

10. Fala.

Wave to sprawne narzędzie płacowe, które oferuje większość swoich kluczowych funkcji bezpłatnie. Możesz wykorzystać oprogramowanie do zaawansowanych rozwiązań księgowych i zarządzania kosztami.

Najlepszy dla:

Ze względu na swoją wartość ta opcja oprogramowania jest idealna dla freelancerów i małych firm, których nie stać na pokrycie kosztów subskrypcji.

Kluczowe cechy:

  • Wolny: Oprogramowanie do płac i księgowości jest dostępne bezpłatnie, bez ukrytych opłat i niezadeklarowanych opłat do zapłaty
  • Zapłać z dowolnego miejsca: Umożliwia pracodawcy dokonywanie płatności z dowolnej lokalizacji geograficznej za pośrednictwem bezpośrednich wpłat i odcinków wypłat online, aby uniknąć niepotrzebnych opóźnień
  • Deska rozdzielcza: Użytkownicy mogą korzystać z intuicyjnego pulpitu nawigacyjnego, aby przesyłać pieniądze za pośrednictwem usług płacowych, formularzy podatkowych i odcinków wypłaty

Plusy:

  • Jest w stanie obsługiwać złożone schematy płatności
  • Oprogramowanie skutecznie obsługuje płatności zarówno pracowników godzinowych, jak i wynagrodzeń
  • Oferuj nieograniczone śledzenie dochodów i wydatków
  • Bezpłatne skanowanie paragonów, księgowość i fakturowanie
  • Wszystkie dane listy płac są synchronizowane w czasie rzeczywistym na platformie
  • Posiada funkcje obsługi wielu walut i oferuje wsparcie dla około 180 krajów
  • Generuje zautomatyzowane raporty, w tym między innymi bilanse i raporty dotyczące podatku od sprzedaży

Cons:

  • Jego aplikacja na smartfony może być używana tylko do generowania rachunków i faktur
  • Brakuje kilku kluczowych funkcji wymaganych do kompleksowej automatyzacji systemu płac
  • Funkcja noty kredytowej jest nieobecna

Koszt:

Wave oferuje większość swoich funkcji bezpłatnie. Jeśli jednak chcesz kupić plan pełnego serwisu, kosztuje to 20 USD miesięcznie.

11. Zenefits.

Zenefits jest jednym z liderów rynku w branży płac. Oprogramowanie zostało zaprojektowane z myślą o specjalistach ds. Zasobów ludzkich, aby zapewnić efektywne zarządzanie listami płac i administrację. Ponadto oferuje zaawansowane narzędzia, które upraszczają pracę i zapewniają większą dokładność i odpowiedzialność w systemie

Najlepszy dla:

Jest to najlepsze rozwiązanie dla firm, które szukają bezpłatnego, ale zdolnego narzędzia.

Kluczowe cechy:

  • Zgodność z przepisami i podatki w ramach niedrogiej opieki: Oprogramowanie jest w pełni zgodne ze skomplikowanymi warunkami Ustawy o niedrogiej opiece. Pomaga także w określeniu uprawnień do świadczeń pracowniczych i ochrony ubezpieczeniowej wraz z elektronicznym składaniem podatków w IRS
  • Zenefits Pay Connect: Łatwo łączy się z istniejącym Oprogramowanie HR w celu uproszczenia i zminimalizowania wysiłków związanych z migracją danych pracowników z jednego systemu do drugiego
  • Zarządzanie kapitałem ludzkim: Oprogramowanie jest w stanie efektywnie usprawnić rekrutację, wdrażanie i efektywne zarządzanie danymi pracowników

Plusy:

  • Synchronizuje wszystkie dane pracowników w czasie rzeczywistym, aby upewnić się, że dane pozostają aktualne i dokładne za pośrednictwem platformy HR
  • System zarządzania płacami jest dostępny bezpłatnie
  • Skutecznie obsługuje wszystkie świadczenia ubezpieczeniowe, w tym ubezpieczenie dentystyczne, zdrowotne i wizualne
  • System ma powiązania z innymi ubezpieczycielami, dzięki którym pracownicy mogą bezproblemowo korzystać z ubezpieczenia
  • Oferuje aplikację Time Off dla menedżerów, którą możesz wykorzystać do zarządzania frekwencją pracowników na smartfonach
  • Zenefits z łatwością upraszcza złożone obliczenia, w tym ulgi podatkowe, odliczenia, dochody i podatki, przy minimalnej interwencji

Cons:

  • W funkcji wyrejestrowywania występują błędy
  • Obsługa klienta nie jest wydajna

Koszt:

Początkowo otrzymujesz 14-dniową bezpłatną wersję demonstracyjną. Plany płatne zaczynają się od 8 USD miesięcznie na pracownika.

12. ADP Workforce Now.

ADP Workforce Now to wydajny system płacowy zaprojektowany wyłącznie do obsługi obowiązków średnich przedsiębiorstw. Pracownicy ADP dokładnie i wydajnie przetwarzają wszystkie dane listy płac, jednocześnie uwzględniając między innymi wszystkie uwzględnione harmonogramy, unikalne funkcje i godziny pracy.

