Recenzje oprogramowania

13 Najlepsze oprogramowanie do fakturowania dla małych firm (2020)


Niezależnie od tego, czy prowadzisz małą firmę, czy jesteś freelancerem, wiesz już, że zbieranie płatności na czas jest trudne.

W rzeczywistości ponad 39% faktur jest płatnych z opóźnieniem w Stanach Zjednoczonych - a 61% opóźnień w płatnościach występuje z powodu nieprawidłowych faktur.

To gdzie najlepsze oprogramowanie do fakturowania wchodzi w grę.

Oprogramowanie do fakturowania pomaga generować dokładne faktury, automatycznie kontaktować się z klientami, przeprowadzać powtarzające się faktury i pomagać księgowość dla małych firm i podatek procesy

Czy ty Praca w domu jako freelancer lub prowadząc duże przedsiębiorstwo, posiadanie wydajnego narzędzia do fakturowania znacznie przyczynia się do generowania większych przychodów i zamykania sprzedaży.

Aby pomóc Ci podjąć ostateczną decyzję, przetestowałem, sklasyfikowałem i sprawdziłem niektóre z najlepszych narzędzi do fakturowania, które można wypróbować w tym roku.

Zacznijmy.

Co to jest najlepsze oprogramowanie do fakturowania?

Oto moje najlepsze typy dla najlepsze oprogramowanie do fakturowania do wykorzystania w tym roku.

1. FreshBooks.

FreshBooks jest jednym z najpopularniejszych narzędzi do fakturowania na tej liście. Jest w stanie wykonywać wiele zautomatyzowanych zadań, w tym przypomnienia o fakturach i odbieranie płatności. Pomaga także śledzić finanse firmy dzięki wnikliwym raportom, które pomagają podejmować mądrzejsze decyzje.

Najlepszy dla:

Jest to najlepsze rozwiązanie dla firm, które potrzebują najbardziej wydajnego narzędzia i nie chcą poświęcać dużo czasu na fakturowanie.

Kluczowe cechy:

  • Koszty śledzenia: Skutecznie śledzić wydatki w oparciu o wymagania klienta. Możesz również łatwo dodać składnik wydatków do dowolnej faktury w ramach zwrotu.
  • Prosty interfejs użytkownika: Jest wyposażony w nowoczesny interfejs użytkownika, który promuje łatwą współpracę z członkami zespołu. Przeprojektowany pulpit nawigacyjny oferuje doskonałe możliwości dostosowywania.
  • Aplikacja mobilna: Wyposażony jest w wysoce funkcjonalne aplikacje mobilne, które zapewniają stały kontakt z klientami i zdalnymi zespołami przez cały czas. Ponadto możesz robić zdjęcia pokwitowań, aby tworzyć faktury z dowolnego miejsca.
  • Raporty finansowe: Pomaga uzyskać łatwy dostęp do wszystkich najważniejszych raportów finansowych generowanych przez Freshbooks na pulpicie. Zapewnia również intuicyjne raporty z kodowaniem kolorami, aby uchronić Cię przed bólem głowy związanym z łamaniem numerów.

Plusy:

  • Umożliwia łatwe dodawanie narzędzia wydatków do konta bankowego w celu śledzenia wydatków
  • Wyposażony w funkcję automatycznego śledzenia opóźnień w płatnościach
  • Czatuj z klientami i członkami zespołu w podróży za pośrednictwem aplikacji mobilnych
  • Umożliwia automatyczne pobieranie opóźnionych opłat na fakturze
  • Wyślij automatyczne i dostosowane przypomnienie
  • Umożliwia łatwe tworzenie niestandardowych propozycji i szacunków oraz umożliwia klientom zatwierdzanie za pomocą jednego kliknięcia
  • Śledź czas swojego zespołu spędzonego na określonym projekcie za pomocą timera
  • Umożliwia tworzenie faktur w wielu językach
  • Zapewnia bezproblemową współpracę, zapewniając selektywny dostęp do plików różnym podmiotom

Cons:

  • Nie nadaje się dla złożonych lub większych firm
  • Nie pozwala na dostęp do raportów w podróży

Cennik:

Jego płatne plany wahają się od 15 do 50 USD miesięcznie na podstawie ich planów Lite, Plus i Premium.

2. QuickBooks Online.

QuickBooks to kolejne popularne oprogramowanie do fakturowania, które skutecznie konsoliduje dane księgowe, aby pomóc Ci efektywnie monitorować wszystkie transakcje. Ponadto zapewnia dostęp do modułów sprzedaży i zarządzania klientami, umożliwiając obsługę wszystkich faktur w jednym miejscu.

Najlepszy dla:

To narzędzie jest odpowiednie dla średnich firm, które są świadkami szybkiego wzrostu.

