Recenzje oprogramowania

7 Najlepsze oprogramowanie HR i narzędzia 2020 (ocenione i ocenione)


Na dzisiejszym bardzo zatłoczonym rynku inteligentne firmy szukają przewag konkurencyjnych, gdziekolwiek mogą je znaleźć.

Pracownicy firmy mogą mieć duży wpływ na wymyślanie pomysły biznesowe, pomagając firmom być bardziej wydajnymi i produktywnymi, a także zapewniając najlepszą jakość obsługi klienta.

Wysoko wydajne firmy mają wysoko wydajną kadrę, dlatego zasoby ludzkie odgrywają kluczową rolę w osiągnięciu przewagi konkurencyjnej poprzez maksymalizację kapitału ludzkiego w firmie.

Pomysł usprawnienia zasobów ludzkich za pomocą technologii nie jest nowy, ale dzięki szerszej gamie opcji niż kiedykolwiek wcześniej więcej firm różnej wielkości korzysta z oprogramowania HR.

Wiele z tych programów oferuje konfigurowalne i elastyczne rozwiązania w celu zaspokojenia potrzeb i budżetu każdej organizacji.

Co to jest najlepsze oprogramowanie HR?

Najlepsze oprogramowanie HR zostało zaprojektowane z myślą o wszechstronności, dzięki czemu może rosnąć wraz z Twoją firmą. Możesz dodawać funkcje zgodnie z potrzebami, przeprojektowywać przepływy pracy i zwiększać wydajność pracowników, a wszystko to pomaga efektywniej zarządzać wzrostem.

Wybór oprogramowania, które najlepiej pasuje do Twojej firmy, zależy częściowo od Twojego rozmiaru, potrzeb i budżetu.

W przypadku małych i średnich firm nie można pomylić się z tymi 7 najlepszymi programami HR.

1. BambooHR.

BambooHR to oparta na chmurze usługa oprogramowania dla kadr przede wszystkim dla małych i średnich firm. Oferuje prostą w obsłudze automatyzację i rozwiązania do zarządzania wszystkimi częściami cyklu życia pracownika. BambooHR zdobył kilka nagród, a oprogramowanie korzysta z niego ponad 16 000 organizacji, w tym Vimeo i Reddit.

Kluczowe cechy

  • Śledzenie kandydata i szkolenia
  • Podpisy elektroniczne zastępujące systemy papierowe
  • Zarządzanie przerwami
  • Narzędzia wydajności
  • Łatwe raportowanie
  • Aplikacja mobilna
  • Integracje e-mail
  • Zarządzanie dokumentami

Plusy

  • Narzędzia automatyzacji dostępne w kilku językach i wielu walutach
  • Łatwy i intuicyjny interfejs
  • Aplikacja mobilna do zarządzania rzeczami poza biurem
  • Usługi dostosowywania
  • Dostęp do informacji oparty na rolach
  • Solidne funkcje raportowania

Cons

  • Brak funkcji zarządzania świadczeniami w porównaniu do konkurencyjnych rozwiązań
  • Nie ma jeszcze realnego rozwiązania płacowego
  • Musisz uzyskać wycenę

Cennik

  • Miesięczne ceny pracy na pracownika; należy skontaktować się z BambooHR w celu uzyskania wyceny

2. Cezanne HR.

Kolejne oparte na chmurze oprogramowanie HR online, Cezanne HR zawiera pakiet zintegrowanych modułów. Zaspokaja potrzeby małych i średnich firm dzięki szeregowi wysoce konfigurowalnych modułów. Cezanne HR jest szczególnie przydatny dla firm w więcej niż jednym kraju.

