Recenzje oprogramowania

17 Najlepsze oprogramowanie do tworzenia harmonogramów recenzji 2020 (Ultimate Guide)


Firmy i specjaliści nieustannie dążą do tego, aby ich przepływy pracy były bardziej wydajne, niezawodne i niezawodne. The najlepsze oprogramowanie do planowania odgrywa coraz większą rolę.

Dzisiaj firmy muszą radzić sobie z mnóstwem spotkań, spotkań, planowania pracowników, zarządzanie siłą robocząoraz inne złożone procesy biznesowe. Zarówno dla osób fizycznych, jak i firm trudno jest śledzić harmonogram i zapewniać efektywność biznesową.

Typowe systemy nie wystarczą do zarządzania wiadomościami z wiadomości e-mail, SMS-ów i innych kanałów cyfrowych.

W takich przypadkach profesjonaliści i organizacje potrzebują inteligentnego systemu, aby wszystko było płynne i zorganizowane w miejscu pracy.

I tu właśnie wchodzi w grę oprogramowanie do planowania.

Sprawne narzędzie do planowania może pomóc firmom zwiększyć zaangażowanie klientów, zoptymalizować zasoby i zarządzanie projektamii usprawnić procesy biznesowe. Organizacje mogą również wykorzystać oprogramowanie do planowania, aby zminimalizować formalności, ręczne ingerencje, luki w przepływie pracy i zarabiaj więcej pieniędzy online.

Aby ci pomóc, zestawiłem listę niektórych z nich najlepsze oprogramowanie do planowania dostępny dzisiaj.

Zacznijmy.

Zrzeczenie się: Ten artykuł zawiera linki partnerskie, za które otrzymuję niewielką prowizję bez żadnych opłat. Są to jednak tylko narzędzia, które w pełni polecam, jeśli chodzi o oprogramowanie do planowania. Możesz przeczytać moje pełne ujawnienie partnera w moim Polityka prywatności.

Co to jest najlepsze oprogramowanie do planowania?

Oto lista najlepszych narzędzi do planowania, wraz z ich kluczowymi funkcjami, zaletami, wadami i planami cenowymi.

1. SimplyBook.

SimplyBook to najlepsze narzędzie do planowania online dostępne na rynku dla firm usługowych.

Jest to szczególnie świetne rozwiązanie dla firm opartych na usługach. Możesz uzyskać profesjonalną stronę internetową z pełnym systemem rezerwacji. Daje to możliwość dodawania widżetów przycisków „Zarezerwuj teraz” na swojej stronie internetowej lub na Facebooku, Instagramie i profilach Google.

SimplyBook oferuje również możliwość przyjmowania płatności online za pośrednictwem swojego systemu POS i ma wiele innych wspaniałych funkcji marketingowych. Od oferowania spotkań wideo i wysyłania e-maili marketingowych po dostarczanie kuponów i kart podarunkowych - ich oprogramowanie jest kompleksowym rozwiązaniem dla firm usługowych.

Kluczowe cechy:

  • Umożliwia zautomatyzowane dostarczanie wiadomości e-mail z potwierdzeniem rezerwacji i wiadomości SMS. Użytkownicy mogą anulować rezerwację w dowolnym momencie.
  • Masz możliwość wystawiania biletów w formie kodów QR.
  • Możesz łatwo osadzić stronę rezerwacji na swoich profilach społecznościowych i stronie internetowej.
  • Użytkownicy mogą wykorzystać jego rozbudowane funkcje ustawień, aby oferować wiele usług i ofert klubowych w znaczących pakietach.
  • Umożliwia firmom otrzymywanie płatności online z kilku sposobów płatności. Dostępne metody płatności to Skrill, Bitcoin, Dwolla, PayPal, Mollie, CCAvenue, Zooz i PayFort.
  • Łatwo synchronizuj dostępny czas i transakcje rezerwacji dzięki wtyczce Google Calendar Sync.
  • Intuicyjny pulpit nawigacyjny oferuje wszystkie dane, w tym transakcje rezerwacji i ich statusy, w różnych kolorach dla łatwego dostępu.
  • Oferuje skuteczną integrację z Google Analytics w celu śledzenia odwiedzających i zaangażowania.
  • Oferuje także system nagród, dzięki któremu firmy mogą zachęcać swoich obecnych klientów do promowania swojej firmy.
  • Możesz łatwo tworzyć klasy i wydarzenia dzięki nowej funkcji Class & Membership.
  • W każdym planie są niestandardowe funkcje, w tym dodatki rozszerzające funkcjonalność rezerwacji.

Koszt:

Oferuje bezpłatny abonament i bezpłatny okres próbny płatnych planów, które zaczynają się od 9,90 USD miesięcznie do 59,90 USD miesięcznie.

  • Bezpłatny plan - zawiera stronę internetową zawierającą do 50 rezerwacji i jedną funkcję niestandardową.
  • Podstawowy plan (9,90 USD / miesiąc) - obejmuje do 100 rezerwacji, 3 funkcje niestandardowe oraz dodaje POS i kupony / karty podarunkowe.
  • Standardowy plan (29,90 USD / miesiąc) - daje do 500 rezerwacji i 8 niestandardowych funkcji oraz dodaje przepisy HIPAA.
  • Plan Premium (59,90 USD / miesiąc) - zapewnia do 2000 rezerwacji, nieograniczoną liczbę niestandardowych funkcji i dodaje usuwanie linków, które usuwają tekst Simplybook.me z widżetów.

Zacznij korzystać z 14-dniowego bezpłatnego okresu próbnego SimplyBook.

