Recenzje oprogramowania

15 Najlepsze oprogramowanie do zarządzania zdarzeniami 2020 (wirtualne i osobiste)


Wraz ze wzrostem dystansu społecznego planowanie wydarzeń spada tymczasowo. Jednak wraz ze wzrostem oprogramowanie do zarządzania zdarzeniami, firmy i osoby prywatne mogą prowadzić wirtualne wydarzenia łatwiej niż kiedykolwiek wcześniej. A wydarzenia osobiste powrócą.

W rzeczywistości Biuro Pracy i Statystyki nadal stwierdza, że ​​branża zarządzania wydarzeniami zobaczy roczna stopa wzrostu na poziomie 7% od 2018 do 2028 r.

Zarządzanie zdarzeniami jest szerokim pojęciem obejmującym od końca do końca zarządzanie projektami, wykonywanie i zarządzanie osobistymi i wirtualnymi wydarzeniami, takimi jak konferencje, konwencje, wirtualne spotkania, seminaria internetowe, i więcej.

Jednak przy tak wielu dostępnych narzędziach do zarządzania wydarzeniami musisz wybrać najlepsze w zależności od potrzeb wydarzenia.

Przeanalizowałem, sklasyfikowałem i zrecenzowałem najlepsze oprogramowanie do zarządzania wydarzeniami, aby pomóc Ci zaoszczędzić czas, zarządzać cyklem życia wydarzeń i śledzić przyszłe wydarzenia z jednego pulpitu nawigacyjnego.

Zacznijmy.

Jakie jest najlepsze oprogramowanie do zarządzania zdarzeniami?

Oto moje najlepsze wybory najlepszego oprogramowania do zarządzania wydarzeniami do wypróbowania w tym roku.

1. Eventbrite.

Eventbrite pozwala przeglądać, tworzyć i promować lokalne wydarzenia. Podsumowując, zapewnia kompleksowe rozwiązania do zarządzania wydarzeniami, od rejestracji wydarzeń po akceptację płatności.

Kluczowe cechy:

  • Skanowanie kodów kreskowych - To narzędzie pozwala menedżerom wydarzeń zameldować uczestników dzięki prostemu, ale wydajnemu skanowaniu kodów kreskowych.
  • Analityka danych - Posiada moduł analizy danych do analizy danych o zdarzeniach, takich jak sprzedaż brutto i sprzedaż netto dla różnych sprzedaży biletów i generowania praktycznych spostrzeżeń.
  • Kompleksowy pulpit zdarzeń - Deska rozdzielcza oferuje kompleksową sprzedaż w czasie oraz sprzedane bilety.
  • Zautomatyzowane wiadomości e-mail z przypomnieniem - Domyślnie wysyła automatycznie renifery co 48 godzin przed wydarzeniem.

Plusy:

  • Korzystanie z tego narzędzia SaaS do bezpłatnych wydarzeń nie wiąże się z żadnymi kosztami.
  • Możesz osobiście wybrać automatyczną wiadomość z przypomnieniem.
  • Pozwala tworzyć ankiety i ankiety dla odbiorców profili mówców.
  • Zapewnia integrację z zewnętrznymi bramami płatniczymi, takimi jak PayPal.
  • Oferuje szeroką integrację z narzędziami takimi jak MailChimp, Dropbox, Twitter, Facebook, Salesforce i wiele innych.
  • Wyposażone są w aplikację na wydarzenie mobilne.

Cons:

  • Narzędzie może być bardziej konfigurowalne.
  • Na desce rozdzielczej nie ma osobnej sekcji dla opcji biletów.

Cennik:

Istnieją trzy plany: „Essentials”, „Professional” i „Premium”. Opłata za płatny bilet przez pierwsze dwa wynosi odpowiednio 0,79 USD + 2%, 1,59 USD + 3,5% Plan Premium oferuje wycenę w oparciu o wycenę.

2. Wrike.

Wrike to internetowa aplikacja do obsługi projektów i wydarzeń, która zapewnia pełną widoczność i kontrolę nad zadaniami. Umożliwia także lepszą współpracę i komunikację z zespołem. Ponadto obsługuje obecnie ponad 20 000 klientów na całym świecie.

Kluczowe cechy:

  • Zarządzanie zasobami - Narzędzie umożliwia szybkie śledzenie zasobów, umożliwiając optymalną alokację w celu uzyskania najlepszych wyników.
  • Rozbudowana integracja - Wrike oferuje zewnętrzną integrację z narzędziami biznesowymi, takimi jak JIRA, GitHub, Adobe, Creative Cloud i nie tylko. Umożliwia wykonywanie wielu funkcji z jednej platformy.
  • Szeroka gama szablonów - Szeroka gama szablonów ułatwia dostosowanie i elastyczność.