Kluczowe cechy

  • Konfigurowalny; wybierasz potrzebne moduły
  • Globalne możliwości
  • Obsługa wielu języków
  • Wbudowany przepływ pracy
  • Aplikacja mobilna
  • Inteligentne narzędzia dla zwiększenia wydajności

Plusy

  • Nowe funkcje obejmują podpisy elektroniczne, ulepszone zarządzanie dokumentami i planowanie raportów
  • Zintegrowane świadczenia i listy płac
  • Główny pulpit ma różne widoki dla menedżerów i pracowników
  • Wszechstronna skalowalność

Cons

  • Początkowo może wydawać się nieco przytłaczający i skomplikowany w użyciu
  • Pełna integracja może zająć dużo czasu
  • Doświadczenie użytkownika nie jest tak płynne jak niektórzy konkurenci

Cennik

  • Zaczyna się od 200 $ / miesiąc

3. Kronos Workforce Ready.

Kronos oferuje trzy różne pakiety: Workforce Ready, Workforce Dimensions i Workforce Central. Workforce Ready to oparte na chmurze rozwiązanie dla małych i średnich firm, które łączy zarządzanie pracownikami z możliwościami zarządzania kapitałem ludzkim (HCM). Do klientów należą Kansas State University i Mountain America Credit Union.

Kluczowe cechy

  • Analityka ludzi
  • Administracja świadczeniami
  • Zarządzanie wydajnością
  • Zarządzanie kompensacja
  • Spełnienie
  • Planowanie
  • Lista płac
  • Aplikacja mobilna

Plusy

  • Wysoce konfigurowalny
  • Odrębne poziomy użytkowników dla administratorów systemu, menedżerów i pracowników

Cons

  • Może być skomplikowany w użyciu dla niektórych
  • Może być trudny do wdrożenia dla małych firm, które nie mają dedykowanego kierownika HR ani personelu
  • Mniejsze firmy (mniej niż 100 pracowników) muszą kupować za pośrednictwem partnerów zewnętrznych

Cennik

  • Zaczyna się od 6 USD na pracownika na miesiąc

4. Mianowicie.

Mianowicie, jest to kompleksowe rozwiązanie do zarządzania zasobami ludzkimi, płacami i korzyściami, dostosowane do potrzeb małych i średnich firm. Jego konfigurowalne oprogramowanie jest używane przez ponad 400 firm, w tym Communication Service dla osób niesłyszących (CSD) i The Motley Fool.

Kluczowe cechy

  • Szeroki zakres dostosowań
  • Zaangażowanie pracowników
  • Onboarding
  • Zarządzanie talentami
  • Administracja świadczeniami
  • Lista płac
  • Baza danych zgodności HR
  • Analityka

Plusy

  • Łatwy w użyciu
  • Konfigurowalny; klienci mają prawie całkowitą kontrolę nad tym, jak chcą, aby oprogramowanie wyglądało i działało
  • Wiele funkcji, które zaspokajają potrzeby małych firm

Cons

  • Droższy niż wielu konkurentów
  • W sekcji dotyczącej wynagrodzeń śledzenie zmian wynagrodzeń po przeglądach wyników jest ograniczone
  • Możliwość dostosowania może dodać dni lub tygodnie do wdrożenia

Cennik

  • Począwszy od 12 USD / pracownika na miesiąc

5. SAP SuccessFactors.

Oparte na chmurze oprogramowanie HR, oferujące kompleksowe rozwiązania i automatyzację, SAP SuccessFactors zostało zaprojektowane tak, aby spełniać wymagania organizacji klasy korporacyjnej, a także małych i średnich firm. Niektórzy klienci SAP SuccessFactors to San Francisco 49ers i NPC International, największa na świecie Pizza Hut i franczyzobiorca Wendy.