Kluczowe cechy:

  • Bezproblemowa integracja: Dzięki obsłudze ponad 180 integracji innych firm, oferuje solidne możliwości integracji z istniejącymi aplikacjami Twojej firmy.
  • Rozwiązania branżowe: Oferuje branżowe rozwiązania księgowe spełniające określone wymagania biznesowe w celu przyspieszenia procesu integracji z systemem macierzystym.
  • Automatyczne raportowanie: Z łatwością dostosowuj raporty, planuj w kalendarzu i wysyłaj je do różnych interesariuszy. Oferuje także szablony dostosowane do potrzeb firmy, które umożliwiają wydajne dostosowywanie.
  • Menedżer plików: Zapewnij kontrolę wersji, przechowuj hasła klientów bezpiecznie, organizuj wszystkie pliki QuickBooks klientów i łatwo aktualizuj pliki biznesowe klientów partiami.

Plusy:

  • Natychmiast rozpocznij uzgadnianie ze wszystkimi narzędziami księgowymi obecnymi w Centrum księgowym
  • Łatwo przeklasyfikuj stosy danych transakcji i napraw nieprawidłowe płatności podatku od sprzedaży
  • Wyczyść niewykorzystane środki na jednym ekranie
  • Natychmiast wysyłaj zapisy księgowe do klienta z wymaganymi zmianami
  • Uzyskaj dostęp do wciągających raportów za pomocą łatwych do odczytania narzędzi konsumenckich
  • Skutecznie konsoliduj wiele faktur w jednym e-mailu, aby umożliwić klientom łatwe dokonywanie płatności

Cons:

  • Obsługa klienta nie jest wydajna
  • Jest nieco droższy niż inne opcje fakturowania

Cennik:

Roczny koszt subskrypcji zaczyna się od 1 091 USD i wzrasta do 1 746 USD.

3. Xero.

Xero to oprogramowanie do fakturowania online dla firm, które działa dobrze z dowolnego miejsca. Jest wyposażony w imponujące funkcje, w tym automatyczne przypomnienia, konfigurowalne szablony i opcje płatności online. Ponadto zapewnia solidne bezpieczeństwo danych dla wszystkich udostępnionych faktur.

Najlepszy dla:

Xero oferuje doskonałą obsługę klienta dzięki bezpłatnej wersji próbnej. Jest dobry dla firm i profesjonalistów, którzy chcą wypróbować oprogramowanie przed ostatecznym zakupem.

Kluczowe cechy:

  • Usprawnione transakcje: Wykorzystaj model wielokrotnego zatwierdzania i uwierzytelnianie dwuskładnikowe, aby zminimalizować możliwości oszustw finansowych.
  • Zarządzanie zapasami: Umożliwia śledzenie zapasów i prowadzenie szczegółowej dokumentacji. Dokumenty te obejmują między innymi koszty zakupu, opisy, zatwierdzone oferty, status podatkowy.
  • Łatwy w użyciu: Jest wyposażony w łatwy w obsłudze pulpit nawigacyjny, który pomaga łatwo monitorować stan fakturowania i fakturowania w całej firmie.
  • Integracja z dużą liczbą narzędzi: Oferuje niezawodną integrację z wieloma popularnymi rozwiązaniami innych firm, w tym między innymi Kabbage, ZenPayroll, Evernote, Deputy, Vend, Stitch Bill, Labs, Synergy, Mogul, Workflow Max, Carbon Analytics.

Plusy:

  • Łatwo kontroluj zamówienia, kategoryzuj faktury jako sporządzone lub oczekujące na zatwierdzenie i płatność lub opóźnione
  • Dokonaj skutecznego porównania finansów za pomocą interaktywnych wykresów
  • Pozwala ograniczyć wprowadzanie powtarzających się danych
  • Przyspiesz generowanie faktur, wykorzystując istniejące szablony faktur i ustawiając faktury cykliczne
  • Łatwo wysyłaj faktury z tabletu lub smartfona
  • Umieść opcję „Zapłać teraz” na fakturze online, aby umożliwić klientowi natychmiastowe dokonywanie płatności
  • Łatwo dodaj koszty i wydatki na fakturze

Cons:

  • Oferuje ograniczone opcje raportowania
  • Wszystkie cyfrowe rozwiązania płatnicze wymagają płatnej subskrypcji

Cennik:

Miesięczne abonamenty zaczynają się od 9 USD i sięgają 60 USD. Otrzymasz również 30-dniowy bezpłatny okres próbny ze wszystkimi funkcjami.

4. Faktura Zoho.

Zoho to jedno z najlepszych programów do fakturowania dla małych firm. Umożliwia małym firmom automatyczne tworzenie i wysyłanie profesjonalnych faktur. Dobrą wiadomością jest to, że umożliwia fakturowanie w wielu krajach i umożliwia wysyłanie faktur cyklicznych z odpowiednim brandingiem.

Najlepszy dla:

Faktura Zoho działa najlepiej dla właścicieli małych firm poszukujących prostych i skutecznych funkcji fakturowania.