2. Planowanie ostrości.

Acuity Scheduling oferuje rozwiązania do planowania użytkownikom, którzy muszą uzyskać dostęp do ich dostępności w czasie rzeczywistym i umawiać spotkania w zależności od wcześniej zaplanowanego harmonogramu. Oprogramowanie słynie z wysokiej funkcjonalności i przyjaznego interfejsu użytkownika.

Ponadto umożliwia klientom łatwe monitorowanie ich codziennych harmonogramów i eliminowanie wszelkiego rodzaju nieporozumień.

Kluczowe cechy:

  • Pozwala użytkownikowi śledzić przychody na podstawie szczegółów niezapłaconych i płatnych spotkań. Użytkownicy mogą również oznaczać nieobecności i rejestrować wypełnienie oraz liczbę godzin podanych na spotkanie.
  • Oferuje łatwe opcje dostosowywania w celu spełnienia różnych wymagań.
  • Acuity Scheduling umożliwia udostępnianie kalendarza w mediach społecznościowych, w tym na Facebooku i Twitterze. Można go również udostępnić za pośrednictwem poczty e-mail i osadzić na stronie internetowej, aby ludzie mogli zarezerwować własne spotkania.
  • Zapewnia kompleksową ochronę informacji o klientach zarówno w Internecie, jak i na urządzeniach mobilnych.
  • Oferuje bezpieczne transakcje online za pośrednictwem kilku sposobów, w tym PayPal i Stripe.
  • Zapewnia łatwą integrację z Squarespace, iCal i Zapier.

Cons:

  • Integracja z innym oprogramowaniem kalendarza jest nieco skomplikowana.
  • Początkujący mogą musieć przejść przez stromą krzywą uczenia się.
  • Pomoc telefoniczna nie jest dostępna.

Koszt:

Pochodzi z bezpłatną wersją próbną. Plany płatne zaczynają się od 15 USD miesięcznie do 50 USD miesięcznie, w zależności od potrzeb związanych z planowaniem.

Rozpocznij z Planowanie ostrości.

3. Setmore.

Setmore oferuje niezawodne rozwiązania do planowania online dla indywidualnych przedsiębiorców, małych firm, organizacji i organizacji pozarządowych.

Jest w stanie usprawnić mnóstwo procesów, które obejmują płatności, rezerwacje online, harmonogramy i zaangażowanie klientów. Co więcej, oprogramowanie jest wyposażone w łatwe w obsłudze funkcje administracyjne i zwiększa wydajność przepływu pracy.

Kluczowe cechy:

  • Jest kompatybilny z dowolnym urządzeniem, w tym komputerami stacjonarnymi, tabletami i smartfonami, zapewniając elastyczność korzystania z niego z dowolnego miejsca i o dowolnej porze.
  • Oferuje przypomnienia tekstowe i planowanie mobilne, aby użytkownicy nie mogli przegapić spotkania.
  • Firmy mogą zapewnić dostęp do pracowników wewnętrznych w celu zarządzania terminami ustalonymi przez użytkowników.
  • Oferuje powiadomienia SMS i e-mail o każdym przełożonym i odwołanym spotkaniu.
  • Setmore umożliwia klientom umawianie spotkań za pośrednictwem platform mediów społecznościowych, w tym Facebooka. Umożliwia łatwą integrację z Facebookiem i stroną internetową.
  • Firmy mogą korzystać z widżetów internetowych, aby przyspieszyć dostawę.
  • Jego wysoce zoptymalizowana funkcja przetwarzania płatności umożliwia szybsze transakcje za pomocą kart.
  • Oferuje solidną obsługę klienta, która reaguje niemal natychmiast.

Cons:

  • Interfejs użytkownika wygląda nieco przestarzale.
  • Integracja z aplikacjami innych firm może być bardziej niezawodna i niezawodna.

Koszt:

Oferuje plan freemium ze wszystkimi niezbędnymi funkcjami i nie wymaga karty kredytowej. Płatne plany zaczynają się od 25 $ miesięcznie.

Rozpocznij z Setmore.

4. Kalendarz.

Calendly oferuje intuicyjny i prosty interfejs użytkownika, który jest odpowiedni do wspierania małych i średnich organizacji.

To oprogramowanie do planowania spotkań pomaga firmom podnieść jakość usług, zwiększyć sprzedaż i jednocześnie zachęcić do oszczędności.

Co więcej, Calendly skutecznie eliminuje potrzebę ręcznego planowania między innymi spotkań, rozmów, wywiadów i prezentacji.

Kluczowe cechy:

  • Użytkownicy nietechniczni mogą efektywnie korzystać z Kalendarza ze względu na łatwy w obsłudze interfejs użytkownika.
  • Gdy klient lub współpracownik wybierze datę, automatycznie aktualizuje ją w kalendarzu.
  • Oferuje solidną integrację z Office 365, Google i Outlook.
  • Sprawdza wszystkie kalendarze, aby uniknąć konfliktów i podwójnych rezerwacji.
  • Użytkownicy mogą wysyłać automatyczne zaproszenia za pomocą niestandardowych przypomnień i funkcji potwierdzania.
  • Jest kompatybilny ze wszystkimi urządzeniami, w tym komputerami stacjonarnymi, tabletami i smartfonami. Oznacza to, że możesz korzystać z platformy z dowolnego miejsca w dowolnym momencie.
  • Oprogramowanie pozwala użytkownikowi sprawdzić, czy zespół jest dostępny, czy też nie, a także automatyczne przypomnienia e-mail i działania następcze.
  • Wielu zaproszonych może zaplanować podobne miejsca na seminaria internetowe, zajęcia lub warsztaty. Zaproszeni mogą również umówić się na spotkanie bez konieczności rejestracji lub rejestracji na platformie.
  • Oferuje również solidną obsługę poczty e-mail.