Najlepszy dla:

Zapewnia solidne przestrzeganie przepisów podatkowych zarówno dla firm, jak i pracowników

Kluczowe cechy:

  • Aplikacje na smartfony: Zapewnia wysoce funkcjonalne i intuicyjne aplikacje na smartfony z systemem Android i iOS, dzięki czemu użytkownicy mogą uzyskać dostęp do statystyk, analiz i zarządzać czasem HR z dowolnej lokalizacji
  • Internetowy pulpit nawigacyjny: W pełni funkcjonalny i internetowy pulpit nawigacyjny pomaga w efektywnym zarządzaniu siłą roboczą i danymi płacowymi. Dane panelu danych synchronizują się natychmiast z aplikacjami na smartfony
  • Zarządzanie COBRA: Aplikacja obsługuje zdarzenia COBRA, które automatycznie wyzwalają informacje dla pracowników i innych interesariuszy

Plusy:

  • Oprogramowanie oferuje absolutną zgodność podatkową, która oprócz wypełniania i przesyłania formularzy podatkowych zarządza również odliczeniem wypłaty podatku stanowego, federalnego i lokalnego
  • Oferuje większą personalizację, w której klienci mogą poprosić o pominięcie lub włączenie określonych funkcji w zależności od wymagań organizacyjnych
  • Oprogramowanie jest oparte na danych i dlatego zapewnia analizy w czasie rzeczywistym dzięki dostosowanym raportom, wykresom, wykresom i arkuszom kalkulacyjnym
  • Oferuje kalkulację płac w czasie rzeczywistym, aby zminimalizować obowiązki administracyjne działu kadr
  • Oprogramowanie zapewnia również usługi ekspertów ds. Zgodności w zakresie złożonych zgłoszeń i unikania kar podatkowych

Cons:

  • Aplikacja ma pewne problemy z zasadami dotyczącymi zwolnień, takie jak poprawne naliczanie urlopów dla pracowników
  • Nie najlepsze narzędzie dla początkujących

Koszt:

Oprogramowanie oferuje bezpłatny okres próbny. Następnie musisz poprosić o wycenę, aby uzyskać dostęp do płatnej subskrypcji.

13. Justworks.

Justworks jest jedną z najlepszych opcji do obsługi złożonych schematów płacowych. Oferuje solidne rozwiązania dla firm pracujących z pracownikami zatrudnionymi w niepełnym wymiarze godzin i pracownikami jednorazowymi.

Kompaktowy pakiet do zarządzania płacami umożliwia menedżerom HR tworzenie nowych reguł oraz stosowanie niestandardowych zasad PTO w celu zarządzania i śledzenia naliczania zgodnie z wymaganiami.

Najlepszy dla:

Jest to jedna z najlepszych opcji dla menedżerów HR, którzy chcą niestandardowych reguł i rezygnują z polis

Kluczowe cechy:

  • Partnerstwo z największymi korzyściami: Justworks współpracuje z Top Benefits, aby zmaksymalizować administrowanie świadczeniami pracowniczymi. Umożliwiło to również pracownikom zarządzanie własnym profilem płac i profilem online w zakresie świadczeń dentystycznych, wzroku i świadczeń medycznych.
  • Spersonalizowany pulpit nawigacyjny: Justoworks oferuje dynamiczne możliwości dostosowywania, dzięki którym każdy pracownik może stworzyć unikalny pulpit nawigacyjny na podstawie swoich preferencji. Umożliwia pracownikom przeglądanie ich pełnego profilu i wydajności w organizacji. Pracownicy mogą wykorzystać panel do zarejestrowania się w programach usprawnień, uzyskania dostępu do odpowiednich dokumentów, prośby o urlop i sprawdzenia szczegółów płatności.
  • Konfigurowalne zasady: Umożliwia menedżerom HR tworzenie wysoce spersonalizowanych zasad dotyczących urlopu i urlopu. Użytkownicy mogą łatwo uzyskać dostęp do kalendarzy świątecznych, wniosków o zwolnienie i zwolnień lekarskich z jednego interfejsu

Plusy:

  • Zapewnia bezproblemowy dostęp do danych płatniczych pracownika
  • Umożliwia menedżerom dokonywanie indywidualnych płatności na rzecz partnerów i kontrahentów bez żadnych dodatkowych kosztów
  • Umożliwia tworzenie i płacenie pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin za pomocą prostej karty płatniczej
  • Skutecznie zarządzaj wnioskami o urlop
  • Łatwo dostosuj tryb płatności
  • Wysoce wydajny i przyjazny dla użytkownika
  • Oferuje łatwy dostęp do pracowników

Cons:

  • Widoczność WOM nie jest świetna dla pracowników
  • Niezapłacony czas wolny musi być zarządzany ręcznie

Koszt:

Justworks oferuje bezpłatną wersję demonstracyjną. Podstawowy plan zaczyna się od 44 USD miesięcznie na użytkownika.