Kluczowe cechy:

  • Dokładność dziesiętna: Jest w stanie rejestrować faktury w walutach obcych z dokładnością dziesiętną. Klienci mogą łatwo dokonać płatności online tylko za pomocą faktur.
  • Śledzenie czasu: Łatwo śledź wydatki i czas, aby śledzić płatności i śledzić finanse na wciągających graficznych wykresach.
  • Dane: Dzięki Zoho możesz zarządzać wszystkimi danymi i przechowywać je na lokalnym serwerze i niezawodnych zewnętrznych centrach danych. Możesz także odzyskać te dane w dowolnym momencie. Ponadto regularnie wykonuje automatyczne tworzenie kopii zapasowych danych.
  • Przegląd informacji biznesowych: Łatwo przejrzyj wszystkie informacje biznesowe na pierwszy rzut oka, w tym sprzedaż produktów i usług lub klientów, którzy regularnie dokonują terminowych płatności.

Plusy:

  • Oferuje wsparcie dla wielu bram płatniczych, w tym PayPal, Stripe i innych
  • Wysyłaj faktury z odpowiednim brandingiem za pomocą łatwych do dostosowania szablonów
  • Automatyzuj powtarzające się zadania, w tym wysyłanie faktur lub przypomnień
  • Jest wyposażony w zawsze darmowy plan, który może wykorzystać każdy samozatrudniony użytkownik (z mniej niż pięcioma klientami)
  • Oferuje architekturę open-API dla łatwej integracji z istniejącymi aplikacjami biznesowymi
  • Umożliwia łatwe tworzenie projektów na podstawie szacunków i przekształcanie ich w fakturę
  • Dzięki wydajnej aplikacji mobilnej możesz śledzić czas, czytać raporty i tworzyć faktury w podróży

Cons:

  • Aplikacje mobilne nie mają wszystkich funkcji strony internetowej
  • Integracja z niektórymi aplikacjami innych firm jest złożona

Cennik:

Plany płatne zaczynają się od 9 USD miesięcznie i wahają się do 29 USD miesięcznie.

Jeśli chcesz mieć bardziej zaawansowane funkcje dotyczące należności i zobowiązań, możesz także sprawdzić podobny produkt - Zoho Books.

5. Fala.

Wave to kolejne potężne oprogramowanie do fakturowania na tej liście. Umożliwia małym firmom łatwe tworzenie i wysyłanie profesjonalnych faktur w ciągu kilku sekund. Pomaga także śledzić status faktur w podróży za pośrednictwem aplikacji mobilnych na iOS i Androida.

Najlepszy dla:

Jest to najbardziej odpowiednie dla małych firm, które szukają bezpłatnego, ale zdolnego oprogramowania księgowego.

Kluczowe cechy:

  • Natychmiastowe powiadomienia: Łatwo otrzymuj aktualizacje za każdym razem, gdy klient wyświetli twoją fakturę, dotyczącą należnych faktur i zrealizowanych płatności.
  • Darmowy w użyciu: Bez zapłat i ukrytych opłat Wave jest doskonałą platformą dla małych firm i startupów, które mają mało budżetu.
  • Obliczanie i odliczanie podatku: Dokonuj płatności na rzecz swojego zespołu z dowolnego miejsca za pośrednictwem odcinków płatności online. Możesz także wybrać wpłaty bezpośrednie. Może także jednocześnie wprowadzać wszelkie przepisy i przepisy podatkowe.
  • Zautomatyzowane fakturowanie: Pomaga zaoszczędzić dużo czasu dzięki oprogramowaniu do automatycznego rozliczania. Możesz również wysyłać automatyczne przypomnienia do klienta.

Plusy:

  • Śledź budżet, skutecznie śledząc wydatki
  • Łatwo skanuj rachunki lub połącz Wave ze swoim kontem bankowym, aby codziennie monitorować wydatki
  • Umożliwia akceptowanie płatności online
  • Dane do fakturowania i płatności są synchronizowane automatycznie z Wave
  • Natychmiastowe przełączanie między fakturowaniem automatycznym i ręcznym w dowolnym momencie
  • Błyskawicznie dostosowuj faktury zgodnie z wytycznymi marki Twojej firmy
  • Umożliwia wysyłanie nieograniczonej liczby faktur
  • Obsługuje przetwarzanie płatności, śledzenie wydatków i przepływ gotówki

Cons:

  • Akceptowanie płatności elektronicznych natychmiast kosztuje dodatkową opłatę
  • Nie zapewnia funkcji not kredytowych

Cennik:

Dostępne za darmo. Możesz również zapłacić za korzystanie z karty kredytowej lub użyć stałej opłaty miesięcznej.

6. Intak.

Intacct to coś więcej niż platforma fakturowania, ponieważ zawiera wiele innych narzędzi księgowych. Pomaga w zwiększeniu wydajności zespołu księgowego i umożliwia firmom otrzymywanie płatności w szybszym tempie. Ponadto automatyzuje proces fakturowania i umożliwia kontakt z klientami w celu terminowych płatności.

Najlepszy dla:

Jest odpowiedni dla firm zajmujących się handlem elektronicznym, które również szukają odpowiedniego narzędzia księgowego do integracji.