Cons:

  • Wsparcie e-mailowe jest dostępne dla wersji premium Calendly.
  • Może łączyć się tylko z jednym kalendarzem na konto.
  • Czasami źle odczytuje dane i planuje fałszywe spotkania.

Koszt:

Oferuje bezpłatną wersję ze wszystkimi niezbędnymi funkcjami. Płatne plany cenowe zaczynają się od 8 USD miesięcznie na użytkownika. Otrzymujesz również 14-dniowy bezpłatny okres próbny dla płatnych planów.

5. Findmyshift.

Findmyshift to oprogramowanie do planowania pracowników, które idealnie nadaje się do tworzenia harmonogramów pracowniczych, śledzenia kosztów pracy, zarządzania zleceniami zmianowymi i kartami czasu pracy oraz efektywnej komunikacji z pracownikami.

Oparta na chmurze platforma planowania oferuje przyjazny dla użytkownika interfejs, z którego mogą łatwo korzystać osoby nietechniczne. Najlepsze jest to, że zapewnia stabilny, niezawodny i skalowalny proces planowania dla organizacji wszystkich rozmiarów i typów.

Kluczowe cechy:

  • Łatwo śledź wszystkich pracowników z jednego miejsca.
  • Skorzystaj z dowolnej przeglądarki internetowej, aby tworzyć i planować obowiązki z dowolnego miejsca i natychmiast udostępniać je pracownikom.
  • Oferuje miesięczny bezpłatny okres próbny ze wszystkimi funkcjami premium.
  • Użyj aplikacji zegara, aby śledzić godziny pracy pracowników i harmonogramy pracy. To narzędzie jest objęte zerową opłatą abonamentową.
  • Findmyshift jest wyposażony w wysoce funkcjonalne aplikacje na Androida i iOS, aby pracownicy byli w ciągłym ruchu.
  • Zespoły składające się z maksymalnie 5 osób mogą korzystać z bezpłatnego oprogramowania do planowania pracowniczych, aby łatwo tworzyć harmonogramy pracownicze.
  • Wysyłaj powiadomienia i wiadomości do pracowników za pośrednictwem wiadomości SMS, e-mail i powiadomień push.
  • Wysyłaj automatyczne przypomnienia o zmianach i planuj zmiany w jednym panelu.
  • Skorzystaj z inteligentnej kalkulacji stawek płac, aby dokładnie płacić pracownikom o różnych stawkach godzinowych.
  • Zabezpiecz wszystkie dane w chmurze dzięki automatycznym kopiom zapasowym.

Cons:

  • Czasu rejestracji nie można zmienić ręcznie, jeśli pracownik zapomni się zarejestrować.
  • Interfejs użytkownika wersji komputerowej wygląda nieco przestarzale.
  • Opcje mogą wydawać się ograniczone w przypadku dużej organizacji.

Koszt:

Oferuje bezpłatną wersję dla maksymalnie 5 pracowników. Otrzymasz również 1-miesięczny bezpłatny okres próbny dla płatnych wersji, które zaczynają się od 16,50 £ na zespół.

6. Bitrix24.

Bitrix24 oferuje solidne i współpracujące funkcje, które automatyzują systemy planowania w celu zaspokojenia potrzeb biznesowych firm każdej wielkości. Może łatwo zarządzać między innymi wiadomościami, plikami, e-mailami, kontaktami, zadaniami i projektami.

Kluczowe cechy:

  • Firmy mogą wykorzystać swój strumień aktywności, aby efektywnie współpracować pod jednym dachem i śledzić wszystkie zadania.
  • Hostowany w chmurze plan premium jest kompatybilny z dowolnym urządzeniem, w tym tabletami i smartfonami.
  • Organizacje mogą również używać go do uzyskiwania dostępu do kodów źródłowych, pozyskiwania dodatkowych narzędzi i kontroli danych.
  • Możesz łatwo zintegrować Bitrix24, aby scentralizować działania, projekty, informacje i zadania.
  • Użytkownicy mogą również przesyłać i udostępniać pliki innym użytkownikom za pomocą tego oprogramowania.
  • Firmy mogą wykorzystywać usługi intranetowe, w tym konwersacje, wiki, pliki, powiadomienia e-mail, zadania, galerie zdjęć, aby efektywnie zarządzać komunikacją wewnętrzną i zewnętrzną.
  • Umożliwia także użytkownikom odbieranie lub wykonywanie wirtualnych połączeń telefonicznych.
  • Bitrix24 jest wyposażony w mnóstwo narzędzi, w tym między innymi śledzenie czasu, sprawdzanie / wyrejestrowywanie pracy, planowanie, raportowanie zadań, katalog pracowników i wykres nieobecności.
  • Użytkownicy mogą łatwo uzyskać dostęp do narzędzi planowania czasu, w tym menedżera spotkań, harmonogramu wydarzeń i kalendarzy, synchronizując programy Outlook i CalDAV.
  • Biblioteki dokumentów są zasilane wersjami WebDAV, a także oferują elastyczne funkcje uprawnień.
  • Oferuje wsparcie telefoniczne i internetowe.