Plusy:

  • Narzędzie oferuje kompleksowy pulpit nawigacyjny, który pomaga w śledzeniu projektów w czasie rzeczywistym
  • Zapewnia wiele punktów widzenia tego samego zdarzenia dzięki wykresom, listom, tablicom i tabelom Gantta
  • Narzędzie może ustalać priorytety zadań, oferować zarządzanie zadaniami i zarządzanie obciążeniem
  • Zapewnia analitykę danych, która zapewnia szczegółowy wgląd we wszystkie działania związane z zarządzaniem zdarzeniami
  • Oferuje również bezpłatny plan niezbędnych funkcji

Cons:

  • Integracja z Zapier i interfejs użytkownika wymagają poprawy
  • Nie zawsze śledzi nieprzypisane zadania

Cennik:

Oprócz bezpłatnego abonamentu istnieją trzy płatne abonamenty, a mianowicie Professional, „Business” i „Enterprise”. Pierwsze dwa plany kosztują odpowiednio 9,80 USD i 24,80 USD na użytkownika miesięcznie, ostatni plan oferuje niestandardowe ceny.

3. Eventzilla.

Eventzilla to kompleksowa platforma zarządzania zdarzeniami dla wydarzeń osobistych i wirtualnych. Pomaga zarządzać prawie wszystkim związanym z zarządzaniem wydarzeniami, w tym zameldowaniami, promocjami, rejestracjami i innymi.

Kluczowe cechy:

  • Rozbudowane integracje - Narzędzie oferuje integrację z ponad 1000 aplikacji, zapewniając płynne zarządzanie zdarzeniami.
  • Konstruktor harmonogramów zdarzeń wielościeżkowych - Narzędzie ma elastyczny konstruktor harmonogramów z obsługą wielu równoległych ścieżek i sesji.
  • Bezproblemowa i bezpieczna realizacja transakcji - Zapewnia klientom łatwy proces rejestracji, co prowadzi do lepszego współczynnika konwersji.
  • Analityka danych - Oferuje funkcjonalny pulpit nawigacyjny, opcję eksportu jednym kliknięciem dla wszystkich danych uczestnika. Ponadto pomaga w tworzeniu spersonalizowanych raportów i analiz w Google w celu śledzenia sprzedaży, wizyt i skierowań.

Plusy:

  • Narzędzie oferuje całodobową obsługę klienta
  • Oferuje bezproblemowe procesy rejestracji i realizacji transakcji
  • Obsługuje szereg opcji płatności, takich jak karty kredytowe / debetowe, faktury, gotówka i przelew bankowy
  • Umożliwia stworzenie wysoce spersonalizowanej kampanii e-mail marketingowej
  • Narzędzie umożliwia łatwe osadzenie widgetu rejestracji w dowolnym miejscu na stronie
  • Abonament „prepaid” obejmuje 14-dniowy bezpłatny okres próbny

Cons:

  • Edytor tekstu wymaga ulepszenia
  • Obsługa klienta może być szybsza
  • Interfejs płatności można ulepszyć

Cennik:

Istnieją trzy plany, a mianowicie „Basic”, „Pro” i „Prepaid”. Pierwsze dwa plany kosztują odpowiednio 1,25 USD i 1,50 USD (plus 1,9%) za rejestrację, a ostatni plan kosztuje 2 USD za rejestrację.

4. RSVPify.

RSVPify to potężna i darmowa strona internetowa RSVP oraz aplikacja do zarządzania zdarzeniami. Umożliwia szybkie i elastyczne projektowanie wysoce konfigurowalnego RSVP dla każdego rodzaju wydarzenia.

Kluczowe cechy:

  • Zarządzanie listą gości - Narzędzie pomaga w grupowaniu, śledzeniu i zarządzaniu listami gości.
  • Pulpit nawigacyjny zdarzeń typu „wszystko w jednym” - Zapewnia jedno źródło szczegółowych informacji o tym, kto uczestniczy w wydarzeniach i ich preferencjach.
  • Seating Chart Maker - Ta funkcja pomaga menedżerom wydarzeń korzystać z narzędzia do tworzenia wykresów siedzeń metodą przeciągania i upuszczania, które jest zintegrowane z listą gości.
  • Niestandardowe kody QR - Możesz dodać niestandardowe kody QR i usprawnić proces uczestnictwa.

Plusy:

  • RSVPify to wysoce konfigurowalne narzędzie do zarządzania zdarzeniami
  • Ułatwia to osadzanie i wysyłanie spersonalizowanych wiadomości powitalnych do potencjalnych klientów
  • Umożliwia łatwe importowanie i eksportowanie dokumentów w różnych formatach
  • Narzędzie oferuje wbudowane opcje menu, cyfrowe zaproszenia, tworzenie bramek wieku i wysyłanie wiadomości e-mail
  • Umożliwia łatwe dołączanie niemarkowych, pozbawionych reklam filmów do wydarzenia
  • Pochodzi z dożywotnim planem freemium

Cons:

  • Konfigurowanie zaproszeń e-mail nie jest łatwe

Cennik:

Oferuje plan freemium dla podstawowych funkcji. Poza tym oferuje dwa płatne plany, zaczynając od 29 USD. W przypadku wydarzeń sprzedających bilety cena za bilet wynosi 0,90 USD (plus 1,95%).