Kluczowe cechy:

  • Szybsze przetwarzanie zamówień: Ściśle współpracuje ze sprzedawcami internetowymi w celu usprawnienia procesu w celu szybszego przetwarzania zamówień.
  • Ograniczona kontrola i dostęp: Jest w stanie kontrolować ruch użytkownika w oprogramowaniu.
  • Raport z możliwością dostosowania: Jest wyposażony w pulpity nawigacyjne, podstawowe wykresy i wykresy odpowiednie dla podstawowych raportów. Użytkownicy mogą również łatwo wyeliminować ręczne obliczenia z arkuszy MS Excel.
  • Łatwy w użyciu: Oferuje wysoce funkcjonalny i łatwy w obsłudze interfejs użytkownika. Pulpit nawigacyjny jest wysoce konfigurowalny i możesz tworzyć skróty do prawie każdego zadania.

Plusy:

  • Wykorzystuje niezawodny system baz danych Oracle, aby uniknąć zagrożeń bezpieczeństwa danych
  • Zapewnia szczegółowy wgląd w faktury
  • Możesz stworzyć konfigurowalny proces, który może działać automatycznie, aby uzyskać większą kontrolę wewnętrzną
  • Zarządzaj komunikacją z klientami w uporządkowany i zautomatyzowany sposób
  • Przejrzyj historię klientów w czasie rzeczywistym, w tym historię płatności, opóźnienia i tryby płatności
  • Generuj powtarzające się faktury i wysyłaj je bezpośrednio do klienta za pośrednictwem poczty elektronicznej
  • Skutecznie współdziała z Twoim rozwiązaniem CRM, zapewniając widok z lotu ptaka sprzedaży, zamówień, ofert i faktur

Cons:

  • Nie ma żadnej aplikacji mobilnej
  • Dodatkowy moduł kosztuje

Cennik:

Szczegóły cennika są dostępne na życzenie.

7. Brightpearl.

Brightpearl to wielokanałowe oprogramowanie do sprzedaży detalicznej przeznaczone do zarządzać fakturami dla firm z zapasami. Automatycznie rozlicza zapisy księgowe faktur, zamówień i płatności. Zabezpiecza również niezbędne dane do celów sprawozdawczych.

Najlepszy dla:

Brightpearl jest najbardziej odpowiedni dla kanałów sprzedaży detalicznej i firm prowadzących sprzedaż detaliczną.

Kluczowe cechy:

  • Scentralizowane zarządzanie zapasami: Z łatwością zapewnij scentralizowane zarządzanie zapasami dzięki wszystkim przechowywanym, aktualizowanym i zmienianym w bazie danych danym w czasie rzeczywistym.
  • Automatyczne księgowanie: Automatycznie rozlicza zapisy księgowe dla faktur, płatności i zamówień, aby zmniejszyć wysiłek związany z ręczną księgowością.
  • Połączenie z rynkiem: Łatwo ulepszaj i zarządzaj firmą omnichannel z jednego miejsca dzięki potężnej integracji z Shopify lub Amazon.
  • Pojedynczy zasób informacji: Staje się centralnym centrum wszystkich informacji, dzięki którym możesz łatwo zarządzać swoją firmą.

Plusy:

  • Generuje automatyczne raporty w celu skutecznego śledzenia stanu finansów
  • Umożliwia zautomatyzowanie śledzenia faktur i fakturowania platformy e-commerce
  • Uzyskaj dane finansowe swojej firmy w czasie rzeczywistym, w tym dane dotyczące sprzedaży, zakupu i zapasów
  • Działa na urządzeniach mobilnych
  • Oferuje bezpłatny okres próbny ze wszystkimi istotnymi funkcjami
  • Pozwala tworzyć powtarzające się faktury i wysyłać automatyczne przypomnienia do klientów
  • Udostępnia bogate w funkcje raporty, dzięki którym można uzyskać praktyczny wgląd w działalność firmy
  • Automatyczne przypomnienia o płatnościach

Cons:

  • Tylko dla firm detalicznych
  • Niektóre recenzje wskazywały na problemy z czasem ładowania

Cennik:

Oferuje miesięczny abonament w wysokości 60 USD. Możesz zaoszczędzić 20% na rocznej subskrypcji, która kosztuje 576 USD.

8. ZipBooks.

ZipBooks to bezpłatna platforma do fakturowania, która działa wystarczająco dobrze dla Twojej małej firmy. Pozwala użytkownikom akceptować płatności online od wielu różnych dostawców, tak jak każde oprogramowanie klasy korporacyjnej.

Najlepszy dla:

Jest odpowiedni dla startupów i freelancerów, którzy szukają bezpłatnych rozwiązań do fakturowania.