Cons:

  • Plany premium są droższe niż inne opcje na rynku.
  • Mnóstwo opcji i funkcji integracji może przytłoczyć nowego użytkownika.
  • Wymaga to stromej krzywej uczenia się, aby efektywnie wykorzystać wszystkie jego funkcje.

Koszt:

  • Oferuje bezpłatny plan dla zespołu do 12 osób. Bitrix24 oferuje również bezpłatny okres próbny dla wszystkich swoich płatnych planów, których cena waha się od 12 do 99,50 USD miesięcznie.

7. Ok.

Appointy oferuje wszechstronne rozwiązanie do planowania online. Najlepiej nadaje się do wspierania użytkowników w napędzaniu pionowego rozwoju firmy.

Co więcej, jest wyposażony w intuicyjny interfejs użytkownika, który jest funkcjonalny, ale wystarczająco prosty dla osób, które nie są przyjazne technologicznie. Oprogramowanie jest jednym z najbardziej preferowanych opcji dla małych i średnich firm.

Kluczowe cechy:

  • Ma prostą integrację, którą można łatwo wykonać w ciągu kilku minut.
  • Jest w stanie efektywnie zarządzać dużą liczbą pracowników i kilkoma lokalizacjami.
  • Appointy może pomóc firmom we wdrażaniu programów lojalnościowych w celu łatwego zatrzymania istniejących klientów.
  • Pozwala klientom planować spotkania za pośrednictwem Facebooka i strony internetowej.
  • Firmy bez witryny internetowej mogą wykorzystać subdomenę Appointy, aby stworzyć unikalną stronę rezerwacji.
  • Appointy umożliwia klientom dokonywanie cyklicznych spotkań i rezerwacji.
  • Dostosowuje godziny pracy, aby pomóc klientom umówić się na spotkanie w dogodnym czasie.
  • Oferuje powiadomienia w czasie rzeczywistym, które można sprawdzić z dowolnego miejsca za pośrednictwem urządzeń mobilnych.
  • Oferuje narzędzia zdolne do raportowania i analizy w celu śledzenia wydajności personelu i spotkań.
  • Wysyła automatyczne przypomnienia za pośrednictwem e-maili i SMS-ów, aby zmniejszyć liczbę nieobecności.

Cons:

  • Obsługa klienta nie jest niezawodna.
  • Synchronizacja problemów z aplikacjami innych firm.

Koszt:

Płatne plany zaczynają się od 19,99 USD miesięcznie i wahają się do 79,99 USD miesięcznie. Otrzymasz również bezpłatny okres próbny na 14 dni i bezpłatny plan dla podstawowych wymagań.

8. SuperSaaS.

SuperSaaS oferuje usługi planowania spotkań dla każdego rodzaju działalności. Możesz wykorzystać to wysoce konfigurowalne oprogramowanie, między innymi do planowania jeden na jednego, rezerwacji i wynajmu, planowania grupowego i rezerwacji spotkań serwisowych. Najlepsze jest to, że integruje się z wieloma narzędziami innych firm i oferuje przyjazny interfejs.

Kluczowe cechy:

  • Zapewnia bezproblemową integrację ze stroną internetową i Facebookiem za pomocą przycisku „Zarezerwuj teraz”. Możesz go również używać jako samodzielnego systemu rezerwacji spotkań dla firm, które nie mają strony internetowej ani konta na Facebooku.
  • SuperSaaS jest w stanie wysyłać automatyczne przypomnienia SMS-em i e-mailem, co ogranicza możliwość spóźnienia i brak pokazów.
  • Narzędzie może akceptować płatności od klientów za pośrednictwem Stripe, PayPal i kart kredytowych.
  • Oferuje rozwijającym się firmom wysoce skalowalne rozwiązanie, które może pomieścić nieograniczoną liczbę użytkowników, rosnącą liczbę pracowników i inne zasoby.
  • Użytkownicy mogą dokonywać rezerwacji z dowolnej lokalizacji geograficznej za pośrednictwem urządzeń mobilnych.
  • Oferuje automatyczną regulację strefy czasowej i obsługę 34 języków.
  • Łatwo synchronizuje się z Microsoft Outlook, Kalendarzem Google i kalendarzem telefonu, aby uniknąć konfliktów i zduplikowanych rezerwacji.
  • Użytkownicy uzyskują skuteczną integrację z programem iCal w celu natychmiastowej aktualizacji terminów w kalendarzu.

Cons:

  • Kalendarz ma tylko jeden wzór.
  • Pokazuje klientowi strefę czasową działalności. Oznaczałoby to, że klient z innej strefy czasowej zobaczy niewłaściwy czas.

Koszt:

Oferuje bezpłatną wersję na maksymalnie 50 nadchodzących spotkań. Płatne plany zaczynają się od 8 USD miesięcznie i sięgają 46 USD miesięcznie.

9. Ganttic.

Ganttic to wysoce wydajne narzędzie do planowania, które oferuje wszystkie odpowiednie zasoby do planowania i zarządzania przepływem pracy i spotkaniami. Jest wyposażony w możliwość efektywnego planowania między innymi projektów, obiektów, ludzi i sprzętu.

Oferuje także opcję wizualnego planowania wszystkiego za pomocą prostej funkcji przeciągnij i upuść. Oprócz oferowania wysoce wydajnego interfejsu graficznego, zapewnia również wykresy do efektywnego uruchamiania programu.