Kluczowe cechy

  • Podstawowy dział kadr i płac
  • Wbudowane narzędzie LMS
  • Zintegrowany zestaw narzędzi
  • Rekrutacja i wdrażanie
  • Nauka i rozwój
  • Wydajność i wynagrodzenie
  • Planowanie siły roboczej i analityka HR
  • Aplikacja mobilna

Plusy

  • Dobry zestaw funkcji dla małych i średnich firm
  • Kreator instalacji i samouczki wideo
  • Solidne funkcje śledzenia wydajności
  • Wewnętrzna funkcja wyszukiwania talentów

Cons

  • Kosztuje więcej niż konkurencyjne oprogramowanie do zarządzania zasobami ludzkimi (HR)
  • Długi okres integracji
  • Brakuje opcji dodatkowych oferowanych przez konkurentów
  • Dostosowanie jest dużym wyzwaniem
  • Brak administracji świadczeń

Cennik

  • 8 USD na użytkownika miesięcznie lub jako roczna subskrypcja zaczynająca się od 85 USD na pracownika
  • Wycena dla rozwiązań korporacyjnych

6. WebHR.

WebHR to chmurowe oprogramowanie HR, które pomaga firmom zarządzać każdym aspektem zarządzania personelem. Oferuje szeroki wachlarz funkcji zarządzania ludźmi, ale nie jest tak głęboki, jak w innych programach. Do klientów należą Infiniti, Nissan i Massage Envy.

Kluczowe cechy

  • Szeroki wachlarz funkcji i modułów zarządzania (czas i frekwencja, lista płac, świadczenia, rekrutacja, wdrożenie, wydajność i cele, formularze i podpis elektroniczny itp.)
  • Dostępne w 30 językach
  • Listy płac można obliczyć w kilkudziesięciu walutach
  • Wbudowany komunikator do współpracy
  • Aplikacja mobilna

Plusy

  • Oferuje większość funkcji potrzebnych do zarządzania i śledzenia pracowników przez małe i średnie firmy (SMB)
  • Bezpłatna usługa dla małych firm (tylko do 5 pracowników)
  • Stosunkowo łatwy w konfiguracji
  • Ustawienia pozwalają na ograniczony dostęp do niektórych adresów IP
  • Dostępność biometryczna

Cons

  • Funkcje darmowej wersji są ograniczone
  • Ograniczony wybór wbudowanych szablonów
  • Aby śledzić wydajność, musisz albo przesłać istniejące formularze, albo zbudować nowe od zera, co jest czasochłonne
  • Interfejs użytkownika może wymagać aktualizacji

Cennik

  • Zaczyna się od 2 USD / pracownika na miesiąc dla maksymalnie 10 pracowników
  • Oparte na modułach ceny planów, a wraz z dodawaniem modułów ceny rosną

7. Zenefits.

Zenefits to oparta na chmurze kompleksowa platforma dla firm do zarządzania zasobami ludzkimi, ze szczególnym uwzględnieniem pomocy w zakresie ubezpieczenia zdrowotnego. Do klientów należą Pac-12 i ponad 11 000 innych firm w 35 branżach.

Kluczowe cechy

  • Aplikacja mobilna
  • Wbudowana zgodność
  • Śledzenie i wdrażanie kandydatów
  • Dodatek do listy płac
  • Zarządzanie świadczeniami
  • Raportowanie Business Intelligence (BI)
  • Czas i harmonogram
  • Partnerstwa z Google Meet, Microsoft Teams i Slack

Plusy

  • Bezproblemowo synchronizuje świadczenia, kadry i płace
  • Dobre wrażenia użytkownika
  • Aplikacja mobilna dla pracowników
  • Kompleksowa administracja świadczeniami i funkcja tworzenia planów
  • Dokładna dokumentacja pracownicza

Cons

  • Może być przytłaczający dla małych firm
  • Aplikacja mobilna nie obsługuje wszystkich zadań administracyjnych

Cennik

  • Ich plan podstawowy zaczyna się od 8 USD miesięcznie na pracownika

Dlaczego warto korzystać z oprogramowania HR?

Oprogramowanie HR to cyfrowe rozwiązanie do zarządzania codziennymi zadaniami i procesami dotyczącymi zasobów ludzkich w organizacji.

Dodaje automatyzację do procesów, które w przeciwnym razie są wykonywane ręcznie, dzięki czemu można je wykonać dokładniej i wydajniej. Ta automatyzacja jest szczególnie korzystna w przypadku zadań, które są zwykle czasochłonne lub pracochłonne, takie jak formalności i ręczne prowadzenie dokumentacji.