Kluczowe cechy:

  • Elastyczny producent faktur: Łatwo twórz i modyfikuj szablony faktur dla określonych potrzeb biznesowych i marki.
  • Podstawowa funkcjonalność rachunkowości: Zyskaj łatwy dostęp między innymi do wszystkich należności na rachunku, średniego wieku faktury i opłaconych faktur.
  • Połącz z kontem bankowym: Utrzymuj aktualność wszystkich danych finansowych, skutecznie łącząc oprogramowanie ze swoim kontem bankowym, aby śledzić koszty każdego grosza.
  • Funkcja uzgadniania: Kategoryzuj wydatki bankowe i szybko je sprawdzaj z jednego miejsca.

Plusy:

  • Umożliwia śledzenie czasu, jaki każdy członek zespołu spędza na projekcie, aby wygenerować fakturę z dokładnymi godzinami pracy. Działa to świetnie w połączeniu z oprogramowanie do zarządzania projektami.
  • Możesz otrzymywać recenzje klientów za pomocą funkcji przesyłania opinii
  • Jego funkcja raportowania pozwala przejrzeć finanse z ostatnich 12 miesięcy
  • Zapewnia niezawodne i elastyczne wsparcie klienta
  • Raport wywiadu oparty na danych daje ocenę kondycji finansowej
  • Zautomatyzuj powtarzające się rachunki automatyczne i przypomnienia
  • Łączy twoje konta bankowe w celu śledzenia wydatków biznesowych
  • Bezproblemowo integruje się z niezbędnymi narzędziami innych firm, takimi jak Asana, Dysk Google, Google Apps, Google Chrome i Slack, między innymi

Cons:

  • Niewłaściwe sortowanie zadań śledzenia czasu
  • Jego aplikacja mobilna nie jest przyjazna dla użytkownika

Cennik:

Plan początkowy jest dostępny całkowicie za darmo. Następnie płatne plany zaczynają się od 15 USD miesięcznie.

9. Hiveage.

Hiveage działa w 140 krajach i ma zdrową bazę użytkowników ponad 50 000. Pomaga tworzyć profesjonalne i eleganckie faktury, a jednocześnie umożliwia przyjmowanie i zatwierdzanie płatności za faktury online.

Najlepszy dla:

Jest to najbardziej odpowiednie dla małych firm i freelancerów.

Kluczowe cechy:

  • Przebieg śledzenia: Skutecznie śledź zarówno czas spędzony, jak i wydatki poniesione na projekt. Jeśli mile mają znaczenie dla Twojej firmy, możesz łatwo śledzić mile pokonane przez pracowników.
  • Analityka: Oferuje mnóstwo wnikliwych raportów, które pomogą Ci śledzić kondycję finansową firmy. Generuje również standardowe raporty i wciągające wykresy dotyczące zobowiązań / należności w celu śledzenia Twojej działalności finansowej.
  • Szacunki: Łatwo twórz oferty dla klientów i otrzymuj płatności za tę samą ofertę, przekształcając je w faktury.
  • Markowe faktury: Z łatwością dodaj swoje logo, imię i nazwisko, dane kontaktowe i inne dane firmy, aby Twoja faktura wyglądała bardzo profesjonalnie.

Plusy:

  • Oferuje integrację ze wszystkimi wiodącymi bramami płatniczymi
  • Łatwe ładowanie subskrypcji za pomocą automatycznych, ręcznych i automatycznych faktur cyklicznych
  • Umożliwia pracownikom śledzenie odpowiednich rachunków i faktur
  • Umożliwia udostępnianie informacji finansowych w zespole za pośrednictwem bezpiecznego kanału
  • Utwórz fakturę z dowolnego urządzenia, w tym tabletów i smartfonów
  • Eksportuje i importuje raporty lub dane do pliku CSV za pośrednictwem interfejsu API. Możesz także skorzystać z wygodnych narzędzi do łączenia się z oprogramowaniem innych firm
  • Zapewnia dostępność na poziomie 99,99% i regularnie wykonuje kopie zapasowe danych, aby zapobiec jakiejkolwiek utracie danych

Cons:

  • Obsługa klienta nie reaguje
  • Domyślny przycisk płatności nie jest widoczny

Cennik:

Miesięczna cena subskrypcji zaczyna się od 16 USD i waha się do 42 USD.

10. Naszywka.

Stripe oferuje niezawodne rozwiązania do fakturowania, a także jest w stanie odbierać płatności przelewem bez ujawniania danych banku. Jego narzędzia odzyskiwania pomagają zmniejszyć płatności i zwiększyć przychody o kilka punktów bazowych.

Najlepszy dla:

Jeśli Twoja firma musi regularnie akceptować płatności przelewem bankowym, Stripe jest doskonałym narzędziem dla Ciebie.