5. Tripleseat.

Tripleseat to platforma zarządzania wydarzeniami skierowana do restauracji, hoteli i innych wyjątkowych miejsc. Pomaga usprawnić proces planowania, prowadząc do wzrostu sprzedaży wydarzeń. Ponadto umożliwia podejmowanie trafnych decyzji i pozwala uniknąć kłopotów z planowaniem wszystkiego za pomocą pióra i papieru.

Kluczowe cechy:

  • Pulpit nawigacyjny analizy biznesowej - Pozwala śledzić zdarzenia i przychody według statusu, uzyskiwać przychody ze ścieżek zdarzeń i potencjalnych klientów według źródła, analizować je i generować przydatne analizy biznesowe.
  • SmartSuite - Oferuje zestaw narzędzi do szybkiego i łatwego dostarczania markowych, profesjonalnych propozycji i zamówień na imprezy. Ponadto pomaga wychwytywać potencjalnych klientów i reagować na nie.
  • Rozbudowana integracja - Narzędzie oferuje całościową integrację z mnóstwem aplikacji, takich jak oprogramowanie dla hoteli, narzędzia e-mail marketingu, media społecznościowe, procesory kart kredytowych i inne.

Plusy:

  • Narzędzie ma funkcję podpisu elektronicznego i umożliwia zarządzanie wieloma zadaniami na tej samej platformie
  • Umożliwia menedżerom zdarzeń tworzenie wysoce spersonalizowanych dokumentów zdarzeń
  • Umożliwia różne sposoby pozyskiwania potencjalnych klientów, takie jak media społecznościowe, istniejące strony internetowe, książki telefoniczne i miejsca
  • Narzędzie umożliwia komunikację między tobą a twoimi klientami, pomagając rozwiązywać problemy w czasie rzeczywistym
  • Możesz także śledzić swoje płatności w czasie rzeczywistym za pomocą automatycznych powiadomień

Cons:

  • Nie ma planu freemium
  • Obsługa klienta może zostać ulepszona

Cennik:

Narzędzie oferuje niestandardowe ceny. Aby uzyskać więcej informacji, musisz skontaktować się z jednym z przedstawicieli handlowych.

6. Everwall.

Everwall pomaga włączyć kampanie w mediach społecznościowych do procesu zarządzania wydarzeniami. Dzięki aktualizacjom w czasie rzeczywistym nigdy nie musisz zmuszać klientów do czekania. Co więcej, nie musisz instalować go w swoim systemie ani przechodzić żadnych innych problemów.

Kluczowe cechy:

  • Tabele wyników - Umożliwia przeglądanie najlepszych użytkowników Twittera uszeregowanych według zaangażowania, liczby razy, gdy wspominają o śledzonych słowach kluczowych lub liczby obserwujących.
  • Polling - Narzędzie umożliwia uczestnikom głosowanie za pośrednictwem Twittera i Instagrama oraz wyświetlanie wyników w czasie rzeczywistym na twojej ścianie.
  • Zaawansowane filtrowanie - Możesz automatycznie blokować posty za pomocą filtru wulgaryzmów, filtru trendów i wielu innych na wielu platformach.

Plusy:

  • Narzędzie śledzi wszystkie dane, takie jak objętość, unikalny zasięg, całkowity zasięg i inne
  • Ma wbudowany konstruktor ścian społecznościowych, w którym wystarczy skopiować i wkleić kod, aby osadzić ikony mediów społecznościowych i stylizować je dokładnie tak, jak chcesz
  • Zespół oddanych moderatorów monitoruje ścianę przed zastosowaniem filtrów automatycznych
  • Oferuje szeroki zakres wzorów i opcji układu
  • Zawiera zaawansowane narzędzia do analizy danych, które śledzą wszystkie Twoje działania w czasie rzeczywistym

Cons:

  • Plan „samoobsługowy” oferuje jedynie 3-godzinny bezpłatny okres próbny
  • Nie oferuje żadnej wersji freemium

Cennik:

Everwall oferuje dwa plany cenowe. Plan „samoobsługowy” kosztuje 39 USD za dzień imprezy, a plan „pełnej obsługi” to 299 USD za dzień imprezy.

7. poniedziałek.

Monday to wizualna platforma, która pomaga w kompleksowym zarządzaniu wydarzeniami. Wykonuje czynności takie jak rezerwacja miejsca, sprzedaż biletów, śledzenie obecności, planowanie budżetu i zarządzanie. Ponadto pomaga zarządzać wieloma zdarzeniami za pomocą jednego pulpitu nawigacyjnego.

Kluczowe cechy:

  • Analityka danych - Narzędzie oferuje dogłębną analitykę danych w celu wykorzystania kluczowych wskaźników wydajności i wskaźników oraz wygenerowania praktycznych informacji.
  • Rozbudowana integracja - Intensywnie integruje się z aplikacjami innych firm, w tym Dropbox, Zapier, Dysk Google i nie tylko.
  • Lista kontrolna zdarzeń - Możesz tworzyć szczegółowe listy kontrolne, aby śledzić poszczególne dane, takie jak daty, rejestracja, mówcy zaproszeni na wydarzenie, wolontariusze i tak dalej.
  • Stoły Planszowe - Skorzystaj z wbudowanych tabel forum do wizualnego zarządzania wszystkimi projektami i przepływami pracy z jednego pulpitu.