Kluczowe cechy:

  • Jest w stanie umożliwić współpracę w czasie rzeczywistym z nieograniczoną liczbą użytkowników.
  • Wykorzystaj harmonogram przeciągania i upuszczania, aby łatwo tworzyć zadania, edytować szczegóły i dodawać dowolną ilość niestandardowych danych.
  • Zaplanuj zasoby pracy na podstawie wymaganego czasu lub wymaganego wysiłku.
  • Możesz mieć osobne widoki dla różnych projektów i korzystać z widoku ogólnego, aby mieć oko na wszystkie projekty.
  • Użyj wykresów i obliczeń wykorzystania zasobów, aby uniknąć niedostatecznego lub nadmiernego zatrudnienia w jakimkolwiek projekcie.
  • Generuj wykresy i raporty niestandardowe, aby analizować projekty, zadania i zasoby, między innymi.
  • Umożliwia przydzielenie tego samego zadania do wielu zasobów.
  • Oferuje integrację strony na Facebooku.
  • Wykorzystaj śledzenie czasu do obliczenia wydajności i lepszego planowania zasobów w przyszłości.
  • Korzystaj z aplikacji mobilnych na iOS i Android, by być w kontakcie z dowolnego miejsca.
  • Możesz zsynchronizować go z kalendarzem telefonu i kalendarzem Outlook, aby uniknąć konfliktów i powielania zadań.

Cons:

  • Wymaga to stromej krzywej uczenia się.
  • Integracja złożonych zadań może potrwać dłużej niż oczekiwano.

Koszt:

Ganttic jest bezpłatny dla maksymalnie 10 zasobów. Oferuje 14-dniowy bezpłatny okres próbny dla płatnych planów, które zaczynają się od 25 USD miesięcznie.

10. Spotkania kwadratowe.

Z biegiem lat Square Appointments stało się czymś więcej niż tylko oprogramowaniem do planowania i rezerwacji. Obecnie oferuje w pełni funkcjonalny system punktów sprzedaży (POS), który jest także w stanie przyjmować płatności, tworzyć zniżki i akceptować napiwki. Co więcej, jest to idealny wybór dla firm zajmujących się zdrowiem i zdrowiem.

Kluczowe cechy:

  • Firmy mogą skutecznie umieszczać przyciski rezerwacji i widżety spotkań na swojej stronie internetowej.
  • Obsługuje automatyczne aktualizacje usług, harmonogramów i cen w różnych kanałach.
  • Firmy, które nie mają strony internetowej, mogą skorzystać z bezpłatnej strony internetowej rezerwacji Square i mogą zawierać wiele funkcji, w tym biografie pracowników, usługi, kalendarze, ceny i zasady anulowania rezerwacji.
  • Użytkownicy mogą również wysyłać spersonalizowane wiadomości do klientów, aby osiągnąć większą satysfakcję klientów.
  • Właściciele firm mogą pracować na wielu urządzeniach, ponieważ synchronizacja oprogramowania działa płynnie na różnych platformach i urządzeniach.
  • Potwierdzenia spotkań i przypomnienia są wysyłane automatycznie za pośrednictwem wiadomości e-mail i SMS.
  • Użytkownicy mogą rezerwować wiele usług jednocześnie.
  • Jest dostarczany z aplikacjami na smartfony i tablety.
  • Klienci mogą korzystać z Asystenta kwadratowego, aby ustalać lub ponownie planować spotkania za pośrednictwem czatu cyfrowego.

Cons:

  • Oferuje ograniczone opcje dostosowywania.
  • Funkcje mogą wyglądać na podstawowe w przypadku dużych przedsiębiorstw.
  • Jest stosunkowo drogi w porównaniu do usług innych konkurentów.

Koszt:

Oferuje bezpłatną wersję próbną do indywidualnego użytku. Płatne plany zaczynają się od 50 $ miesięcznie. Otrzymasz również 30-dniowy bezpłatny okres próbny dla płatnych planów.

11. Bookwhen.

Bookwhen spełnia wymagania dotyczące planowania dla firm wszystkich kształtów i typów. Oferuje mnóstwo solidnych funkcji i elementów, w tym niestandardowe formularze rezerwacji, możliwość eksportu rezerwacji do Excela i wiele innych. Co więcej, oprogramowanie jest łatwe w obsłudze i integracji.

Kluczowe cechy:

  • Firmy mogą dostosowywać formularze rezerwacji dla każdego wydarzenia, sprawdzać odpowiedzi i akceptować marketing.
  • Umożliwia płatności online za pośrednictwem Paypal, Stripe i WorldPay. Możesz także podać opcję „Zapłać później”, aby zaakceptować płatność offline lub inne tryby płatności.
  • E-mail z potwierdzeniem i przypomnieniem zawiera niezbędne informacje, w tym link, za pomocą którego klienci mogą zarządzać rezerwacją, plikiem kalendarza i dostosowywanym tekstem wysyłanym przez firmę.
  • Wykorzystaj rejestr online, aby zaznaczyć obecność.
  • Pojedynczy użytkownik może dokonać wielu spotkań lub rezerwacji. Oferuje również powtarzające się rezerwacje.
  • Użyj prostego kodu, aby osadzić widżet rezerwacji na dowolnej stronie internetowej, w tym Wix, WordPress i Squarespace.
  • Jest doskonale zoptymalizowany dla urządzeń mobilnych.
  • Jest dostępny w wielu językach, w tym angielskim, włoskim, duńskim, holenderskim, niemieckim, szwedzkim, francuskim, hiszpańskim i węgierskim.
  • Funkcja Franczyzodawcy pozwala na automatyczne odliczanie prowizji od placówek partnerskich.

Cons:

  • Obsługa czatu działa tylko w dni powszednie.
  • Firmy nie mogą ponownie umówić się na spotkanie.