Kluczowe cechy:

  • Wirtualne konto bankowe: Stripe umożliwia tworzenie wirtualnych numerów kont bankowych, za pomocą których można przyjmować środki od kogokolwiek bez ujawniania poufnych danych konta bankowego.
  • Faktury jednorazowe: Automatycznie rozliczaj swoich klientów cyklicznie, wysyłając jednorazowe faktury. Możesz zaakceptować płatność za pośrednictwem ACH, karty lub przelewu bankowego.
  • Interfejs API rozliczania pasków: To przyjemność dla programistów, ponieważ umożliwia łatwą i niezawodną integrację z istniejącymi aplikacjami mobilnymi, aplikacjami internetowymi lub systemami CRM. Programiści mogą wykorzystać jego „gotową funkcjonalność”, aby natychmiast zacząć.
  • Dostosowane ceny: Oferuje wiele planów cenowych, w tym według jednego miejsca, stawki ryczałtowej i opartych na wykorzystaniu, między innymi w celu spełnienia określonych wymagań różnych firm.

Plusy:

  • Jeśli jesteś programistą, możesz wykorzystać elementy składowe API Stripe do dostosowania logiki subskrypcji i planów cenowych
  • Umożliwia tworzenie różnych planów subskrypcji i zarządzanie nimi bez pisania jednego wiersza kodu
  • Dodaj nieograniczoną liczbę członków zespołu, aby obsłużyć różne role i uprawnienia
  • Zunifikowany interfejs API umożliwia akceptację dowolnej metody płatności bez osobnych umów o jednorazowej integracji
  • Tworzy automatyczne przypomnienia o płatnościach poprzez wysoce konfigurowalne e-maile
  • Daje opcję płatności bezpośrednich na samej fakturze
  • Obsługuje fakturowanie w 13 językach
  • Udostępnia raporty pobierania, aby dowiedzieć się, jaka kwota poboru podatku jest łatwa do przekazania

Cons:

  • Interfejs użytkownika wymaga ulepszenia
  • Chęć blokowania nieuczciwych transakcji niekiedy uniemożliwia również legalne transakcje

Cennik:

Oferuje kilka dostosowanych planów cenowych, do których masz dostęp tutaj.

11. Faktura 2go.

Invoice2go to proste i intuicyjne oprogramowanie do fakturowania, które umożliwia użytkownikom dokonywanie płatności za pomocą jednego kliknięcia. Zapewnia niezawodną obsługę globalnych bram płatniczych, w tym Xero, PayPal i Square.

Najlepszy dla:

Oferuje wszystkie funkcje potrzebne kontrahentowi, freelancerowi lub małej firmie.

Kluczowe cechy:

  • Automatyczne śledzenie czasu: Fakturuj więcej godzin, automatycznie śledząc swój czas i dodając fakturowany czas do faktury.
  • Przypomnienie o zapłacie: Wysyłaj automatyczne przypomnienia o płatnościach za pośrednictwem wiadomości e-mail, aby zapewnić terminowe płatności.
  • Wyślij fakturę wieloma kanałami: Utwórz link do faktury i prześlij go wieloma kanałami, w tym Google Hangouts, WhatsApp, e-mailem, SMS-em i Facebook Messenger.
  • Zmierz wydajność: Łatwo śledź wydajność swojej firmy dzięki łatwym do zrozumienia wykresom i wciągającym wykresom.

Plusy:

  • Możesz tworzyć faktury na miejscu natychmiast po zakończeniu pracy
  • Pozwala wybierać z szerokiej gamy szablonów, aby stworzyć wysoce spersonalizowany szablon dla Twojej firmy
  • Łatwo śledź wydatki, po prostu klikając zdjęcie rachunku
  • Śledź każdą chwilę z miejsca pracy lub pola i łatwo dodaj fakturę
  • Akceptuje wszystkie główne karty debetowe i kredytowe
  • Umożliwia śledzenie faktur i powiadamia Cię, gdy klienci przeglądają fakturę

Cons:

  • Wymaga skomplikowanych ustawień dla użytkowników spoza USA
  • Brakuje różnych zaawansowanych funkcji

Cennik:

Plany płatne zaczynają się od 1,49 USD miesięcznie i wahają się do 16,99 USD miesięcznie.

12. Bill.com.

Bill.com oferuje intuicyjny pasek postępu do śledzenia płatności faktur. Zawiera kamienie milowe, w tym między innymi wysłaną fakturę, utworzony, zatwierdzony rachunek i przychodzące płatności.

Najlepszy dla:

Jest to najlepsze rozwiązanie dla firm, które szukają bardziej zautomatyzowanej metody płatności.

Kluczowe cechy:

  • Obsługiwane przez Machine Learning (ML): ML umożliwia Bill.com automatyczne wprowadzanie danych, a także zapobiega generowaniu duplikatów faktur.
  • Zaawansowane metody płatności: Otrzymuj płatności za pośrednictwem międzynarodowego przelewu bankowego, ACH i kart wirtualnych.
  • Bezpieczeństwo: Zapewnia kompleksowe szyfrowanie danych tranzytowych za pośrednictwem Transport Layer Security (TLS).
  • Włączone w chmurze: Umożliwia bezproblemową współpracę z członkami zespołu i klientami w czasie rzeczywistym.