Plusy:

  • Narzędzie umożliwia bezkodową automatyzację przepływu pracy
  • Zapewnia bezpłatny okres próbny, dzięki czemu można przetestować produkt przed zakupem
  • Umożliwia bezproblemową współpracę między pracownikami
  • Możesz otrzymywać powiadomienia e-mail i dokonywać alokacji zasobów w czasie rzeczywistym
  • Oferuje szeroką gamę atrakcyjnych szablonów
  • Możesz skorzystać z edytora przeciągnij i upuść

Cons:

  • Opcje integracji nie są tak rozbudowane

Cennik:

Poniedziałek oferuje cztery płatne plany. Plany to „Basic”, „Standard”, „Pro” i „Enterprise”. Pierwsze trzy plany zaczynają się odpowiednio od 39 USD, 49 USD i 79 USD miesięcznie. Plan „Enterprise” oferuje niestandardowe ceny.

8. Fonteva.

Fonteva to jedno z najlepszych dostępnych programów do planowania wydarzeń. Fonteva przenosi wszystkie informacje związane ze zdarzeniami do Salesforce, gdzie można łatwo śledzić każde zdarzenie. Obejmuje ponad 100 krajów i obsługuje ponad 90 milionów klientów. Ponadto jest najbardziej odpowiedni dla stowarzyszeń handlowych, stowarzyszeń zawodowych i firm zarządzających stowarzyszeniami.

Kluczowe cechy:

  • Śledź ważne transakcje - Narzędzie może śledzić transakcje w czasie rzeczywistym, takie jak gotówka w kasie, kwota do zapłaty i kwota do otrzymania.
  • Zarządzanie finansami i pozyskiwaniem funduszy - Fonteva oferuje kompleksową platformę do analizy finansowej, zarządzania napływem i odpływem funduszy oraz alokacji zasobów.
  • Email Marketing - Ponieważ zapewnia integrację z Salesforce, zapewnia zaawansowane rozwiązania e-mail marketingowe.
  • Zarządzanie odznakami - Pozwala na szerokie zarządzanie odznakami dla lepszej widoczności, pomagając się wyróżnić.

Plusy:

  • Narzędzie może zapewnić całościowe zarządzanie stroną internetową i komitetem
  • To bardzo przyjazne i elastyczne oprogramowanie
  • Integracja z Salesforce umożliwia całościowe CRM na jednej platformie
  • Narzędzie oferuje określone portale dla członków
  • Zapewnia szerokie wsparcie klienta
  • Ponieważ jest oparty na przeglądarce, nie musisz go pobierać ani instalować w swoim systemie
  • Oprogramowanie jest regularnie aktualizowane

Cons:

  • Nie oferuje bezpłatnej wersji ani bezpłatnego okresu próbnego
  • Plany cenowe są nieco drogie
  • Proces rejestracji jest również nieco uciążliwy

Cennik:

Ceny zaczynają się od 175 USD miesięcznie na użytkownika.

9. Caterease.

Caterease to znane oprogramowanie do organizacji imprez i wydarzeń dla planistów wydarzeń. Pomaga zaoszczędzić dużo czasu, rezerwując wydarzenia w kilka minut i zarządzając wszystkimi szczegółami tych wydarzeń.

Kluczowe cechy:

  • Drukowanie zdarzeń niestandardowych - To narzędzie pozwala tworzyć dowolną liczbę wydruków z przodu lub z tyłu domu z atrakcyjnymi, profesjonalnie zaprojektowanymi układami.
  • Śledzenie wskaźników biznesowych - Jest wyposażony w elastyczne, szybko dostępne raporty oraz w pełni konfigurowalne narzędzia zapytań, które pozwalają wirtualnie śledzić wszystkie aspekty działalności firmy.
  • Darmowa aplikacja mobilna - Oferuje również całkowicie bezpłatną aplikację mobilną, która umożliwia użytkownikom przeglądanie szczegółów wydarzenia.

Plusy:

  • Wyposażony jest w funkcję przeciągnij i upuść, aby zapewnić łatwą personalizację
  • Narzędzie ma konfigurowalne kreatory rezerwacji, które usprawniają proces rezerwacji
  • Możesz tworzyć wyskakujące przypomnienia i notatki historii ze znacznikiem czasu
  • Twórz niestandardowe listy urządzeń, które są pobierane i kwantyfikowane automatycznie
  • Zapewnia wbudowane potężne narzędzia do zarządzania kontem do przeglądania historii klientów, rejestrowania korespondencji, planowania przypomnień o tickerach i opracowywania potencjalnych klientów
  • Łatwe w użyciu formularze rejestracyjne

Cons:

  • Narzędzie nie pozwala przechowywać haseł
  • Interfejs użytkownika nie jest intuicyjny

Cennik:

Istnieją trzy plany cenowe, a mianowicie „Express”, „Standard” i „Professional”. Koszt wynosi odpowiednio 68 USD, 100 USD i 132 USD miesięcznie.