Koszt:

Oferuje bezpłatną wersję, która umożliwia do 50 rezerwacji miesięcznie. Płatne plany zaczynają się od 15 USD miesięcznie i wynoszą do 59 USD miesięcznie.

12. SkedPal.

SkedPal to bardzo przyjazna dla użytkownika aplikacja do planowania. Oprogramowanie działa cuda dla ludzi, którzy są zawsze zajęci i chcą usprawnić przepływ pracy w celu zwiększenia wydajności. Co więcej, doskonale nadaje się dla każdego profesjonalisty, czy to przedsiębiorcy, czy freelancera.

Kluczowe cechy:

  • Oferuje aplikacje na wszystkie platformy, w tym Windows, Mac i Linux. Aplikacje na smartfony dla systemów iOS i Android pomagają użytkownikom pozostawać w kontakcie i produktywnie z dowolnego miejsca.
  • SkedPal pozwala użytkownikom tworzyć nawyki, które powtarzają się co miesiąc, co tydzień lub codziennie. Pomaga użytkownikom w czasie wolnym osiągnąć te cele i nawyki.
  • Bezproblemowo integruje się z kalendarzami Outlook, Google, Office 365 i iCloud, aby zapewnić brak duplikatów rezerwacji i konfliktów.
  • Po prostu powiedz SkedPal o rzeczach, które chcesz osiągnąć, a jego silnik AI automatycznie zbierze wszystkie twoje priorytety, które wymagają uwagi.
  • Skorzystaj z funkcji mapy czasu, aby efektywnie zaplanować tydzień, budżetując czas na różne rzeczy, w tym pracę, hobby i spotkania. Wszystko dzieje się po kliknięciu przycisku.

Cons:

  • Aplikacja mobilna nie jest tak płynna jak aplikacje komputerowe.
  • Śledzenie czasu jest nieobecne.

Koszt:

SkedPal kosztuje 9,95 USD miesięcznie na użytkownika i jest rozliczany co roku. Otrzymujesz również 14-dniową bezpłatną wersję próbną, aby sprawdzić, czy narzędzie spełnia Twoje wymagania, czy nie.

13. Setster.

Setster to internetowe narzędzie do planowania spotkań w przedsiębiorstwie. Pomaga uprościć złożone wyzwania związane z planowaniem dzięki przyjaznemu interfejsowi użytkownika i logice umożliwiającej działanie.

Ponadto Setster oferuje wielokanałowe doświadczenie w celu promowania wydajności i zachęcania klientów do większego zaangażowania.

Kluczowe cechy:

  • Umożliwia określone ustawienia i reguły dla każdego umówionego spotkania, w zależności od spotykanych klientów.
  • Umożliwia łączenie członków zespołu z dowolnej lokalizacji, w tym wirtualnej lub geograficznej.
  • Użytkownicy mogą unikać spotkań z powrotem do tyłu przez wypełnianie. Umożliwia dodanie czasu bufora, aby szybko przygotować się do następnego spotkania.
  • Firmy mogą wysłać powiadomienie z wyprzedzeniem o spotkaniu, aby uniknąć pokazów i późniejszych przyjazdów.
  • Kontroluj dostępność członków zespołu, blokując czas wolny i dodając święta.
  • Możesz bezpośrednio akceptować płatność na swoim koncie poprzez PayPal, Stripe i FreshBooks. Umożliwia to również klientowi dokonanie płatności osobiście po zakończeniu spotkania.
  • Oferuje interfejs API do wysoce spersonalizowanej integracji aplikacji.
  • Uzyskaj płynną integrację z aplikacjami innych firm, w tym Salesforce i Zapier.
  • Skutecznie synchronizuje się z Office 365, Outlook.com i kalendarzem Google, aby upewnić się, że cały planowany przepływ pracy pozostaje na jednym ekranie.
  • Dostarczaj powiadomienia klientom w niestandardowych terminach, aby zwiększyć zaangażowanie.
  • Klienci mogą również poprosić o spotkanie przed otrzymaniem ostatecznego potwierdzenia.

Cons:

  • Integracja z Salesforce nie jest niezawodna.
  • Jest to jedna z najcenniejszych dostępnych opcji.

Koszt:

Płatne plany zaczynają się od 20 USD miesięcznie i sięgają nawet 300 USD miesięcznie. Możesz także uzyskać rabat w wysokości 20 procent na roczne subskrypcje.

14. EngageBay.

EngageBay wykracza poza zwykłe planowanie i ma na celu rozwiązanie wielu różnych wyzwań marketingowych. Zaufane przez ponad 12 000 firm oprogramowanie łączy efektywność sprzedaży, marketingu i usług w jednym rozwiązaniu.

Kluczowe cechy:

  • Oferuje doskonałe opcje personalizacji, aby wysyłać bardzo angażujące wiadomości e-mail do klientów.
  • Włącz szybsze planowanie spotkań, pomagając klientom rezerwować spotkania.
  • Automatycznie synchronizuj spotkania z Google lub Office 365, aby mieć najbardziej aktualną listę harmonogramów dni.
  • Umożliwia spotkania grupowe, które umożliwiają klientowi umawianie spotkań z więcej niż jedną osobą w Twojej organizacji poprzez jedną rezerwację.
  • Pokaż przedziały czasowe w zależności od dostępności. Użytkownicy mogą również ustawić dostępność na podstawie różnych stref czasowych, aby uniknąć wszelkiego rodzaju nieporozumień.
  • Skonfiguruj pola formularza, aby zebrać cenne informacje o klientach, których możesz później użyć do wygenerowania potencjalnych klientów.
  • Dzięki automatycznym przypomnieniom z dużym wyprzedzeniem informuje klientów o nadchodzących spotkaniach.
  • Oprogramowanie jest dostępne bezpłatnie.