Plusy:

  • Łatwo uzyskaj dostęp do ścieżki audytu, aby efektywnie wprowadzać, zatwierdzać i opłacać rachunki
  • Zapewnia przechowywanie dokumentacji w celu skrócenia czasu zatwierdzania
  • Umożliwia automatyczne płatności za pomocą faktur
  • Łatwo edytuj / anuluj płatności lub dokonaj innych dostosowań
  • Pomaga zarządzać uprawnieniami użytkowników
  • Zapewnia wydajną integrację z narzędziami ERP

Cons:

  • Oferuje ograniczone zatwierdzenia
  • Nie zapewnia opcji automatycznych płatności

Cennik:

Płatne abonamenty zaczynają się od 39 USD miesięcznie i sięgają 69 USD miesięcznie. Oferuje również oparty na wycenie plan „Enterprise”.

13. Tipalti.

Tipalti to kompleksowa płatna platforma, która skutecznie zarządza takimi problemami, jak opóźnienia w płatnościach, niezgodność, przeciążenie administracyjne, błędy ludzkie. Oferuje także doskonałą obsługę klienta w 190 krajach.

Najlepszy dla:

Dzięki globalnemu zasięgowi w 190 krajach jest to odpowiednia opcja dla dużych korporacji z odciskami stóp na całym świecie.

Kluczowe cechy:

  • Portal zarządzania dostawcami: Portal umożliwia dostawcom łatwe zarządzanie danymi podatkowymi. Następnie można zweryfikować dane za pomocą mechanizmu sprawdzania poprawności przekazów pod kątem zgodności z 26 000 normami krajowymi i międzynarodowymi.
  • Aplikacja z certyfikatem KPMG: Zbiera zarówno amerykańskie formularze podatkowe W-9, jak i W-8 w celu potrącenia płatności odbiorcom niezgodnym z przepisami.
  • Automatyzacja płatności: Jest w stanie zautomatyzować ponad 50 procent globalnych, ręcznych i masowych płatności w 190 krajach.
  • Uproszczona płatność: Umożliwia firmie przyjmowanie płatności z niemal każdego kraju na całym świecie za pośrednictwem 6 opcji płatności, w tym między innymi Paypal, przedpłacona karta debetowa, przelew, US ACH, przelew bankowy lub Global ACH.

Plusy:

  • To jedno z najlepszych rozwiązań dla AP, uzgadniania płatności i sprawozdawczości finansowej
  • Konsoliduje dane z różnych bram płatniczych, aby renderować bezpośrednio do aplikacji ERP
  • Jego architektura obejmująca wiele podmiotów zapewnia ujednolicone operacje AP dla różnych marek, spółek zależnych, jednostek biznesowych i oddziałów międzynarodowych
  • Osiągnij synchronizację dwukierunkową dzięki otwartej architekturze API
  • Działa dobrze zarówno na PC, jak i Mac
  • Implementuj interfejsy API do popularnych systemów, w tym między innymi Microsoft Dynamics GP, Oracle i Xero
  • Zatwierdzanie AI i obieg elementów zamówienia
  • Uzyskaj bezdotykowe przetwarzanie faktur dzięki wbudowanemu OCR

Cons:

  • Nie najlepsze oprogramowanie dla początkujących
  • Nie zapewnia obsługi czatu na żywo

Cennik:

Ceny są dostępne tylko na życzenie.

Co to jest oprogramowanie do fakturowania?

Terminowe wysyłanie faktur do klientów będzie prawdopodobnie jednym z podstawowych zadań firmy.

Faktura określa zakupione przedmioty, termin płatności oraz ich warunki.

Mówiąc prościej, oprogramowanie do fakturowania pomaga firmom tworzyć faktury wraz z listą żądanych / dostarczonych usług / produktów. Pomaga także zestawiać odpowiednie koszty, śledzić faktury, dostarczać przypomnienia i wiele więcej.

Narzędzia do fakturowania są odpowiednie dla Twojej firmy, jeśli chcesz uniknąć wydawania dodatkowego budżetu na dedykowany zespół finansowy.

Oto niektóre zalety korzystania z oprogramowania do fakturowania:

  1. Zmniejsza opóźnienia w płatnościach - Może usprawnić proces fakturowania i utrzymać kartę na wszystkich klientach. Pomaga to monitorować i zbierać zaległe płatności, zwiększając gotówkę w kasie.
  2. Zmniejsza liczbę nieodebranych płatności - Narzędzia do fakturowania mogą pomóc monitorować i planować Twoje, co pomaga wyeliminować nieuregulowane płatności.
  3. Eliminuje błąd ludzki - Pomaga zredukować czynnik błędu ludzkiego, ponieważ oprogramowanie zajmuje się całym procesem.
  4. Chroni przed oszustwem - Narzędzia do fakturowania mają zwykle bardzo wysokie zabezpieczenia, chroniące przed nieuzasadnioną uwagą i hakerami.

Jak korzystasz z oprogramowania do fakturowania?

Narzędzia do fakturowania są wydajne i pełne wielu funkcji. Jednak większość z nich jest łatwa w użyciu i do nauki.