10. Momice.

Momice to profesjonalne oprogramowanie eventowe typu „wszystko w jednym”, zaprojektowane w celu dostosowania do stylu każdego rodzaju wydarzenia. Pozwala zaprezentować odwiedzającym doskonałe wrażenia, oszczędzając czas i popełniając mniej błędów.

Kluczowe cechy:

  • Zgodność z RODO - Narzędzie zapewnia integralność danych klienta, oferując zgodność z RODO.
  • Automatyczna rejestracja zdarzeń - Umożliwia automatyczną rejestrację na warsztaty, dodatkowych gości i listy oczekujących.
  • Skanowanie za pomocą smartfona - Możesz bezproblemowo dokonać odprawy, skanując bilety elektroniczne na smartfonach.
  • Moduł Account Manager - Możesz upoważnić innych do zapraszania ich kontaktów, jednocześnie śledząc wszystkie wysłane zaproszenia.

Plusy:

  • Możesz tworzyć, zarządzać i sprzedawać bilety wstępu na wszystkie wydarzenia
  • Pozwala tworzyć osobne listy i bilety dla różnych rodzajów odbiorców
  • Możesz zmierzyć poziom entuzjazmu uczestników za pomocą starannie dobranych pytań
  • Oferuje wysoką personalizację
  • Z łatwością twórz ukierunkowane ankiety i oferuj wielojęzyczną komunikację dla gości z zagranicy

Cons:

  • Recenzje sugerują, że niektórzy uczestnicy mieli problemy z dostępem do stron wydarzeń
  • Obsługa klienta może zostać ulepszona
  • Nie ma żadnej darmowej wersji

Cennik:

Podstawowa cena wynosi 1,995 EUR rocznie za trzy kredyty na wydarzenia, pięciu użytkowników i standardowe funkcje na rok.

11. Boomset.

Boomset to kompleksowe rozwiązanie do zarządzania zdarzeniami, które może pomóc w tworzeniu interesujących wydarzeń, zarówno wirtualnych, jak i lokalnych. Zachęca do zrównoważonego rozwoju i zwiększa wartość imprezy, wykorzystując technologię w połączeniu z doskonałą obsługą klienta.

Kluczowe cechy:

  • Drukowanie znaczków i opasek na rękę - Pozwala wyeliminować opóźnienia i błędy w drukowaniu wstępnym, drukując znaczki w czasie rzeczywistym podczas odprawy.
  • Rozpoznawanie twarzy - Narzędzie umożliwia bezproblemową rejestrację z rozpoznawaniem twarzy, zapewniając wysokie standardy bezpieczeństwa.
  • Inteligentne sesje - Umożliwia dostęp w czasie rzeczywistym do informacji o marce na wydarzeniu, co pomaga uniknąć nadmiernej liczby rezerwacji.
  • Wyszukiwanie potencjalnych klientów - Możesz pozwolić swoim wystawcom na cyfrowe gromadzenie informacji i generowanie potencjalnych klientów na twoich wydarzeniach.

Plusy:

  • Wyposażony jest w samoobsługowe stanowiska odprawy i zarządzanie RFID
  • Umożliwia śledzenie obecności i zarządzanie sesjami
  • Możesz analizować statystyki obecności
  • Umożliwia powiadomienia e-mail i SMS
  • Narzędzie oferuje zarządzanie kontrolą dostępu i szeroką obsługę klienta

Cons:

  • Nie oferuje bezpłatnego okresu próbnego
  • Nie oferuje zarządzania mediami społecznościowymi ani zarządzania wolontariuszem
  • Nie zezwala na budżetowanie ani zarządzanie sponsoringiem

Cennik:

Oferuje cztery płatne plany, począwszy od 200 USD rocznie. Czwarty plan to plan niestandardowy oparty na twoich wymaganiach.

12. Attendify.

Attendify to świetne narzędzie wypełniające lukę między marketingiem cyfrowym a marketingiem wydarzeń. Co więcej, jest to platforma technologii zdarzeń oparta na danych, która pomaga organizacjom, planistom i korporacjom płynnie planować swoje wydarzenia i generować spostrzeżenia ze statystyk.

Kluczowe cechy:

  • Zarządzanie uczestnikami - Umożliwia całościowe zarządzanie uczestnikami, takie jak tworzenie sieci, aktualizacje w czasie rzeczywistym, zbieranie informacji zwrotnych i inne.
  • Narzędzia ROI - Narzędzia te pozwalają oszacować zaangażowanie uczestników oraz odkryć i korespondować z zespołem i uczestnikami.
  • Zarządzanie sponsoringiem - Zapewnia wbudowane narzędzia, które pozwalają śledzić i nadzorować w czasie rzeczywistym aspekty, takie jak wybór projektu, monitorowanie, ocena i finansowanie.