Cons:

  • Oferuje ograniczone funkcje, dzięki czemu jest odpowiedni tylko dla małych firm.
  • Interfejs użytkownika może być bardziej intuicyjny.

Cons:

Narzędzie jest dostępne całkowicie bezpłatnie dla maksymalnie 15 użytkowników. Następnie plany cenowe zaczynają się od 8,99 USD / użytkownika na miesiąc.

15. InviteOnce.

InviteOnce ma na celu przejęcie wszystkich rezerwacji biznesowych. Umożliwia efektywne planowanie wielu spotkań w mgnieniu oka. Może obsługiwać różne branże, w tym usługi B2B SaaS, usługi finansowe, doradztwo, opiekę zdrowotną, styl życia i edukację.

Kluczowe cechy:

  • Możesz dostosować każde spotkanie za pomocą indywidualnych ustawień, w tym lokalizacji i godziny.
  • Funkcja „Round Robin” zapewnia równy podział pracy pomiędzy członków zespołu.
  • Maksymalizuje dostępność zasobów, łącząc specjalistów z różnych zespołów. Pomaga to w zmniejszeniu liczby rezygnacji i współczynników odrzuceń.
  • Jego silnik planowania automatycznie wybiera najbardziej odpowiedni przedział czasowy w zależności od wymagań spotkania.
  • Możesz umieścić sugerowany czas spotkania w wiadomości e-mail, aby klient mógł natychmiast potwierdzić spotkanie za pomocą jednego kliknięcia.
  • Błyskawicznie twórz szablony spotkań, aby efektywnie oceniać wymagania organizacji. Użytkownicy mogą łatwo utworzyć nowy szablon za pomocą jednego kliknięcia.

Cons:

  • Integracja z Instagramem i innymi kanałami mediów społecznościowych nie jest płynna.
  • Zawiera kilka błędów, które mogą anulować zaplanowane spotkanie lub pokazać puste miejsca jako zarezerwowane miejsca.

Koszt:

Płatne plany zaczynają się od 10 USD miesięcznie. Dobrą wiadomością jest to, że otrzymujesz bezpłatny okres próbny na 14 dni, aby dowiedzieć się, czy jest on dla Ciebie idealny, czy nie.

16. Nowsta.

Nowsta to sprawne narzędzie do planowania pracowników, odpowiednie dla firm każdej skali. Oprogramowanie jest idealne dla różnych branż do usprawnienia przepływu pracy poprzez optymalizację procesu płacowego, zarządzania zmianami, planowania i śledzenia czasu.

Kluczowe cechy:

  • Firmy mogą wykorzystywać filtry i tagi, aby znaleźć najbardziej odpowiednie zasoby do zadania i wysyłać im zlecenia pracy.
  • Istnieje powiadomienie o konflikcie, aby uniknąć podwójnej rezerwacji.
  • Ostrzeżenia o nadgodzinach pozwalają planować pracowników, śledzić czas, wymieniać zmiany i radzić sobie ze zmianami harmonogramu.
  • Pracownicy mogą uzyskiwać dostęp do wniosków o pracę i odpowiadać na nie za pośrednictwem aplikacji mobilnych, aby zminimalizować czas pracy.
  • Jego funkcja dziurkowania z GPS pomaga w śledzeniu lokalizacji pracowników i zapewnia, że ​​ludzie faktycznie są w pracy.
  • Automatycznie oznacza luki, dopasowując śledzone godziny do harmonogramu pracownika.
  • Wykorzystuje weryfikację zdjęć zamiast dziurkowania dla bardziej niezawodnego i bezpiecznego dostępu do systemu.
  • Automatycznie przygotowuje wynagrodzenie na podstawie zarejestrowanych godzin.
  • Zapewnia solidną i bezproblemową integrację z aplikacjami płacowymi innych firm.

Cons:

  • Aplikacja zegara nie jest wolna od błędów.
  • Może to spowodować nagłe wylogowanie użytkownika bez podania przyczyny.

Koszt:

Nowsta jest jedną z najbardziej opłacalnych aplikacji do planowania pracowników. Jego płatne plany zaczynają się od 2 USD miesięcznie na użytkownika.

17. Utrzymanie.

UpKeep to zaawansowane narzędzie do konserwacji i zarządzania aktywami, które jest najbardziej odpowiednie dla dużych zespołów. Użytkownicy mogą uzyskać dostęp do wszystkich funkcji UpKeep z komputerów stacjonarnych, tabletów i smartfonów z dowolnego miejsca na świecie.

Umożliwia profesjonalistom sprawną komunikację z pracownikami w podróży. Niektóre z jego najważniejszych funkcji obejmują automatyczne utrzymywanie przepływu pracy, konserwację zapobiegawczą, śledzenie przestojów, prowadzenie list kontrolnych i tak dalej.