Jakie są zalety oprogramowania HR?

Wdrożenie oprogramowania w celu usprawnienia różnych procesów HR może zwolnić personel i kierowników HR od poświęcania czasu na powtarzalne, mało wymagające zadania administracyjne, dzięki czemu mogą skupić się na bardziej produktywnych i dochodowych działaniach.

A odpowiednie oprogramowanie HR może pomóc Twojej firmie w lepszym zarządzaniu pracownikami.

Inne korzyści obejmują:

  • Usprawnione procesy
  • Poprawiona wydajność zespołu HR
  • Zredukowane błędy
  • Lepsze doświadczenie pracowników
  • Ciągłe informacje zwrotne
  • Dokładniejsze analizy
  • Lepsza zgodność z przepisami
  • Lepsze ograniczenie ryzyka
  • Usprawnione zarządzanie danymi pracowników

Jakie są rodzaje oprogramowania HR?

Oprogramowanie HR odgrywa kluczową rolę w utrzymaniu prawidłowego rozwoju firmy. Nie wszystkie firmy będą potrzebować każdego rodzaju oprogramowania, ponieważ to, czego potrzebujesz, zależy w dużej mierze od wielkości Twojej organizacji.

Na przykład można użyć uruchamiania oprogramowanie płacowe Więcej niż system zarządzania nauczaniem, podczas gdy większa organizacja może wymagać kilku funkcji oprogramowania w celu usprawnienia bardziej skomplikowanych procedur.

Różne rozwiązania można pogrupować w kategorie.

1. Korzyści.

  • Lista płac - Płacenie pracownikom, bezpośrednie wpłaty, czeki, zgodność podatkowa i formularze W-2
  • Administracja świadczeniami - Ubezpieczenie zdrowotne, płatne urlopy, konta emerytalne i zgodność
  • Zarządzanie kompensacja - Płaca, premie, programy motywacyjne, prowizje i planowanie wynagrodzeń

2. Rekrutacja.

  • Publikowanie ogłoszeń o pracę - Publikuj i śledź otwarte oferty pracy na wielu internetowych tablicach ofert pracy lub stwórz własną stronę internetową tablicy ofert pracy.
  • Śledzenie kandydata - Pozyskaj kandydatów do pracy i śledź kandydatów na podstawie rozmowy kwalifikacyjnej podczas procesu rekrutacji.

3. Wydajność.

  • Ocena wydajności - Śledź i zarządzaj recenzjami pracowników; może obejmować śledzenie celów, plany uczenia się i rozwoju oraz planowanie wynagrodzeń.
  • Uznanie pracowników - Automatyzacja i formalizacja procesów w celu rozpoznawania pracowników osiągających wysokie wyniki.

4. Szkolenie.

  • Zarządzanie uczeniem się - Szkolenia i materiały dla pracowników, pozwalają pracodawcom śledzić ich postępy i przyznawać certyfikaty.
  • Opracowanie kursu - Opracuj własne materiały szkoleniowe.
  • Onboarding - Nowe dokumenty dla pracowników, szkolenie nowych rekrutów, zapoznanie ich z kulturą i marką nowej firmy.

5. Zarządzanie pracownikami.

  • Śledzenie obecności - Zarządzaj płatnym czasem wolnym, urlopem i dniami choroby.
  • Zaangażowanie pracowników - Zarządzaj programami zdrowia i odnowy biologicznej, badaj pracowników i twórz plany przechowywania.
  • Planowanie pracowników (pracownicy godzinowi) - Śledź, przypisuj i dostosowuj, którzy pracownicy są zaplanowani do pracy i kiedy.
  • Czas i koszty - Śledź faktury, czas spędzony na projektach i wydatki.

Czego należy szukać w oprogramowaniu HR?

Różne programy oferują różne funkcje, ale oto kilka kluczowych, na które należy zwrócić uwagę przy rozważaniu oprogramowania HR do wykorzystania w firmie.