Plusy:

  • Funkcja przeciągnij i upuść oferuje dużą elastyczność
  • Możesz korzystać z takich funkcji, jak zarządzanie odznakami, zarządzanie klientami, zarządzanie listami gości i inne
  • Umożliwia tworzenie linków do stron mediów społecznościowych uczestników i łatwe angażowanie ich
  • W ciągu kilku minut możesz utworzyć wysoce spersonalizowane strony internetowe dla swoich wydarzeń
  • Inne unikalne funkcje obejmują aplikację do szybkiego zameldowania, w pełni funkcjonalny przewodnik po wydarzeniach i wiele innych

Cons:

  • Trudno jest dodać kogoś z powrotem, jeśli usuniesz go z listy gości
  • Nie zapewnia opcji przesyłania wideo ani przesyłania strumieniowego

Cennik:

Płatne plany zaczynają się od 999 $ za wydarzenie.

13. Regpack.

Regpack to narzędzie do rejestracji online, dzięki któremu rejestracja programów, obozów letnich, kursów online, konferencji i wielu innych wydarzeń jest bardzo łatwa.

Kluczowe cechy:

  • Rejestracja osadzona - Możesz umożliwić aplikantom rejestrowanie się i dokonywanie płatności bezpośrednio na swojej stronie, bez angażowania żadnych zewnętrznych bramek płatniczych.
  • Zautomatyzowana komunikacja - Ta funkcja umożliwia komunikowanie się z wnioskodawcami z określoną częstotliwością.
  • Integracja z narzędziami płatności - Pozwala tworzyć niestandardowe raporty płatności, faktury płatnicze, wykonywać automatyczne rozliczenia, otrzymywać raporty niestandardowe, zapewniać płatności klientom, oferować plany płatności i wiele więcej.

Plusy:

  • Możesz odfiltrować wszystkie potrzebne dane za pomocą dynamicznego filtrowania danych
  • Narzędzie oferuje szeroką gamę atrakcyjnych gotowych szablonów
  • Automatycznie twórz i uruchamiaj rabaty oraz oferuj najlepsze oferty swoim klientom
  • Użyj funkcji rejestracji grupowej, aby zapewnić wielokrotną rejestrację przez jedną osobę
  • Narzędzie umożliwia niewidoczne tworzenie kopii zapasowych w chmurze
  • Jest kompatybilny z wieloma urządzeniami i systemami operacyjnymi

Cons:

  • Nie oferuje bezpłatnego okresu próbnego
  • Obsługa klienta może zostać ulepszona
  • Nawigacja po interfejsie może być trudna

Cennik:

Istnieją cztery plany, a mianowicie „Starter”, „Essential”, „Business” i „Enterprise”. Pierwsze trzy plany kosztują odpowiednio 89 USD, 134 USD, 224 USD miesięcznie na administratora. Plan Enterprise to niestandardowy plan cenowy.

14. Zintegruj wydarzenia.

Integrate Events (wcześniej znana jako Akkroo) to przyjazne dla użytkownika narzędzie służące do rejestrowania potencjalnych klientów zdarzeń. Przekształca rozmowy w czasie rzeczywistym w wykwalifikowanych potencjalnych klientów, pomagając generować przychody, łącząc zdarzenia ze stosem marketingowym.

Kluczowe cechy:

  • Wiele sposobów przechwytywania potencjalnych klientów - To narzędzie pomaga tworzyć konfigurowalne formularze, skanować identyfikatory zdarzeń i wizytówki oraz przesyłać listy istniejących kontaktów.
  • Rozbudowane integracje - Zapewnia łatwą integrację z wieloma aplikacjami, w tym Zapier, HubSpot, Salesforce, Marketo i innymi
  • Analityka danych - Podejmuj świadome decyzje, mierząc i analizując wyniki wydarzeń oraz zwiększając odpowiedzialność wobec interesariuszy.

Plusy:

  • Umożliwia skanowanie identyfikatora uczestnika podczas wydarzeń
  • Możesz pobrać dane potencjalnych klientów w formatach Excel / CSV
  • Umożliwia wysyłanie automatycznych wiadomości e-mail do uczestników przed wydarzeniami
  • Możesz włączyć przeglądy wydajności i całościowe raportowanie
  • To narzędzie zapewnia zgodność z RODO i oferuje najlepsze w swojej klasie bezpieczeństwo
  • Oferuje kompleksowy pulpit nawigacyjny oparty na chmurze
  • Oferuje całodobową obsługę klienta
  • Umożliwia automatyczną synchronizację potencjalnych klientów z CRM lub oprogramowaniem do automatyzacji marketingu

Cons:

  • Nie ma bezpłatnego okresu próbnego
  • Ma jeden z najdroższych planów cenowych

Cennik:

Oferuje trzy płatne plany, „Pro”, „Enterprise” i „Custom”. Pierwszy plan kosztuje 9 995 USD rocznie, a dwa pozostałe stosują niestandardowe ceny oparte na ofertach.