Kluczowe cechy:

  • Skorzystaj z powiadomień i alertów w czasie rzeczywistym, aby tworzyć zlecenia pracy z dowolnego miejsca, otrzymywać powiadomienia i powiadomienia o zaktualizowanych zadaniach na smartfonie.
  • Zapobiegaj powtarzającym się trendom, regularnie przeglądając raporty, aby zmaksymalizować czas sprawności.
  • Zapewnia bezpieczne przechowywanie danych w chmurze i regularnie wykonuje kopie zapasowe.
  • Możesz uzyskać dostęp do zleceń pracy i żądań z dowolnego miejsca za pośrednictwem aplikacji na tablety i smartfony.
  • Monitoruj zapasy, zasoby i lokalizacje z jednego punktu.
  • Oferuje przyjazny interfejs, który może być wykorzystany przez użytkowników o różnej wiedzy technologicznej.
  • Można go szybko wdrożyć i wymaga niskiej krzywej uczenia się.
  • Pobiera regularne aktualizacje w celu włączenia ulepszeń i nowych funkcji.

Cons:

  • Nie jest w stanie skutecznie tworzyć zamówień masowych.
  • Darmowa wersja ma ograniczone funkcje.
  • Interfejs użytkownika może stać się bardziej intuicyjny, aby zapewnić bardziej wydajne funkcjonowanie.

Koszt:

UpKeep oferuje bezpłatną wersję. Plany płatne zaczynają się od 35 USD miesięcznie, rozliczane co roku.

Co to jest oprogramowanie do planowania?

Oprogramowanie do planowania to narzędzie jako usługa (SaaS), które pomaga firmom zarządzać spotkaniami, rezerwacjami, harmonogramami pracowników lub zadaniami zarządzania projektami.

Co więcej, jest w stanie zautomatyzować proces planowania spotkań wraz z wieloma innymi funkcjami, w tym anulowaniem rezerwacji, płatnościami online, pomagając w nawiązaniu kontaktu z różnymi interesariuszami i nie tylko. Pozwala także firmom eliminować błędy, błędy komunikacyjne i duplikaty rezerwacji.

Jeśli chcesz, aby Twoja firma stała się bardziej przyjazna dla klienta i zwinna, możesz także wypróbować jedną z platform planowania wymienionych w tym artykule.

Czego należy szukać w oprogramowaniu do planowania?

Gdy zaczniesz szukać odpowiednich rozwiązań programowych, prawdopodobnie przytłoczą Cię wszystkie dostępne opcje. Trudno jest zrozumieć kluczowe czynniki wyróżniające i podjąć właściwą decyzję.

Oto kilka zasadniczych punktów, które należy wziąć pod uwagę podczas wyszukiwania odpowiedniego oprogramowania do planowania:

1. Funkcje planowania.

Większość internetowych platform oprogramowania do planowania zawiera wiele atrakcyjnych funkcji i elementów. Ale musisz wybrać ten, którego funkcje spełniają wszystkie Twoje wymagania. Poszukaj narzędzia do planowania, które oferuje funkcje, dzięki którym proces biznesowy będzie płynny i wydajny. Nie daj się zwieść niezwykłym funkcjom, zamiast tego postaw swoje priorytety na pierwszym miejscu.

2. Integracje stron trzecich.

Upewnij się, że wybrana platforma planowania zapewnia solidną i bezproblemową integrację ze stroną internetową, aplikacjami społecznościowymi i innymi aplikacjami innych firm. Pomoże ci to utrzymywać łączność omnichannel z zasobami i klientami.

Brać InviteOnce, na przykład:

Umożliwia integrację z niezbędnymi narzędziami innych firm, takimi jak Kalendarz Office 365, Kalendarz Google, Kalendarz Exchange / Outlook i Kalendarz iCloud. Te integracje pozwalają InviteOnce odzyskać dostępność w czasie rzeczywistym i usprawnić działanie.

3. Kompatybilność.

Poszukaj platformy do planowania, która zapewnia efektywną kompatybilność ze wszystkimi platformami i urządzeniami. Możesz także poszukać opcji, która oferuje aplikację mobilną, aby zapewnić płynny i bezproblemowy dostęp do całego harmonogramu biznesowego.

4. Skalowalność.

Jeśli jesteś małym biznesem, ale osiągasz wysokie tempo wzrostu, dobrze byłoby wybrać wysoce skalowalne oprogramowanie do planowania. Konieczne jest zapewnienie, że platforma będzie w stanie sprostać rosnącym wymaganiom w przyszłości. Dlatego sprawdź liczbę obsługiwanych użytkowników i ilu klientów może obsłużyć w jednym momencie.

5. Obsługa klienta.

Look for a scheduling platform that offers omnichannel customer support to help resolve issues. Also, make sure to check whether the platform assists with the setup or not.

Consider these points to judge each option more critically and single out suitable options easily.

Streszczenie.

So, there you have it - some of the best scheduling software available online today. However, to make the right pick, you first need to analyze the requirements of your organization.

Here are a few points that you must keep in mind before selecting the right scheduling software:

  • Number of Employees: If you are a freelancer or run a business with a small team, then select the free version that offers decent features. However, if you have a company with a bigger team, then go for an enterprise plan that provides the best value for your money.
  • Type of Business: Your business might require the software for the booking of tickets, appointment scheduling, or distribution of tasks. Select a platform that meets your specific scheduling needs instead of going for a tool that offers loads of useless features.
  • Budget: Make sure that the platform you choose is under your budget and offers the best value for money. Compare prices against features of other options to get the best bargain. Look for free versions if you have a small team or simple requirement.

Ponder over these points and analyze each tool critically.

When it comes to scheduling meetings and other vital business tasks, there's no simple way of managing everything. The best thing you can do is take the assistance of a scheduling platform to streamline your business meetings for you.

Would you be using any scheduling platform from this list? Please share your favorites in a comment below.

Zalecane lektury na stronie: To streamline your business process further, check out my reviews of the best project management software, top invoicing software, and the best CRM software spróbować w tym roku.