Opcje, które nie zostały jeszcze sprawdzone i zawarte na tej liście to Paycor, Patriot Payroll i Paychex.

Co to jest oprogramowanie płacowe?

Oprogramowanie Payroll pomaga zautomatyzować cały proces płatności dla pracowników, zarówno dla pracowników godzinowych, jak i wynagrodzeń.

W porównaniu do systemów papierowych, wydajne narzędzie płacowe przyspiesza proces zwalniania płatności pracowniczych, eliminując jednocześnie błędy i luki. Umożliwia również menedżerom HR dość szybkie generowanie niestandardowych wypłat dla konkretnego pracownika.

Podstawowe funkcje systemu płac obejmują automatyzację obliczeń potrącenia potrąconego, w tym między innymi kwoty ubezpieczenia, podatków i składki emerytalnej.

Oprogramowanie oferuje również możliwość przetwarzania bezpośrednich wpłat czeków, odliczania zasiłków i generowania formularzy podatkowych dla pracowników. Administratorzy są również uprawnieni do tworzenia osobnych czeków dla pracowników, którzy nie są zapisani do bezpośredniego depozytu.

Większość systemów płac umożliwia teraz pracownikom samodzielną obsługę. Obejmuje to wprowadzanie i edytowanie informacji w systemie płac, sprawdzanie danych płacowych online na urządzeniach mobilnych oraz zmianę kwoty odliczenia.

Jak wybrać oprogramowanie płacowe?

Kiedy zaczniesz szukać informacji o liście płac, możesz zostać pochłonięty różnymi opcjami, które twierdzą, że są najlepsze na rynku.

Dlatego niezbędna jest podstawowa wiedza na temat podstawowych funkcji, których powinieneś szukać w sprawnym systemie płac. Upewnij się, że wykonałeś swoje badania i zapoznaj się z przewodnikami krok po kroku przewodniki po oprogramowaniu płacowym dla małych firm.

  • Płatność automatyczna - Oprogramowanie powinno być w stanie obliczać podatki, odliczenia innych świadczeń i generować wynagrodzenia na podstawie tych zmiennych. Powinien także być w stanie automatycznie generować wypłaty i dokonywać przelewów online na konto zarejestrowanych pracowników.
  • Automatycznie rejestruj i opłacaj podatki - Oprogramowanie powinno być w stanie przechowywać podatki pracownicze, składać raporty podatkowe co kwartał oraz dokonywać dokładnych płatności podatkowych na rzecz agencji federalnych, stanowych i lokalnych. Powinien również być w stanie wydać W-2 i 1099 na koniec roku. Niektóre kompleksowe oprogramowanie płacowe oferuje niezawodną gwarancję obliczania podatków i płatności na rzecz zainteresowanych organów.
  • Dostęp mobilny - Poszukaj systemu płac, który oferuje usługi w chmurze dla większej elastyczności i mobilności. Umożliwi menedżerom i pracownikom wykorzystanie oprogramowania z dowolnej maszyny i lokalizacji. Upewnij się również, że dostawcy płac oferują solidne aplikacje mobilne na Androida i iOS, aby pracownicy mogli korzystać ze wszystkich funkcji systemu płac.
  • Raporty płac - Raporty oparte na danych są kluczowe w każdej firmie. Upewnij się, że opcje płacowe generują bogate w dane raporty na temat płac, pracy, dochodów i wydatków, aby uzyskać głębszy wgląd w efektywność operacji biznesowych.

Mając na uwadze te istotne kwestie, wybierz aplikację płacową w oparciu o niektóre z powyższych kryteriów.

Streszczenie.

Były to jedne z najbardziej wydajnych narzędzi płacowych na rynku. Te narzędzia mogą pomóc uprościć zadania związane z zasobami ludzkimi, zarządzanie płacami, śledzenie obecności i wiele innych.

Oto jednak kilka rzeczy, o których należy pamiętać przed podjęciem ostatecznej decyzji.

  • Koszt subskrypcji: W zależności od wielkości firmy musisz przeanalizować wartość, jaką przynoszą aplikacje płacowe. Jeśli jesteś małą organizacją, możesz skorzystać z bezpłatnego oprogramowania do płac, aby zmniejszyć wydatki na subskrypcję.
  • Istotne cechy: Najlepsze oprogramowanie płacowe może oferować mnóstwo funkcji i dodatków, ale jeśli nie korzystasz ze wszystkich funkcji, marnujesz sporo pieniędzy na drogą subskrypcję. Upewnij się, że nie przeciążasz oprogramowania czasochłonnymi dodatkami i że Twój system jest skonfigurowany do łatwego przetwarzania listy płac.
  • Obsługa klienta: Poszukaj solidnej obsługi klienta, aby zapewnić bezbłędną integrację i rozwiązywanie problemów po zakupie subskrypcji.

Dalsza lektura na stronie: Jeśli szukasz innych pomocnych narzędzi biznesowych, sprawdź moje recenzje najlepsze oprogramowanie podatkowe i najlepsze oprogramowanie księgowe do wykorzystania w tym roku.