15. Avochato.

Avochato to oprogramowanie do zarządzania wydarzeniami ukierunkowane na wysyłanie SMS-ów dla biznesu i usuwanie barier dla organizatorów wydarzeń. Pomaga szybciej łączyć się z klientami na platformie, na której zawsze możesz ich znaleźć i budować długoterminowe, trwałe relacje.

Kluczowe cechy:

  • Zautomatyzowane ankiety - Ankiety te pozwalają zbierać odpowiednie informacje o odbiorcach docelowych, co pomaga w lepszym zaangażowaniu klientów.
  • Rozbudowane integracje - Zapewnia integrację z szeroką gamą aplikacji innych firm, takich jak Salesforce, Slack, Zapier i inne.
  • Ochrona Robo-call - Każdy numer Avochato ma tę funkcję, która zapobiega automatycznemu wybieraniu numerów do twoich numerów.
  • Analityka danych - Dogłębne raporty analityczne pomagają analizować wiadomości tekstowe, filtrować popularne kontakty, zwiększać zaangażowanie i uzyskiwać przydatne informacje

Plusy:

  • Umożliwia wybór odpowiedzi aktywowanych słowami kluczowymi
  • Możesz wyciszyć automatyczne dialery i zapobiec połączeniom spamowym
  • Umożliwia automatyzację i planowanie tekstów z dużym wyprzedzeniem
  • Każdy numer ma unikalny identyfikator dzwoniącego i opcje przekazywania połączeń
  • W zestawie liczne szablony wiadomości
  • Umożliwia tworzenie widżetów internetowych
  • Ma przyjazny dla użytkownika i intuicyjny interfejs
  • Narzędzie pozwala zarządzać interfejsami strony internetowej, SMS i telefonu stacjonarnego na jednej platformie

Cons:

  • Jakość poczty głosowej wymaga poprawy
  • Nie ma odpowiednich samouczków dla początkujących
  • Brakuje modułu zarządzania mediami społecznościowymi

Cennik:

Plany płatne zaczynają się od 99 USD miesięcznie i wahają się do 399 USD miesięcznie (rozliczane rocznie).

Co to jest oprogramowanie do zarządzania zdarzeniami?

Mówiąc najprościej, oprogramowanie do zarządzania zdarzeniami przypomina platformę zarządzania projektami, która umożliwia bezproblemowe kompleksowe wykonanie wydarzenia online lub osobiście (lub wielu zdarzeń).

Typowe działanie związane z zarządzaniem zdarzeniami obejmuje:

  • Zarządzanie logistyczne i zarządzanie łańcuchem dostaw
  • Kreatywność i innowacja
  • Wybór szczegółów lokalizacji i bezpieczeństwa
  • Podział i planowanie zdarzeń
  • Ustawienie celu
  • Zarządzanie finansami
  • Marketing

Narzędzia do planowania wydarzeń zapewniają menedżerom wydarzeń możliwość zarządzania wszystkimi tymi zadaniami na jednej platformie za pomocą jednego pulpitu nawigacyjnego.

Właściwe narzędzie do zarządzania zdarzeniami może mieć kluczowe znaczenie dla sukcesu Twojej firmy. Powinien być w stanie kontrolować twoje wydarzenie, będąc w centrum zarządzania.

Typowa platforma zarządzania zdarzeniami powinna być w stanie wykonywać następujące funkcje:

  • Wykonaj promocję marki.
  • Zwiększ frekwencję na wydarzeniach.
  • Usprawnij pokrewne procesy zarządzania.
  • Wykorzystuj i analizuj dane.
  • Umożliwiaj podejmowanie decyzji na podstawie danych.
  • Zapewnij integralność danych.

Jak korzystać z oprogramowania do zarządzania wydarzeniami?

Bez względu na to, z której platformy korzystasz, sposób korzystania z niej w dużej mierze pozostaje taki sam.

Oto kilka kroków, aby zacząć korzystać z narzędzia do zarządzania zdarzeniami:

1. Utwórz stronę internetową dla swojego wydarzenia.

Pierwszą rzeczą, której potrzebujesz, jest twoja strona internetowa. Większość narzędzi do zarządzania wydarzeniami jest wyposażona w edytory „przeciągnij i upuść”, dzięki czemu możesz szybko stworzyć piękną stronę internetową. Jednak poziom oferowanego dostosowania może się różnić w zależności od narzędzia.

2. Rejestracja zdarzenia.

Po utworzeniu witryny musisz się martwić rejestracją wydarzenia. Dobrą wiadomością jest to, że większość tych narzędzi zapewnia, że ​​nie musisz polegać na aplikacjach innych firm - możesz teraz zrobić to sam. Prawie każde narzędzie do zarządzania wydarzeniami umożliwia przetwarzanie rejestracji zdarzeń, rezerwacji biletów i sprzedaży.

3. Zintegruj wydarzenie z aplikacjami innych firm.

Następną rzeczą, której potrzebujesz, jest bezproblemowa integracja strony trzeciej. Im większa zdolność integracji, tym bardziej elastyczne rozwiązania biznesowe. Na przykład Bizzabo platforma umożliwia integrację z różnymi narzędziami, takimi jak HubSpot, które umożliwiają automatyzację e-mail marketingu z tej samej platformy.