1. Automatyzacja rekrutacji.

Dzięki oprogramowaniu HR możesz dodać porządek i wydajność, aby śledzić wszystkie czasochłonne i często nieporządne etapy procesu rekrutacji. Twórz tablice ofert na podstawie szablonów, śledź kandydatów i upraszczaj tworzenie krótkich list.

Zaoszczędź jeszcze więcej czasu, automatyzując zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną, dokumentację zwrotną na rozmowę kwalifikacyjną i generując nowe rekordy pracowników przed dołączeniem.

2. Wbudowanie.

Stworzenie niezmiennie dobrego pierwszego wrażenia dla nowych pracowników może być żmudnym i stresującym zadaniem. Oprogramowanie HR pozwala firmom zautomatyzować proces wdrażania nowych pracowników.

Ułatwia lepszą koordynację między działami, aby informować i uruchamiać nowego pracownika, a także łatwo tworzyć nowe rekordy pracowników, umowy oraz szablony listów / e-maili.

3. Administracja świadczeń.

Zarządzanie korzyściami jest podstawowym elementem zasobów ludzkich, który może szybko podejmować skomplikowane i złożone zmiany. Twórcy oprogramowania HR nie tylko usprawniają ten proces.

Wiele pakietów oprogramowania zapewnia także funkcje zarządzania świadczeniami, które mogą być różne - od zwykłego zarządzania rejestracją pracowników po oferowanie różnych planów świadczeń.

4. Planowanie i planowanie zmian.

Oprogramowanie może wykorzystywać wnioski o urlop w celu koordynowania harmonogramów pracy w ramach działów, aby zapewnić odpowiednią ochronę pracowników przez cały tydzień pracy. Może to spowodować większą produktywność i mniej braków personelu. Jednocześnie program może uwzględniać reguły i zasady organizacji w celu automatycznego obliczania nadgodzin i zaległego czasu.

5. Zarządzanie wydajnością.

Oprogramowanie HR może pomóc zespołowi usprawnić zarządzanie wydajnością, eliminując jednocześnie błędy ludzkie i tendencyjne wzorce punktacji.

Możesz skonfigurować przypomnienia dotyczące oceny wyników pracy pracowników dla menedżerów i pracowników, a także automatycznie zbierać i zestawiać informacje zwrotne i obiektywne wyniki. Dzięki temu raportowanie wyników zespołu jest znacznie łatwiejsze i szybsze.

6. Pozostaw zarządzanie.

Jeśli chodzi o system zarządzania urlopami, oprogramowanie HR może również zaoszczędzić dużo czasu zarówno pracownikom, jak i menedżerom. Pracownicy mogą poprosić o urlop online, a menedżerowie mogą go następnie autoryzować cyfrowo. Przyspiesza to proces dla wszystkich stron.

7. Wyjścia pracowników.

Pod wieloma względami proces wyjścia może być tak samo czasochłonny jak proces dołączania. Oprogramowanie może automatycznie archiwizować i przechowywać rekordy, tworzyć listy szablonów i formularze, aby pomóc w procesach wyjścia, a także zarządzać wnioskami z wywiadów wyjściowych i raportować je.

Te funkcje mogą pomóc Twojej organizacji rozwiązać problem niezadowolenia pracowników z celu zmniejszenia obrotów.

Podsumowanie - skorzystaj z oprogramowania HR.

Ostatecznie wybór najlepszego oprogramowania HR będzie zależał od potrzeb biznesowych, a procesy HR nie są jeszcze objęte innymi rozwiązaniami. Ale przy tak wielu opcjach, dlaczego nie rozpocząć nowej dekady z oprogramowaniem, które sprawi, że Twoje życie i firma przebiegną płynniej?

Zalecane lektury na stronie: Aby uzyskać więcej recenzji oprogramowania, sprawdź moje przewodniki po najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami i najlepsze oprogramowanie CRM do wykorzystania w tym roku.

***

Gość Autor: Ten post został napisany przez Nathan Richardson, Analityk SEO w BambooHR