Właściwe korzystanie z niego oznacza korzystanie z wielu wbudowanych potężnych modułów.

Jak z tego korzystasz?

  1. Używaj gdziekolwiek chcesz - Większość tych narzędzi jest oparta na chmurze. Dlatego nie ma znaczenia, gdzie jesteś. Nie musisz już trzymać się tradycyjnego sposobu fakturowania. Ponadto możesz dostosowywać i tworzyć szablony, czcionki, kolory i logo.
  2. Integracja z bramkami płatności innych firm - Nie musisz już mieć zakładki na klientach, aby dokonywać płatności, ponieważ większość tych narzędzi jest wyposażona w nowoczesne interfejsy bramek płatności, które pozwalają klientom dokonywać płatności bezpośrednio. Pamiętaj też, aby zintegrować się z bramkami płatności, takimi jak PayPal, Skrill, Intuit, aby proces płatności był wygodniejszy.
  3. Generuj raporty finansowe - generuj bezbłędne raporty finansowe, aby śledzić swoje płatności. Możesz także konwertować je na pliki PDF i udostępniać je za pośrednictwem wiadomości e-mail.
  4. Wykorzystaj wbudowane narzędzia do analizy danych - Możesz także skorzystać z wbudowanego modułu analizy danych większości tych narzędzi. Te narzędzia pomagają uzyskać dostęp i analizować aspekty, takie jak liczba płatności na czas, średni czas cyklu płatności i inne. Możesz wygenerować przydatne informacje i włączyć je do swojej firmy, aby uzyskać długoterminowe korzyści.

Czego należy szukać w oprogramowaniu do fakturowania?

Każda firma jest inna i ma różne potrzeby. Niektóre mogą potrzebować narzędzia jedynie do fakturowania, podczas gdy inne mogą preferować holistyczne narzędzie do obsługi wszystkich procesów księgowych w przedsiębiorstwie.

Ostateczny wybór należy do użytkownika, ale oto kilka funkcji niezbędnych do narzędzia do fakturowania:

1. Szeroka gama szablonów.

Oprogramowanie powinno zapewniać wybór szablonów do wyboru. Profesjonalnie wyglądające szablony pomagają zwiększyć Twój wizerunek na rynku, a także budują wartość marki.

2. Dokumentacja klienta.

Prowadzenie dokumentacji klienta jest niezbędne, ponieważ pomaga segregować klientów i gromadzić dane osobowe z danymi dotyczącymi ich zakupu. Umożliwia także grupowanie istotnych informacji w jednej bazie danych, do której można łatwo wyszukiwać i uzyskiwać dostęp w przyszłości.

3. Przetwarzanie kart kredytowych.

Karty są preferowanym sposobem płatności dla większości klientów. W przypadku powtarzających się zakupów klientowi może się przydać funkcja cyklicznego rozliczania płatności kartą kredytową.

4. Automatyczne fakturowanie.

Niektóre firmy mogą wymagać automatycznego naliczania długoletnich klientów co miesiąc. Zamiast powtarzać to samo zadanie co miesiąc, powtarzanie faktur może zaoszczędzić czas i wysiłek.

5. Kompatybilny z wieloma walutami.

Jeśli prowadzisz interesy z klientami z kilku różnych krajów lub planujesz globalną ekspansję, musisz mieć narzędzie do fakturowania, które jest kompatybilne z wieloma walutami. Xero jest doskonałym przykładem takiego narzędzia.

6. Wymiana informacji.

Podczas wystawiania faktur wymiana informacji w czasie rzeczywistym może mieć kluczowe znaczenie. Czasami firmy muszą odbierać lub wysyłać wiadomości, aby lepiej zrozumieć. Dlatego przydaje się funkcja wymiany informacji.

Streszczenie.

To kończy listę najlepszych dostępnych obecnie narzędzi do fakturowania. Narzędzia te pomagają generować prawidłowe faktury, automatyzować alerty, łączyć się z oprogramowaniem księgowym i utrzymywać kontakt z klientami.

Ważne jest, aby dokonać właściwego wyboru w zależności od wymagań.

Na przykład, jeśli jesteś freelancerem lub prowadzisz małą firmę, możesz zdecydować się na opłacalne rozwiązania, takie jak ZipBooks lub Fala. Jeśli jednak chcesz mieć narzędzie klasy premium ze wszystkimi odpowiednimi funkcjami, możesz to rozważyć Freshbooks które mają umiarkowaną cenę subskrypcji.

A jeśli nie masz żadnych ograniczeń budżetowych, możesz skorzystać z opcji premium, które oferują wszystkie zaawansowane funkcje, takie jak QuickBooks Enterprise i BrightPearl. Rozważ dokładnie swoje wymagania i wybierz najbardziej odpowiednią opcję dla swojej firmy.

Które z powyższych programów do fakturowania lubisz najbardziej? Daj mi znać swoją opinię w komentarzach poniżej.