Jeśli korzystasz z oprogramowania takiego jak Cvent, możesz także korzystać z grywalizacji, aby całe wydarzenie było przyjemniejsze.

4. Przyciągnij uczestników.

Gdy konfiguracja jest gotowa, musisz dotrzeć do docelowych odbiorców i przyciągnąć uczestników. Narzędzia marketingu zdarzeń pozwalają to zrobić bezpośrednio z pulpitu nawigacyjnego. Możesz skorzystać z nowoczesnych funkcji, takich jak narzędzia do zarządzania kontaktami, aby opracować ukierunkowane, spersonalizowane wiadomości e-mail, aby ułatwić zaangażowanie klientów.

5. Zaangażuj odbiorców i uruchom wydarzenie.

Wiele narzędzi uznaje potrzebę dodania osobistego akcentu, aby zaangażować klientów. Dlatego większość z tych narzędzi oferuje funkcje angażujące klientów 24 * 7. Uczestnicy mogą monitorować wydarzenia w czasie rzeczywistym i czuć się bardziej zaangażowani, podnosząc poziom satysfakcji.

Czego należy szukać w oprogramowaniu do zarządzania wydarzeniami?

Różni menedżerowie mogą mieć różne wymagania. Jednak każdy wymaga standardowego zestawu funkcji, w tym:

1. Rejestracja online.

Idealne narzędzie do zarządzania wydarzeniami powinno sprawić, że rejestracja online przebiegnie płynnie i jak najszybciej. Pomaga firmom usprawnić ich zadania i monitorować liczbę uczestników. Oszczędza także cenny czas i wysiłek w dniu imprezy.

2. Przetwarzanie płatności.

Oprogramowanie do zarządzania wydarzeniami powinno być zintegrowane z zewnętrznymi bramami płatniczymi, aby pomóc Ci wykonywać wszystkie czynności finansowe na jednej platformie. Pomaga również w takich funkcjach, jak fakturowanie, przyjmowanie płatności i gotówka w kasie przed wydarzeniem.

3. Zarządzanie budżetem.

W związku z wydarzeniem musisz przeprowadzić wiele obliczeń związanych z budżetem. Musisz monitorować należność, kwotę do zapłaty, istniejące zapasy, wydatki operacyjne, środki pieniężne pod ręką i inne. Dlatego doskonałe narzędzie do zarządzania wydarzeniami powinno być w stanie zająć się całym procesem zarządzania budżetem.

4. Przyjazność dla użytkownika i łatwość użytkowania.

Dopóki członkowie twojego zespołu nie zrozumieją wszystkich funkcji systemu zarządzania wydarzeniami, nie będziesz w stanie wykorzystać go w najlepszy możliwy sposób. Dlatego musi być intuicyjny, przyjazny dla użytkownika i prosty w obsłudze.

5. Rozbudowane integracje stron trzecich.

Platforma zarządzania zdarzeniami, która umożliwia integrację z licznymi niezbędnymi aplikacjami innych firm, może wyeliminować potrzebę używania jakiegokolwiek innego oprogramowania do usług pokrewnych. Idealnie powinny oferować integracje z aplikacjami innych firm, takimi jak Salesforce, HubSpot, Mailchimp i inne, umożliwiając wykonywanie wielu działań z tej samej platformy.

Streszczenie.

Zarządzanie wydarzeniami nie jest łatwym zadaniem. Udane wydarzenie wymaga wielu szczegółów - być może będziesz musiał nie tylko sprzedać bilety, ale także zaplanować każdy szczegół, od rejestracji wydarzenia online po plany pięter.

Dlatego menedżerowie wydarzeń i specjaliści zajmujący się wydarzeniami muszą zidentyfikować i zrozumieć swoje role i rezultaty. I tu przydaje się oprogramowanie do zarządzania wydarzeniami.

Jednak każda firma ma inne wymagania dotyczące strategii i funkcji. Na przykład, jeśli potrzebujesz wysokiej klasy narzędzia, które ma takie funkcje, jak analiza danych, masz takie opcje Avochato, Eventbritelub Wrike.

Z drugiej strony, jeśli potrzebujesz oprogramowania do zarządzania zdarzeniami, które integruje się z narzędziem CRM, możesz poszukać Zintegruj wydarzenia. Jeśli chcesz zmierzyć zaangażowanie klientów i wyciągnąć spostrzeżenia, Attendify jest doskonałym narzędziem. Podobnie narzędzia takie jak Regpack i Eventbrite umożliwia dostęp do bramek płatności i ułatwia transakcje pieniężne.

Ostatecznie zadowalaj się narzędziem, które dostosowuje się do twoich długoterminowych celów biznesowych i pomaga osiągnąć twoje cele. Jako menedżer biznesu, ostateczny wybór należy do Ciebie.

Z którego narzędzia do zarządzania wydarzeniami zamierzasz korzystać? Daj mi znać w komentarzach poniżej.